Proliance Surgeons senkt die Kosten für PACS-Bilder um 50 % und spart jährlich über 100 Arbeitsstunden ein

Ambulante Behandlungszentren konzentrieren sich auf eine hervorragende chirurgische Versorgung ohne Krankenhausaufenthalte. Als mittelgroßes Netzwerk mit 35 Behandlungszentren an 100 Standorten betreibt Proliance Surgeons eine vielfältige IT-Umgebung, um den Anforderungen jedes einzelnen Partners gerecht zu werden. Obwohl eine zentralisierte IT von der Zusammenführung der Funktionen zur Betriebsdatenmanagement in einer einzigen Oberfläche profitieren würde, stellten die vorhandenen Technologien und Kompetenzen Hindernisse für eine vollständige Datentransparenz dar. Da die bisherigen Lösungen veraltet waren, wählte Proliance nach dem Vergleich mit anderen wichtigen Wettbewerbern wie Rubrik, Dell EMC und Synology die gemeinsame Lösung von Cohesity und HPE für das integrierte Datenmanagement. Die einzige Plattform für Backups, Dateien und Objekte sowie andere Anwendungsfälle spart fast 100 Stunden an Mitarbeiterproduktivität und etwa 65.000 US-Dollar pro Jahr an Kosten ein.

Die Herausforderung

Proliance betrieb HPE ProLiant Gen 10-Server mit HPE Nimble Storage als primärer Speicher und setzte für Backups und Dateispeicherung auf unterschiedliche, ältere Einzelprodukte, darunter Synology und Dell EqualLogic, die einen dedizierten Techniker erforderten, um Fehler zu identifizieren, Teile auszutauschen und die Reparatur der sicherzustellen. Als die bestehenden Produkte der Organisation das Ende ihrer Lebensdauer erreichten, erkannte die IT-Abteilung die Chance, auf eine moderne Datenmanagement-Lösung umzusteigen, die kosteneffizienter war und mehr Möglichkeiten für die Datennutzung bot, darunter intelligente Analysen und Überwachung. Die Unternehmensleitung wünschte sich außerdem eine Lösung, mit der Proliance die Arbeitslasten des Bildarchivierungs- und Kommunikationssystems (PACS) optimieren konnte, um sicherzustellen, dass nur die wirklich notwendigen Daten auf dem teureren primären Speicher liefen.

„Wir hatten einen Ingenieur, der all diese unnötigen manuellen Aufgaben erledigte, die etwa alle zwei Wochen anfielen und bis zu ihrer Lösung für Unruhe sorgten“, erinnert sich Curt Kwak, CIO bei Proliance Surgeons. „Wir haben uns nach einer neuen Backup-Lösung umgesehen und mehrere Monate lang eine Vielzahl von Optionen evaluiert, bevor wir mit Cohesity und Rubrik in die Pilotphase eingestiegen sind.“

Obwohl das Team zunächst von beiden Lösungen beeindruckt war, entdeckte Proliance während der Produktdemonstrationen, dass nur die Cohesity-HPE-Lösung eine robuste, kombinierte Backup- und Dateilösung darstellte. Proliance entschied sich für die integrierte Lösung von HPE und Cohesity aufgrund ihrer konsolidierten, zentralen Plattform, die vielfältige Anwendungsfälle im Bereich Datenmanagement unterstützt – darunter Backups, Archive, Dateifreigaben, Objektspeicher und Daten, die für Analysen und Entwicklungs-/Testzwecke verwendet werden. Proliance zielt darauf ab, die vollständige Lösung in naher Zukunft zu implementieren, einschließlich der Snapshot-Integration mit HPE Nimble Storage für effizientere Datensicherung und -wiederherstellung.

Die Lösung

Die zentrale Hyperscale-Cohesity-HPE-Plattform war intuitiv zu implementieren, und das IT-Team im Gesundheitswesen holte sich bei der Bereitstellung von den Cohesity-Experten Rat zu bewährten Methoden. Heute nutzt Proliance die umfangreiche Produktfunktionalität von Cohesity auf HPE-Servern, um etwa 800 TB an Daten in seinem Rechenzentrum zu sichern und aufzubewahren. Die Gesundheitsorganisation, die etwa 90 % ihrer Workloads mit VMware virtualisiert hat, konnte mit Cohesity Ausfälle eliminieren und die Datensicherung vereinfachen. Proliance plant außerdem, in Kürze die Cloud-Archivierungsfunktionen von Cohesity für Edge-Standorte einzuführen.

Das Gesundheitsunternehmen nutzt außerdem Cohesity SmartFiles für Datei- und Objektdienste. Als intensiver Nutzer von Microsoft SQL musste Proliance aufgrund der zahlreichen Ausfälle der herkömmlichen Festplatten seiner früheren Lösung Bilder von seinem PACS an Nimble Storage senden. Jetzt leitet die IT PACS-Bilder für Modalitäten wie Röntgenaufnahmen, MRT- und CT-Scans einfach und zuverlässig an Cohesity weiter, um ein kosteneffizienteres Datenmanagement zu ermöglichen.

„Cohesity ist ideal für PACS-Bilddateien und sorgt aufgrund seiner Effizienz für weniger Störungen bei der Nutzung unseres elektronischen Gesundheitsakten-Systems (EHR) und eine verbesserte Datenverfügbarkeit“, so Kwak.

Der Gesundheitsdienstleister geht davon aus, dass mit steigendem Kapazitätsbedarf auch andere ultrahochauflösende Bilder, wie beispielsweise Videos, mit der Cohesity-HPE-Lösung effizienter verarbeitet werden können.

Die Ergebnisse

Dank der softwaredefinierten Cohesity-Lösung auf HPE-Servern konnte Proliance seine alten IT-Backup- und Dateilösungen ersetzen und so den Hardware- und Platzbedarf um ein ganzes Rechenzentrumsrack sowie die damit verbundenen Immobilieninvestitionen reduzieren. Darüber hinaus hat die zuverlässige HPE–Cohesity-Lösung die ineffizienten, manuellen Fehlerbehebungsaufgaben beseitigt, die IT-Personalressourcen beanspruchten.

Heute kann nicht nur ein einziger engagierter Ingenieur, sondern jeder Systemadministrator von Proliance das intelligente, integrierte System nutzen, um das gesamte Unternehmen proaktiv zu überwachen und sich auf die Entwicklung weiterer Innovationen zu konzentrieren. „Wir konnten mit der Cohesity-HPE-Lösung sowohl Zeit als auch Kosten sparen, weil wir uns jetzt auf eine zentrale Datenmanagement-Plattform für Backup, Archivierung, Long-Term Retention und Dateien verlassen können. Sie ist immer in Betrieb, und nicht nur Spezialisten, sondern alle Teammitglieder können die Vorteile ihrer modernen Funktionen nutzen“, erklärt Kwak.

„Cohesity ist eine funktionsreiche Lösung, die ständig mit neuen Entwicklungen aktualisiert wird, und ich glaube, dass wir die Möglichkeiten dieser Lösung erst ansatzweise ausschöpfen“, sagt Kwak. „Die Cloud-Funktionen sind für uns sehr interessant, da wir überlegen, wie wir unser Ziel eines Verhältnisses von 60:40 zwischen lokalen und Cloud-basierten Anwendungen erreichen können.“

Wichtige Vorteile

• Einsparungen von 25.000 USD pro Jahr durch geringere Kosten für Rechenzentren
• Produktivitätsgewinn von rund 100 Stunden durch die Abschaffung veralteter Lösungen
• Reduzierung der PACS-Speicherkosten um 50 %
• Kostensenkung um 40.000 USD pro Jahr durch eine einzige Plattform für Archivierung und LTR
• 5- bis 6-mal schnellere Backups als bei veralteten Systemen
• Datenwiederherstellung am selben Tag im Vergleich zu drei bis fünf Tagen

Über Proliance Surgeons

Proliance Surgeons ist einer der größten chirurgischen Dienste in den USA mit mehr als 2.400 Mitarbeitern, darunter 240 staatlich geprüfte Ärzte, die in mehr als 35 Pflegezentren und 21 ambulanten Operationszentren an 100 Standorten im Bundesstaat Washington Behandlungen anbieten.