Brown University reduziert ihre Investitionsausgaben um 50 Prozent

Die Brown University wurde 1764 gegründet und ist die siebtälteste Hochschule der Vereinigten Staaten. Die Ivy-League-Universität befindet sich in Providence, Rhode Island, und ist eine führende Forschungsuniversität, die mehr als 9.000 Studierende und 700 Lehrende in Bachelor- und Masterprogrammen betreut. Brown bietet ein breites Spektrum an Studienmöglichkeiten – darunter 81 Bachelor-Studienrichtungen, 51 Promotionsprogramme und 32 Masterstudiengänge.

Die Herausforderung

Chris Menard, Lead Storage Administrator, leitet ein Team, das für Infrastruktur, Speicherung, Datensicherung und -wiederherstellung, Storage Services sowie Disaster Recovery verantwortlich ist. Sein Team hatte Schwierigkeiten mit der bestehenden Legacy-Lösung, und nächtliche Backups wurden häufig nicht abgeschlossen. Mit der bestehenden Infrastruktur aus Data Domain, Networker und VMware waren zahlreiche Komponenten im Einsatz, um ein vollständiges Backup sicherzustellen. Upgrades gestalteten sich äußerst schwierig, und der Zeit- und Arbeitsaufwand für die Fehlerbehebung wurde für das Team zunehmend mühsam und belastend.

Die Brown University verwaltet mehr als 4 PB an Daten, mit einem Zuwachs von über 20 TB pro Woche. Das exponentielle Datenwachstum macht es schwierig, mit den Speicheranforderungen Schritt zu halten. Da die vorhandene Data Domain-Hardware am Ende ihres Wartungszyklus stand und eine Aktualisierung anstand, beschlossen Chris und sein Team, die Umgebung ganzheitlich zu betrachten und eine moderne Lösung einzuführen, die auf Virtualisierungsfunktionen und neue Plattformen ausgelegt ist.

Die Lösung

Brown hat gründlich recherchiert, um die optimale Lösung für seine Anforderungen zu identifizieren. Nach der Auswertung von Gartner-Forschung und der Prüfung von Lösungen von Cohesity, Rubrik und Veeam startete das IT-Team einen umfassenden Proof of Concept (PoC) zwischen Cohesity und Rubrik. Ein wesentlicher Grund für die Entscheidung zugunsten von Cohesity war die hohe Benutzerfreundlichkeit und einfache Verwaltung sowie die Möglichkeit, sich nahtlos mit Azure zu verbinden, um Disaster Recovery mit sekundären Datenkopien in der Cloud zu ermöglichen. Der Bewertungsprozess umfasste auch Teams der Brown Systems Group, die für VMware-, Windows- und UNIX-Systeme verantwortlich waren, um die Wiederherstellung über alle Systeme hinweg zu testen.

Brown implementierte Cohesity, um sämtliche Prozesse für Datensicherung- und -wiederherstellung für zentrale IT-Systeme – einschließlich physischer und virtueller Maschinen – abzudecken. Die nahtlose, native Integration von Cohesity in Microsoft Azure (Cloud Archive) ermöglicht es der Universität, eine sekundäre Off-Site-Kopie von Daten in Azure für die Disaster Recovery zu erstellen. Das IT-Team plant zudem, Cohesity künftig auch für Entwicklungs- und Testumgebungen sowie Datei- und Objektdienste einzusetzen und möglicherweise ein NFS-Mount für Datenbank-Backups zu konfigurieren.

Die Ergebnisse

Gleich zu Beginn erkannte das IT-Team der Brown University, dass die Cohesity-Lösung die Universität optimal für zukünftigen Erfolg aufstellen würde. Von der intuitiven Benutzeroberfläche über die nahtlose Plattformintegration bis hin zu deutlich verkürzten Datensicherungs- und -wiederherstellungszeiten – die Cohesity-Architektur hat das Team entlastet, den Fokus auf andere Projekte ermöglicht und die Effizienz grundlegend verbessert.

„Seit der Einführung von Cohesity habe ich morgens im Büro noch nie erlebt, dass ein Backup noch läuft. Zwar haben wir unserem Team eine Dokumentation zur Nutzung der Cohesity-Plattform bereitgestellt, doch die Hälfte unserer Kollegen brauchte sie gar nicht – so einfach ist die Lösung zu verstehen“, erklärt Menard.

Mit der Cohesity Cloud Edition kann das Team Snapshots aus dem primären Cohesity-Cluster wiederherstellen, die in Azure archiviert sind. Bei Bedarf kann das Team vollständige VMs in Azure wiederherstellen oder Wiederherstellungen auf Dateiebene durchführen – entweder in Azure oder zurück in lokale Systeme. Die Nutzung von Azure als sekundäre Offsite-Kopie und die Anbindung über die Cohesity Cloud Edition verschafft dem Team enorme Agilität und Flexibilität. Auch der Upgrade-Prozess wird mit Cohesity erheblich vereinfacht. „Ein wesentlicher Einsparungsfaktor für die Brown University liegt in der außergewöhnlichen Einfachheit von Upgrades mit Cohesity“, erklärt Menard. „Wo wir früher zwei Tage einplanen und Mitarbeiter aus verschiedenen Teams zusammenziehen mussten, um Upgrades in unserer alten Umgebung durchzuführen, klicken wir heute nur noch ein paar Schaltflächen und können uns wieder anderen Aufgaben widmen.“

Brown erzielte enorme Zeiteinsparungen in mehreren IT-Teams. In der alten Umgebung liefen Backups nahezu rund um die Uhr. Heute müssen keine Proxy-Server mehr umständlich neu konzipiert oder Fehler behoben werden, um Backups funktionsfähig zu machen – die Backups liegen nun zuverlässig innerhalb der SLA-Fenster. Das VMware-Team musste keine Snapshots mehr manuell bereinigen und sparte nach Einführung von Cohesity bis zu 10 Stunden pro Woche.

Wichtige Vorteile

• Deutlich verkürzte Backup-Zeiten sowie die Beseitigung von Backup-Fehlern und verwaisten Snapshots. Die Zeiteinsparungen entsprachen einem vollen Arbeitstag für einen Netzwerkadministrator.
• Die Einsparungen bei den Investitionsausgaben lagen bei fast 50 %, und Brown sparte zusätzlich über 75.000 USD pro Jahr durch geringere Netzwerklizenz- und Wartungskosten.
• Dank nativer Integration mit Microsoft Azure kann die IT in der Cohesity Cloud Edition sekundäre Kopien an externen Standorten anlegen und die Daten anschließend auf vielfältige Weise nutzen.