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Wochen für die vollständige Datenmigration
Das Französische Rote Kreuz verfügt über mehr als 66.000 Freiwillige und 16.000 Mitarbeitende in rund 35 Berufsfeldern, die sich der Unterstützung von Menschen widmen – von der Hilfe bei Gesundheitsnotfällen bis zur allgemeinen Unterstützung in allen Lebensphasen, von der Geburt bis zum Lebensende. Dies geschieht in rund 650 Einrichtungen, die alle Bereiche der Gesundheits- und Sozialwirtschaft abdecken, in denen das Rote Kreuz administrative und medizinische Verantwortung trägt. Zu den zentralen Aufgaben zählen Notfall- und Erste-Hilfe-Leistungen, soziale Hilfe, Ausbildung, Gesundheit und internationale Einsätze.
Das Rote Kreuz wollte den Prozess vereinfachen, dabei leicht überwachbare SLAs einhalten, ihn so weit wie möglich automatisieren und die Vorteile der Cloud nutzen – etwa den Export von Daten nach Amazon S3 bei Bedarf sowie das Datenmanagement in der Cloud. Außerdem sollte die bestehende Funktionalität mit einer Lösung erweitert werden können, die APIs bereitstellt.
Und das alles unter Beibehaltung der Budgetkontrolle.
Nachdem diese Anforderungen festgelegt worden waren, wandte sich das IT-Team des Roten Kreuzes an seinen langjährigen Partner Skill Partner, um den Markt zu analysieren.
Migration zu Cohesity
„Die Entscheidung für die Cohesity-Lösung fiel schnell einstimmig“, sagt Yves Couturier, National Head of Production. „Schon beim ersten Austausch mit dem Cohesity-Team hat die Zusammenarbeit gut funktioniert. Sie haben unsere Bedürfnisse sehr gut verstanden, und ihr selbstbewusstes und ruhiges Auftreten hat unsere Entscheidung bestätigt.“
Zunächst wurde eine Vereinbarung unterzeichnet, um auf ein lokales Cloud-System zu migrieren, bevor die Lizenz Anfang 2022 in ein Software as a Service Modell umgewandelt wurde. Das Rote Kreuz führte zunächst Cohesity DataProtect ein – im Rahmen eines Projekts, das von Skill Partner geleitet und umgesetzt wurde, der auch für den Bereich Wartung zuständig ist.
Die Migration dauerte etwa zwei Wochen, in denen die Daten verschlüsselt und sicher für Disaster-Recovery-Zwecke übertragen wurden. Die Umsetzung erfolgte zügig.
Für Couturier und sein Team war die Einfachheit der Benutzeroberfläche entscheidend. „Unser kleines Team kann es sich nicht leisten, Zeit mit Backups zu verschwenden oder sich Sorgen zu machen, ob die Vorgänge abgeschlossen wurden. Wir brauchten eine Lösung, die uns einen klaren Überblick über Echtzeitdaten gibt, um fundierte Entscheidungen treffen zu können.“
Flexibilität und Verfügbarkeit
Couturier fasst es so zusammen: „Für mich ist ein gutes Produkt eines, von dem ich nie etwas höre – außer, dass es großartig ist! Genau das ist bei Cohesity der Fall.“
Alle Datenströme und Informationen, die über die verschiedenen Anwendungen von Pflegekräften, Administratoren und Notärzten übertragen werden, sind verschlüsselt, gespeichert, geschützt und bei Bedarf sofort zugänglich.
Daten im Zusammenhang mit dem SSIAD (häusliche Pflegedienste), einschließlich medizinischer und personenbezogener Informationen über Begünstigte und Mitarbeitende des Roten Kreuzes, werden somit über Cohesity-Systeme gesichert. Die Backup-Lösung schützt den gesamten Stack – vom physischen Server bis hin zu Dateien und Anwendungen.
Ebenso sichert die Cohesity-Plattform im HR-Bereich mehrere Umgebungen, die große Mengen anonymisierter Daten verarbeiten – teils repliziert –, um unterschiedliche Anforderungen zu erfüllen (Belege, Schulungen usw.). Auch die monatlich erzeugten 18.000 Gehaltsabrechnungen werden auf diese Weise gesichert.
„Unser langfristiges Ziel ist es, unsere Betriebsabläufe möglichst vollständig über die Cloud zu steuern. Die Flexibilität der Cohesity-Architektur und die Datensicherheit ermöglichen es uns, dieser weiteren Zusammenarbeit mit großer Zuversicht entgegenzusehen“, sagt Olivier Geremy, Head of Security Architecture Strategy (SAS).
Dank drastisch verkürzter Backup-Zeiten kann sich das Team auf andere Projekte mit höherem Mehrwert konzentrieren – und so den unterschiedlichen Zielgruppen dienen: staatlichen, regionalen und europäischen Partnern, privaten Investoren sowie all jenen Menschen, denen das Rote Kreuz täglich oder bei Bedarf Hilfe leistet.
„Cohesity trägt dazu bei, die Verfügbarkeit von Daten und IT-Services sicherzustellen. Damit hilft Cohesity sicherzustellen, dass Anwendungen und öffentliche Dienste, die im Falle eines Ausfalls in unter einer Sekunde stillstehen würden, weiterlaufen – und so sehr ernste Situationen für Menschen zu vermeiden, deren Gesundheit – mitunter sogar ihr Überleben – von der vollen Einsatzfähigkeit des Roten Kreuzes abhängt“, resümiert Couturier.
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