Aller Media entscheidet sich für Cohesity, um Effizienz zu steigern und Betriebskosten zu senken

Aller Media wurde 1873 gegründet und ist ein skandinavischer Zeitschriftenverlag mit Hauptsitz in Kopenhagen, Dänemark. Als Herausgeber von Frauen-Lifestyle-Magazinen verantwortet das Unternehmen den Druck von Elle, Café, Familie Journalen, Femina, Allers und Se og Hør in vier Ländern und beschäftigt 2.500 Mitarbeitende in der nordischen Region. Das Unternehmen besteht überwiegend aus Journalisten und kreativen Designern, unterstützt von einem virtuellen IT-Team.

Die Herausforderung

Im Rahmen seiner digitalen Transformation begann Aller Media damit, seine Workloads in die Cloud zu verlagern – und stellte fest, dass es Schwierigkeiten hatte, seine Datenspeicherung und -verwaltung zu konsolidieren. Mit nur einem IT-Team für den Support in mehreren Ländern wollte Aller Media seine lokalen Daten in einem zentralen Rechenzentrum zusammenführen, um den Zugriff und die Verwaltung zu vereinfachen und die Backup- und Wiederherstellungsstrategie zu optimieren. Da das Unternehmen die Cloud bereits zur Archivierung von Speichermedien nutzte, wollte es sie nun auch für die Langzeitarchivierung und Datenwiederherstellung einsetzen. Die bestehende Lösung bestand aus mehreren Backup-Systemen, von denen viele nicht richtig oder gar nicht funktionierten, während andere einen hohen täglichen Wartungsaufwand erforderten. „Sie bot uns auch nicht die logistische Transparenz, die wir brauchten, um sicherzustellen, dass unsere Daten geschützt sind“, kommentierte Daniel Kristensen, Operations Manager bei Aller Media.

Auch das bestehende sekundäre Datenspeichersystem stellte eine erhebliche zeitliche Belastung dar. Die veraltete Software bot keine Unterstützung, sodass Mitarbeitende viele manuelle Schritte unternehmen mussten, um zu prüfen, ob Backups ordnungsgemäß liefen – und um anschließend Probleme zu beheben. Durch mehrere Übernahmen wuchs die Datenlast spürbar – und es wurde klar, dass das System erneuert werden musste.

„Letztlich sind Daten und Backups eine Versicherungspolice“, ergänzte Kristensen. „Und aus unserer Sicht hatten wir keine. Wir waren also in Bezug auf unsere Daten nicht versichert. Wir brauchten eine Lösung – und sie musste einen echten Mehrwert für unser Unternehmen bieten.“ Die Unsicherheiten rund um das fragmentierte System belasteten das IT-Team zunehmend – es war demotiviert, täglich dieselben Prüfungen und Korrekturen durchführen zu müssen. Aller Media benötigte einen vertrauenswürdigen Partner – und einen Service, der einfach zu bedienen und mühelos zu verwalten war.

Die Lösung

Nach einer Produktdemo bei einer Partnerveranstaltung nahm Aller Media Kontakt zu Cohesity auf – und war schnell überzeugt: von der benutzerfreundlichen Oberfläche, der sofort einsatzbereiten Funktionalität, der erweiterten hyperkonvergenten Lösung und den schnellen Backups. „Das Onboarding-Team war von Anfang an vertrauenswürdig“, sagte Kristensen. „Wir hatten wirklich das Gefühl, eine Partnerschaft einzugehen – und nicht nur einen einfachen Kundenvertrag zu unterschreiben. Cohesity hat ein tiefes Verständnis für unsere geschäftlichen Herausforderungen und uns einen einfachen und effizienten Weg aufgezeigt, diese Herausforderungen gemeinsam zu lösen. Der Vorteil der Cohesity-Lösung war, dass wir sie je nach Bedarf nach oben oder unten skalieren konnten und gleichzeitig die niedrigen Betriebskosten gering halten konnten.

Die Ergebnisse

Das Produktteam stand während des gesamten Onboardings mit umfassendem Support zur Seite und half, eventuelle Schwierigkeiten zu beseitigen. Die Installation dauerte nur wenige Stunden – ohne Unterbrechung des Betriebsablaufs – und verursachte somit minimale Kosten für das Unternehmen. „Die Zeitersparnis machte sich nahezu sofort bemerkbar“, kommentierte Daniel. „Früher mussten Mitarbeitende manuell sicherstellen, dass die Backups liefen, und fehlerhafte Backups korrigieren – diese Prozesse konnten Stunden, manchmal sogar Tage dauern. Plötzlich war das nicht mehr nötig. Durch die Cohesity-Lösung mussten wir keine neuen Mitarbeitenden zur Verwaltung der alten Backup-Systeme einstellen – und konnten unsere Effizienz sogar um 13 % steigern.“

Dank der neuen Cohesity-Lösung arbeitet das IT-Team von Aller Media effizienter denn je. „Wir planen die Implementierung fortschrittlicher Disaster-Recovery-Setups, die wir bisher nie umsetzen konnten. Dank Cohesity sind wir zuversichtlich, dass wir im Falle eines Systemausfalls oder Datenverlusts unsere Zeitschriften weiterhin produzieren und drucken könnten. Wir verfügen jetzt über eine Plattform, die uns auf technischer und prozessualer Ebene Sicherheit gibt. Das ist ein unschätzbarer Erfolg – und genau das ist für uns letztlich am wichtigsten.“

Seit der Einführung der umfassenden Backup-Lösung von Cohesity kann sich das skandinavische IT-Team von Aller Media voll auf die digitale Transformation des Unternehmens konzentrieren – und zusätzlichen Mehrwert schaffen. Das Team arbeitet jetzt effizienter – die On-Premise-Daten werden zuverlässig gesichert und sind jederzeit leicht zugänglich. „Wir werden definitiv darüber nachdenken, die Cohesity-Lösung auch dazu zu nutzen, unsere Dienste in der Public Cloud zu sichern“, schloss Kristensen.

Wichtige Vorteile

• Eine zentrale, intuitive Plattform zur Verwaltung von Datensicherung und -wiederherstellung an einem Ort
• Deutliche Zeiteinsparungen: Verwaltungsaufwand sinkt von Tagen auf wenige Stunden
• 13 % Effizienzsteigerung in der gesamten Organisation bei gleichzeitig geringeren Betriebskosten (OpEx)
• Möglichkeit, Cohesity für Disaster Recovery einzusetzen