BYU Life Sciences IT vereinfacht das Datenmanagement mit Cohesity

Effektives Datenmanagement ist für Forschungsuniversitäten von entscheidender Bedeutung. Am Life Sciences College der Brigham Young University (BYU) schützt das IT-Team eine Vielzahl von Daten – viele davon unterliegen regulatorischen Vorgaben – für Studierende sowie für Fakultätsmitglieder, die als Lehrende und Forschende tätig sind. Heute unterstützt Cohesity die Life-Sciences-IT-Organisation effektiv bei der Durchführung wissenschaftlicher Förderprojekte und Lehraktivitäten, indem sichergestellt wird, dass aufgabenkritische Workloads jederzeit verfügbar und sicher sind. Seit der Einführung von Cohesity hat BYU IT seinen Datenschutz vereinfacht und gestärkt und gleichzeitig den Platzbedarf im Rechenzentrum reduziert.

Die Herausforderung

Obwohl das IT-Team von BYU Life Sciences in der Vergangenheit funktionierende Produkte für Datensicherung und -wiederherstellung hatte, war keine davon optimal für das begrenzte Personal, das zusätzlich noch andere IT-Systemaufgaben hatte. Anfangs sicherte das Team VMs mit Bacula Systems – ein langwieriger Prozess. „Wir begannen am Freitagabend mit der Sicherung per Bacula auf ein NetApp-SAN, und als wir am Montagmorgen zurückkamen, lief die Sicherung immer noch“, erinnert sich Danny Yeo, Director Computing Technology & Services, Life Sciences IT, BYU. Das Team wechselte zu Veeam – eine akzeptable Lösung. Als das NetApp-SAN jedoch Probleme bereitete, musste das Team ein anderes Speicherziel für seine Backups nutzen. Die Lösung war nicht ideal, da sie personellen Aufwand erforderte, um die Zuverlässigkeit der Backups zu überwachen und sicherzustellen.

Diese Erfahrung veranlasste das Team dazu, eine hyperkonvergente Infrastrukturlösung mit drei lokalen Knoten für 150 virtuelle Maschinen (VMs) einzuführen, darunter 45 als aufgabenkritisch eingestufte, die „unter keinen Umständen ausfallen dürfen“, so Yeo. Da die Software-Snapshots auf denselben Servern erstellte und speicherte, richtete das Team in Provo zusätzlich einen Remote-Standort im BYU Salt Lake Center ein, um eine höhere Redundanz zu erreichen. Diese Lösung funktionierte trotz Speicherbeschränkungen, bei denen das Löschen älterer Backups nicht automatisch Kapazität für neue Backups freisetzte, und ohne eine einfache Möglichkeit, das Backup optional in die Cloud zu erweitern.

Als dieses Produkt von einem anderen Anbieter übernommen wurde, entschied das IT-Team von BYU Life Sciences, dass es Zeit für einen weiteren Wechsel war, und führte Dell EMC VxRail und IDPA (Ersatz von Dell EMC für Avamar und Data Domain) ein, in der Hoffnung, dass dies Backups und Datenmanagement weiter vereinfachen würde. Doch nach drei Monaten der Ersteinrichtung und -konfiguration gelang es den Dell-Ingenieuren nicht, IDPA überhaupt zum Laufen zu bringen.

Die Lösung

Zu diesem Zeitpunkt begann BYU, moderne Datenmanagement-Lösungen wie Cohesity und Rubrik zu evaluieren. Das Team entschied sich für Cohesity, da es überzeugt war, dass es hervorragend passt: Es vereinfacht den Betrieb lokal und in der Cloud, bietet Sicherheit, sorgt für ein gutes Gefühl und ist insgesamt ein überlegenes Produkt.

Heute sichert BYU seine Forschungs- und administrativen Workloads – VMware-VMs von VxRail und  Nutanix – mit Cohesity. BYU nutzt Nutanix zur Unterstützung von Unterrichts-Workloads, insbesondere der Virtual Desktop Infrastructure (VDI) mit Nutanix Frame. Die Lösung ermöglicht es, Studierenden im Klassenraum Anleitungen über Linux-Desktops und spezialisierte Life-Sciences-Anwendungen bereitzustellen, die in Backend-GIS-Systeme integriert sind. Insgesamt hat BYU drei Cohesity-Knoten produktiv in einem Cluster im Einsatz, mit Replikation auf einen zweiten Dreiknoten-Cluster in Salt Lake, um die Geschäftskontinuität für aufgabenkritische VM- und VDI-Workloads sicherzustellen.

„Wir dachten, dass die Cohesity-Plattform außerhalb unseres Budgets liegt, aber wir waren angenehm überrascht über ihre Erschwinglichkeit – sowohl lokal als auch an unserem Remote-Standort“, sagte Yeo. „Cohesity bietet Backup so, wie wir es uns heute vorstellen – und mit der Option, künftig in die Cloud zu gehen.“

BYU geht davon aus, dauerhaft eine hybride IT-Umgebung zu betreiben. Daher sind sowohl die einfache Handhabung des Datenmanagements als auch die Cloud-Integration von Bedeutung. „Wir müssen nicht jede Menge Konnektoren, Gateways oder andere Technologien einführen, um die Cloud zu nutzen“, sagt Yeo. „Aber wir wollen Cloud-Funktionen, denn wenn das Campusnetz ausfällt, müssen wir trotzdem unsere Service-Level-Vereinbarungen erfüllen, insbesondere im Rahmen staatlicher Förderprogramme. Cohesity kann uns helfen, unsere Daten in einem hybriden Ansatz zu verwalten.“

Während sich das IT-Team von BYU auf die Nutzung der Cloud-Funktionen von Cohesity freut, ist es noch begeisterter darüber, dass Funktionen wie Archivierung, Schutz von Cloud-Workloads und SiteContinuity äußerst einfach zu implementieren und zu konfigurieren sind. Es entsteht keine zusätzliche Komplexität bei der Einführung dieser zusätzlichen Multicloud-Workloads.

Sicherheit hat ebenfalls höchste Priorität. Cohesity-Backups sind unveränderlich und schützen Daten vor Cyberangriffen. Sollte das College von einem Ransomware-Angriff betroffen sein, kann es schnell auf das letzte saubere Backup zurückgreifen. „Ransomware ist meine größte Sorge. Ich befürchte, dass es nur eine Frage der Zeit ist“, meint Yeo. „Deshalb ist Unveränderlichkeit entscheidend – so können wir zurückgehen und korrigieren. Wenn Cohesity keine Ransomware-Wiederherstellungsfunktionen hätte, hätten wir die Lösung nicht gekauft.“

Die Ergebnisse

BYU benötigte nur zwei Stunden, um die beiden Cohesity-Cluster einzurichten und zu konfigurieren. Die Datenmanagementplattform begann innerhalb der nächsten halben Stunde mit der Sicherung der Workloads. Yeo war beeindruckt, wie schnell das funktionierte.

„Die Einrichtung war wirklich einfach, unkompliziert und problemlos. Wir haben drei Monate investiert, das vorherige Produkt hat letztendlich nie funktioniert“, sagt Yeo. „Cohesity erfüllt all unsere Anforderungen – kürzere Backup-Zeiten, einfache Bedienung, unkomplizierte Wiederherstellungen und exzellente Support-Erfahrungen.“

Bei BYU IT kümmert sich nur eine Person täglich um die Backups. Dieser Mitarbeiter ist laut Yeo sehr zufrieden mit Cohesity, da „er jetzt nicht mehr nach 17 Uhr arbeiten muss“.

Wichtige Vorteile

• Zwei Stunden, um Cohesity in Betrieb zu nehmen, im Vergleich zu drei Monaten ohne ein einziges Backup mit der vorherigen Lösung
• Vereinfachtes Datenmanagement für Hybrid-Cloud-Umgebungen
• Höhere Sicherheit durch integrierten Ransomware-Schutz

Über BYU

Die Brigham Young University zählt über 33.000 Studierende und die größte Anzahl an Bachelor-Studierenden aller privaten Universitäten in den USA. Ihre drei Schwesterinstitutionen – BYU Hawaii, BYU Idaho und BYU Utah – bilden gemeinsam das kirchliche Bildungssystem und wurden gegründet, um Menschen bei ihrem Streben nach Vollkommenheit und ewigem Leben zu unterstützen.