Die Seattle University geht mit Cohesity in die Cloud

Die 1891 gegründete Seattle University (SU) ist eine jesuitisch-katholische Universität im Herzen von Seattle und wird vom U.S. News & World Report regelmäßig zu den Top-10-Universitäten im Westen gezählt. Die Universität bietet mehr als 120 Bachelor-, Master- und Zertifikatsprogramme für über 7.200 Studierende an. Die Seattle University beschäftigt über 2.000 Mitarbeitende und verwaltet ein Betriebsbudget von 210 Mio. USD.

Die Herausforderung

In den letzten Jahren hat das IT-Team der SU zunehmend seine Serverumgebung in die Public Cloud migriert. Obwohl sich das physische Rechenzentrum in der Nähe des Hauptcampus befindet, plant SU, den Großteil seiner Server in die Cloud zu verlagern und die Cloud-Nutzung in den nächsten Jahren deutlich auszubauen. Die Universität hat kürzlich Cisco UCS für virtuelle Desktops implementiert; weitere Hybrid-Services wie Office 365-E-Mail sollen zu Cloud-Anbietern wie Microsoft Azure und AWS verlagert werden. SU betreibt über 250 virtuelle Maschinen auf 14 Hosts; ein Pure-Storage-Array sichert SQL-Datenbanken und Dateispeicher.

Jede Abteilung der Universität verfügt über einen eigenen gemeinsamen Windows-Ordner mit individuellen Berechtigungen – ein zunehmend komplexes Problem bei der Datenwiederherstellung. Mit der bisherigen Lösung kam es bei SU häufig zu Wiederherstellungsfehlern sowie zu Wartungs- und Backup-Problemen, was die Effizienz des IT-Teams beeinträchtigte. Die Universität betreibt mehrere kleinere SANs und plant, ihre Umgebung weiter auf Pure zu konsolidieren.

Das wachsende Datenvolumen stellte insbesondere im Bereich der Videobearbeitung für Marketing und Kommunikation neue Anforderungen. Die Daten werden auf einem gemeinsam genutzten Netzwerk dauerhaft gespeichert. Das IT-Team möchte diese jedoch in die Cloud migrieren und gleichzeitig die verbleibenden Altsysteme außer Betrieb nehmen.

Die Lösung

Die Seattle University entschied sich für  Cohesity und nicht für Rubrik, um eine moderne Lösung für Datensicherung und -wiederherstellung zu implementieren. Cohesity ermöglicht der Universität, unstrukturierte Daten zu schützen, zu speichern und zu verwalten und gleichzeitig die Web-Scale-Plattform um eine Entwicklung/Test-Umgebung zu erweitern.

Cohesity sichert sämtliche virtuellen und physischen Server, einschließlich lokaler Daten. Sobald SU vollständig von der bisherigen Architektur migriert ist, wird die gesamte Produktionsumgebung mit Cohesity betrieben. SU nutzt die native Integration von Cohesity mit AWS, um die Cloud-Migration über eine zentrale Oberfläche zu beschleunigen. Das IT-Team wird in Kürze die Integration von Cohesity mit Microsoft Exchange Online implementieren, um Office 365 flexibler und einfacher abzusichern.

Die Ergebnisse

Seit dem Einsatz von Cohesity verzeichnet die Seattle University beeindruckende Ergebnisse in ihrer gesamten IT-Umgebung. Das IT-Team kann Cohesitys Hybridlösung für lokale und Cloud-Speicheroptionen nutzen, um Kosten zu sparen und agiler zu arbeiten. Die Backup-Dauer hat sich von Stunden auf Minuten verkürzt; dank der globalen Deduplizierung von Cohesity erhält SU mehr als das 60-Fache der bereitgestellten Speicherkapazität. Die Datenreduktion bei allen Backups führt zu erheblichen Kosteneinsparungen pro Terabyte – sowohl lokal als auch in der Cloud.

Früher verursachte die Behebung von Backup-Problemen bei SU oft drei bis vier Monate zusätzliche Premium-Supportkosten – ein erheblicher Mehraufwand in der unzuverlässigen Altumgebung. Die Universität sparte Kosten bei Wartung und Lizenzen und wird weiterhin Einsparungen mit CapEx erzielen, da sie schrittweise alle Altsysteme ablöst. Zudem kann sich das IT-Team auf geschäftskritische Aufgaben konzentrieren, statt ständig mit Datenwiederherstellungen beschäftigt zu sein.

Cohesity ermöglicht eine flexible und vereinfachte Datenaufbewahrung. Daten, die älter als sechs Monate sind, werden jetzt in die Cloud ausgelagert; die intuitive Benutzeroberfläche ist ein großer Vorteil für IT-Mitarbeitende ohne spezielle Datensicherungs- und -wiederherstellungs-Kenntnisse.

Nun kann die Seattle University Entwicklungs- und Testprozesse mit sekundären Daten lokal oder in der Cloud durchführen. Mit Cohesity CloudSpin kann SU neue VMs in der Cloud starten und Anwendungen sowie VMs in Azure für Entwicklungs-/Testzwecke einfach bereitstellen. Dadurch vermeidet SU Ausfallzeiten und kann Updates und Patches außerhalb der Produktivumgebung testen. Da viele Server eine CPU-Auslastung von 100 % haben, ermöglicht Cohesity SU, Entwicklung/Test-Funktionen außerhalb der Produktion auszuführen – ohne ein Skript gegen Active Directory zu starten. Diese Fähigkeit wurde auf mehrere Abteilungen wie den Bereich Sport oder Marketing ausgeweitet, um Anwendungen in der Cloud innerhalb eines abgeschotteten Testnetzwerks zu aktualisieren.

Wichtige Vorteile

• CapEx- und OpEx-Einsparungen durch die Migration von Altsystemen
• Cohesity CloudSpin ermöglicht die Entwicklung/Tests lokaler VMs direkt in Azure
• RPO- und RTO-Richtlinien wurden eingeführt; Backups dauern nun Minuten statt Stunden
• Native Integration mit führenden Cloud-Anbietern und Microsoft Exchange Online