Emmy-prämiertes Bardel Entertainment Inc. steigert die Datensicherheit und senkt Betriebskosten mit Cohesity

Bardel Entertainment Inc. ist seit über 30 Jahren ein führender Anbieter von Animationsdienstleistungen in Nordamerika. Das Unternehmen produziert Inhalte für eine beeindruckende Liste führender digitaler Partner, darunter Netflix, Cartoon Network, Rick and Morty LLC und Warner Brothers. Um die digitalen Assets und Unternehmensdaten seiner Kunden besser zu schützen und die Kosten für Backup-Speicherung zu reduzieren, entschied sich Bardel im Jahr 2022 für die Implementierung von Cohesity. Sie nutzen jetzt Qumulo Objektspeicher für Live-Produktions-Workloads, Cohesity für unveränderliche Backups mit schnellerer Wiederherstellung und Wasabi für die langfristige Archivierung. Durch den Umstieg auf Cohesity für Datensicherheit und -management verbesserte Bardel die Datensicherheit erheblich, erreichte eine Deduplizierungsrate von 30–40 % bei gespeicherten Daten und steigerte die Entwicklerproduktivität durch Zugriff auf Backup-Kopien in Minuten statt Tagen.

Die Herausforderung

Bardel nutzte eine veraltete HPC PixStor Speicherung-Lösung für die digitalen Assets seiner Kunden. Der erste Filer befand sich im Rechenzentrum von Bardel in Vancouver, British Columbia, mit einem Replikat in Kelowna, BC, mit identischer Kapazität für Datenschutz und Ausfallsicherheit. Das PixStor-System lieferte über viele Jahre eine ordentliche Leistung, doch der Hauptfiler hatte fast keine Speicherung mehr und die Leistung ließ nach. Zwar war Datensicherheit mit der bisherigen Lösung kein Problem, aber Bardel wollte auch die Fähigkeit verbessern, Kundendaten nach einem Sicherheitsvorfall oder versehentlichem Datenverlust schnell aus gespeicherten Backups und Archiven wiederherzustellen.

Im Jahr 2022 entschied sich Bardel, die veraltete PixStor-Lösung durch einen Qumulo-Filer für Live-Produktions-Workloads zu ersetzen, um Datensicherheit und Performance zu verbessern. Geplant war, mit Qumulo sämtliche Kundendaten von Bardel als Backup-Set in eine Amazon Web Services (AWS) Glacier-Umgebung im Deep-Archive-Zustand zu verschieben, um den Datenschutz zu gewährleisten. Bardel bereitete zudem den Umzug in ein neu gebautes Rechenzentrum in Vancouver vor.

Die bestehenden Backups funktionierten anfangs recht gut, aber die Performance ließ zunehmend nach. „Unsere Produktions-Workloads waren bei der ersten Bereitstellung nicht besonders hoch“, sagte Arash Roudafshan, VP of Technology bei Bardel Entertainment Inc. „Aber mit der steigenden Zahl an Kundenprojekten und neuen Media-Episoden wuchs auch das Datenvolumen – und damit stieg die Zeit für das Backup-Management in den Glacier-Tiers erheblich.“

Die bisherige Lösung erforderte vom IT-Team von Bardel die Erstellung benutzerdefinierter Skripte für unterschiedliche Backup-Szenarien. „Man muss seine Daten vollständig verstehen, um Backup-Zeitpläne und Orchestrierung richtig verwalten zu können“, sagte Roudafshan. „Wir wollten künftig eine einfachere Möglichkeit finden, unsere Backups zu verwalten.“

Die Lösung

Bardel entschied sich anschließend für die Implementierung von Cohesity DataProtect in Kombination mit seinen Qumulo-Speichersystemen. „Ich verfolge die Entwicklung von Cohesity seit vielen Jahren“, sagte Roudafshan. „Ich bin ein großer Fan ihrer Produktpalette und schätze, wie sich das Unternehmen weiterentwickelt und wächst. Cohesity zu wählen war eine einfache Entscheidung und passt perfekt zu unserer Organisation.“

Cohesity wurde aus vielen Gründen ausgewählt – unter anderem wegen seiner erweiterten erweiterten Funktionen im Bereich Sicherheit. „Auch wenn wir mit der vorherigen Lösung über eine gute Datensicherheit verfügten, denke ich ständig an die Bedrohung durch böswillige Angriffe und Ransomware“, sagte Roudafshan. „Es geht nicht nur um den Schutz des geistigen Eigentums unserer Kunden, sondern ebenso um unsere unternehmenseigenen Daten und Mitarbeiterinformationen. In der heutigen Welt müssen wir ständig wachsam sein und den Überblick über den Schutz unserer Daten behalten. Deshalb ist es entscheidend, mit Lösungsanbietern wie Cohesity zusammenzuarbeiten, denen Datensicherheit ebenso wichtig ist. Sollte es doch einmal zu einem Angriff kommen, bietet Cohesity zusätzlichen Schutz – mit einer logischen Air Gap gegen Ransomware über Snapshots, die selbst vom Administrator nicht gelöscht werden können, sowie Warnmeldungen im Angriffsfall.“

Ursprünglich nutzte Bardel den Cloudspeicher Amazon Web Services (AWS) Glacier in Verbindung mit seinen Qumulo-Systemen. Jetzt nutzt Bardel Wasabi als Backup-Tier. „Wir haben vertragliche Verpflichtungen, die Datenarchive unserer Kunden über viele Jahre hinweg sicher aufzubewahren“, sagte Roudafshan. „Wasabi hat im Wesentlichen dieselbe Kostenstruktur wie Glacier, jedoch ohne zusätzliche Eingabekosten. Wenn wir Daten aus einem Backup-Set auf Wasabi wiederherstellen müssen, fallen keine zusätzlichen Gebühren für die Rückführung unserer Daten in die lokale Umgebung an.“

Die Ergebnisse

Laut Roudafshan wurde die Datensicherheit seit der Einführung von Cohesity deutlich verbessert. „Wir führen jetzt regelmäßig inkrementelle Backups von unserem Qumulo-Filer zu Cohesity durch und starten anschließend einen ‚Instant Run‘, um eine zusätzliche Kopie zu erzeugen, die wir in Wasabi speichern“, so Roudafshan. „Für die Dauer der jeweiligen Show bewahren wir kurzfristige Kopien aller Produktionen auf Cohesity auf. Nach Abschluss der Produktionen werden alle Datensätze in den Archivzustand überführt und mindestens ein Jahr lang in Wasabi gespeichert. Wenn eine Show saisonal oder wiederkehrend strukturiert ist und wir wissen, dass wir aus diesen Daten weitere Projekte erhalten werden, speichern wir die zugehörigen Entwicklungsdateien für acht bis neun Jahre in der Wasabi-Cloud.“

Bardel entschied sich 2022 zum Abschluss einer Cyber-Versicherung. „Cyber-Versicherungen sind mitunter schwer zu bekommen – das habe ich in meinem ersten Jahr bei Bardel selbst erlebt“, erinnerte sich Roudafshan. „Unsere Richtlinie deckt finanzielle Verluste an Produktionsdaten unserer Kunden ab, wenn diese durch einen Ausfall oder eine Sicherheitsverletzung betroffen sind. Alles, was über diese Kundendaten hinausgeht, ist jedoch nicht abgedeckt – das stellt für unser Unternehmen ein Risiko dar. Deshalb legen wir so großen Wert auf regelmäßige Backups mit Cohesity und langfristige Archivierung in Wasabi.“

Bardel geht davon aus, dass Cohesity künftig die Qualifikation für Cyber-Versicherungen deutlich erleichtern wird. „Der Antragsprozess für die Cyber-Versicherung, den wir letztes Jahr durchlaufen haben, war äußerst umfangreich“, sagt Roudafshan. „Die Prüfer kamen zu uns vor Ort und stellten zahlreiche detaillierte Fragen zu unseren Sicherheitsrichtlinien und -prozessen sowie zur Durchführung und Speicherung unserer Backups. Wir erklärten, dass wir alle Daten direkt vom Produktions-Filer in die AWS-Cloud sichern. Sie akzeptierten diesen Ansatz, bevorzugten jedoch eine Backup-Strategie mit einem unstrukturierten Filer anstelle der alleinigen Nutzung des primären Filers. Für die diesjährige Neuverhandlung unserer Richtlinie sind wir deutlich besser aufgestellt. Cohesity ist eine etablierte und bei Cyber-Versicherungsprüfern anerkannte Lösung. Das war nur ein weiterer Vorteil, den ich unserem Führungsteam bei der Argumentation für Cohesity aufgezeigt habe.“

Mit den erweiterten Analyse- und Deduplizierungsfunktionen von Cohesity konnte Roudafshan tiefere Einblicke in die Workflows gewinnen und ermitteln, wie viel Kapazität sich aus den Produktions-Workloads freisetzen lässt. „Cohesity zeigte uns genau, wo die Deduplizierung stattfinden sollte“, berichtet er. „Durch den Einsatz von Cohesity konnten wir das Datenvolumen um 30–40 % reduzieren – was zu erheblichen Einsparungen bei der Infrastruktur unseres Unternehmens geführt hat.

Bei Bardel erfolgt die Datenwiederherstellung jetzt deutlich schneller. „Dank der Cohesity-Backups müssen wir nicht mehr die gesamten Show-Daten rehydrieren, um nur ein oder zwei kleinere Assets wiederherzustellen“, so Roudafshan. „Früher dauerte es 12 Stunden, um den Rehydrierungsprozess aus AWS Glacier zu starten – und dann noch mehrere Tage, bis die Daten nutzbar waren. Heute reicht ein Wiederherstellungsticket in Cohesity aus – ein Engineer geht in den Cluster, wählt die benötigten Daten aus, startet den Wiederherstellungsprozess und liefert die Daten innerhalb weniger Minuten an den Kunden aus. Die Arbeitszeit unserer Artists ist der teuerste Faktor jedes Projekts. Durch die Minimierung der Wartezeit auf wiederhergestellte Daten konnten wir die Betriebskosten je Produktion deutlich reduzieren.“

„Unsere Kunden gehören zur Branchenspitze“, schliesst Roudafshan ab. „Für sie ist das Wichtigste, den Unternehmen zu vertrauen, die ihr geistiges Eigentum schützen. In meinen ersten Gesprächen mit den Führungskräften und CTOs unserer Kunden wurden immer viele Fragen dazu gestellt, wie wir Backups erstellen und speichern. Heute genügt der Hinweis, dass wir Cohesity als Backup-Cluster einsetzen – sofort entspannt sich die Stimmung, und es heißt: ‚Das ist großartig!‘“ Mit Cohesity als Teil unseres Portfolios wissen sie, dass ihre Daten vom ersten Tag an sicher sind – mit mehreren Kopien an verschiedenen geografischen Standorten.“

Wichtige Vorteile

Bardel Entertainment erzielte durch die Implementierung von Cohesity erhebliche Vorteile, darunter:

• Erleichterter Abschluss von Cyber-Versicherungen
• Erhöhung der Datensicherheit
• Reduzierung der Datenwiederherstellungszeit um 99 %
• Steigerung der Produktivität der Künstler, damit Senkung der Betriebskosten pro Produktion
• Reduzierung der Datenspeicherung um 30–40 % durch Deduplizierung

Über Bardel Entertainment

Bardel Entertainment Inc., ein mit einem Emmy Award® ausgezeichnetes Studio, ist seit über 30 Jahren ein führender Animationsdienstleister in Nordamerika – dank seines exzellenten Rufs, der auf drei zentralen Werten basiert: Qualität, Kreativität und Innovation. Bardel beschäftigt über 500 Mitarbeitende in zwei hochmodernen Studios – eines in Vancouver, das andere in Kelowna, British Columbia. Bardel produziert derzeit Inhalte für eine breite Palette führender Partner, darunter Netflix, Cartoon Network, Rick and Morty LLC und Warner Brothers. Bardel produziert außerdem Spielfilme, Prime-Time-Serien, Kinder- und Vorschulserien sowie Inhalte für SVOD- und VOD-Plattformen.