Atomic Cartoons erzielt eine doppelte Datenreduktion und 20 % niedrigere Gesamtbetriebskosten mit Cohesity

Die Nachfrage der Verbraucher nach digitalen Inhalten über Streaming-Dienste steigt sprunghaft an. Atomic Cartoons produziert Comedy-, Action- und Abenteuerformate sowie andere hochwertige Animationsprojekte für die renommiertesten Unterhaltungsunternehmen weltweit. Die Künstlerstudios von Atomic erstellen riesige Projekte mit Petabytes (PB) an Daten, die von der IT regelmäßig gesichert und auf Band archiviert werden müssen. Angesichts steigender Speicherungskosten und zunehmender Archivierungsanforderungen setzte Atomic Cohesity für schnellere und zuverlässigere Backups ein. Die Investition in Cohesity hat sich ausgezahlt: Große Projekt-Backups wurden von Monaten auf Stunden verkürzt, die doppelte Datenreduktion hat das Datenvolumen um drei Viertel verringert, und die IT-Mitarbeitenden gewinnen wöchentlich drei Stunden an Produktivzeit zurück. Insgesamt hat Cohesity dazu beigetragen, die Gesamtbetriebskosten für das Datenmanagement bei Atomic Cartoons um rund 20 % zu senken.

Die Herausforderung

Animationsprojekte sind datenintensiv – bei Atomic muss die IT rund 3 PB an Daten verwalten. Bevor das Unternehmen auf eine moderne Datenmanagement-Plattform umstieg, setzte es ausschließlich auf Snapshots des primären Isilon-Systems und die Archivierung auf Band als Backup-Lösungen für kreative 2D- und 3D-Projekte sowie IT-Initiativen. Neben der Überschreitung von Speichergrenzen und dem zunehmenden Zeitaufwand für die Bandarchivierung wirkten sich Backups negativ auf die Performance laufender Projekte aus. Wenn ein Künstler oder ein IT-Mitarbeitender versehentlich Arbeiten löschte, war der Wiederherstellungsprozess zeitaufwändig und mehrstufig.

„Früher archivierten wir direkt von unserem Isilon-System und standen vor zwei Hauptproblemen: Die Kapazitätsauslastung des primären Speichers blieb über längere Zeit hoch, weil wir archivierte Shows dort behalten mussten, und die Archivierungsprozesse wirkten sich spürbar auf die Systemleistung aus. „Die Künstler merkten, wenn wir auf Band archivierten“, sagte Robert Crowther, IT-Manager bei Atomic Cartoons.

Die Lösung

In einer Branche, in der kreative Arbeit viele Stunden in Anspruch nimmt, gibt die moderne Datenmanagement-Plattform von Cohesity den Künstlern und der IT bei Atomic die volle Sicherheit, dass ihre Arbeit jederzeit gesichert ist. Kreative Projekte und IT-Arbeiten im Netzwerk – für die Studios in Vancouver, Ottawa und Los Angeles – werden nun automatisch durch Cohesity geschützt. Die Hyperscale-Plattform führt jede Nacht ein Backup mit inkrementellen Sicherungen durch, um nur tägliche Änderungen zu erfassen und andere gemäß den von der IT definierten Richtlinien auszuschließen. Dieser Ansatz macht es überflüssig, ein Projekt komplett neu zu starten, und reduziert gleichzeitig den Zeitaufwand, Speicherbedarf und die Auswirkungen des Backup-Prozesses erheblich.

„Die Ausschlussfunktion für Regex [regular expression] hat unsere Backups gerettet. Sie hat die Dauer dieser Dateisicherungen um Stunden verkürzt, da nur Änderungen gescannt werden und gerenderte, nicht benötigte Dateien ignoriert werden“, sagte Crowther. „Bei einem Projekt verkürzten sich die Backups von mehreren Monaten auf wenige Tage. Cohesity wurde immer schneller – bei diesem Projekt brauchen wir jetzt nur noch vier Stunden. Die Kombination aus inkrementellen Sicherungen und Regex-Ausschluss ist äußerst wirkungsvoll und hat unser Datenvolumen auf etwa ein Viertel reduziert.“

Schnellere Wiederherstellungen mit Cohesity sparen Zeit – ohne die kreative Arbeit zu beeinträchtigen. Die IT kann schnell nach einzelnen Dateien oder ganzen VMs suchen, diese identifizieren und Einzeldateien oder ganze VMs wiederherstellen. Anstatt Zeit mit der Fehlersuche bei Speicheranomalien zu verbringen, führt die IT nun mit wenigen Klicks eine Wiederherstellung über Cohesity durch. Das Team kann zudem problemlos eine Sandbox-Umgebung starten, ohne die Systemleistung zu beeinträchtigen.

Atomic bezeichnet sowohl die Cohesity-Plattform als auch das Support-Team des Unternehmens als innovativ und proaktiv. „Ich mache mir über Cohesity wirklich keine Sorgen. Es funktioniert einfach. Und prädiktive Analysen stellen sicher, dass wir Benachrichtigungen erhalten, sobald etwas nicht stimmt. „Zum Beispiel haben wir weniger Daten aufgenommen als üblich, weil wir einen Workflow in unserem Studio in LA geändert haben – und Cohesity hat mir eine E-Mail geschickt, um mich darüber zu informieren, dass weniger Daten gesichert wurden“, sagt Crowther. Er ergänzt: „Da wir in einer sehr innovativen Branche arbeiten, fordern wir unsere Anbieter wirklich heraus – und das Produkt sowie das Team von Cohesity waren wirklich herausragend: sehr zuverlässig und schnell.“

Die Ergebnisse

Mit der Datenmanagement-Plattform von Cohesity hat Atomic seine Agilität erhöht und die Kosten gesenkt. Anstelle von 40 TB pro Episode filtert Cohesity unnötige Informationen heraus, sodass jede 3D-Produktion nur etwa 11 TB umfasst – was in der Regel auf ein einziges Band passt. „Weniger Bänder bedeuten geringere Speicherkosten und weniger Aufwand für uns, da wir keine Bänder mehr wechseln, Bandlaufwerke überprüfen, Backups auf verschiedenen Bändern fortsetzen, beschriften und sicherstellen müssen, dass alles am richtigen Ort abgelegt wird. „Auch der Prozess ist schneller, da wir direkt aus Cohesity heraus archivieren – und die Bedienung ist wirklich einfach“, sagt Crowther. Er schätzt, dass das IT-Team von Atomic bei jeder Projektarchivierung etwa drei Stunden pro Woche einspart.

Während in der Branche ein Datenreduktionsverhältnis von etwa 1,3x für animierte Produktions-Workloads erwartet wird, erreicht Atomic eine 2-fache Reduzierung der täglich erzeugten Datenmenge. Etwas, das laut Crowther „in der Medien- und Unterhaltungsbranche so gut wie nie vorkommt.“

Seit der Bereitstellung hat Atomic zusätzliche Funktionen von Cohesity genutzt, während sich die IT-Umgebung weiterentwickelt hat. Das Unternehmen ist kürzlich auf Microsoft 365 umgestiegen und benötigte eine sichere Backup-Lösung.

„Ich war völlig verblüfft, wie einfach es war, den Schutz für unsere M365-Umgebung mit Cohesity zu erweitern. Mit nur wenigen Klicks war alles eingerichtet und einsatzbereit“, sagt Crowther.

Wichtige Vorteile

• 2-fache Datenreduzierung
• 75 % weniger Datenvolumen – von vollständig auf ein Viertel – und damit geringere Kosten
• 3 Stunden mehr IT-Produktivität pro Woche
• Schnellere Projektsicherungen – von Monaten auf Tage und schließlich auf Stunden
• 20 % niedrigere Gesamtbetriebskosten im Datenmanagement

Über Atomic Cartoons

Atomic Cartoons ist ein künstlergeführtes, facettenreiches Studio mit einigen der kreativsten Animator:innen, Regisseur:innen, Produzent:innen und Autor:innen Nordamerikas. Das 1999 in Vancouver (Kanada) gegründete Unternehmen produziert unter anderem für Kunden wie Netflix, Nickelodeon, Marvel, Disney+ und Lego.