UCSB konsolidiert ihre Datensicherung mit Cohesity

Die University of California, Santa Barbara (UCSB) ist eine öffentliche Forschungsuniversität und einer der 10 Standorte des University of California-Systems. Die UCSB, deren Wurzeln bis ins Jahr 1891 als unabhängige Lehrerhochschule zurückreichen, schloss sich 1944 dem System der University of California an und ist der drittälteste Campus für Allgemeinbildung dieses Systems.

Die UCSB ist eine umfassende Doktorandenuniversität mit fünf Colleges und Fakultäten, die 87 Bachelor- und 55 Masterstudiengänge anbieten. Die Universität ist praktisch eine Ministadt mit mehr als 24.000 Vollzeitstudierenden, 1.000 Fakultätsmitarbeitenden und 13 Fachbereichen.

Im Ranking des U.S. News & World Report 2016 belegte die Universität Platz 37 unter den „National Universities“, Platz 8 unter den öffentlichen Universitäten der Vereinigten Staaten und Platz 24 unter den besten globalen Universitäten

Die Herausforderung

Die Ableitung Administrative & Residential IT (ARIT) von UCSB verfügt über ein Team von 40 Fachleuten, die den gesamten Campus unterstützen, darunter Abteilungen wie Polizei, Personalwesen, Räumlichkeiten und Wohnheimverwaltung, und sicherstellen, dass die IT-Infrastruktur wie erwartet funktioniert. Der sekundäre Speicher bestand aus einer Kombination aus mehreren Einzellösungen, was diese Speicherumgebung für unstrukturierte Daten kompliziert und teuer machte. Die Einrichtung und Wartung der Bedienoberfläche war komplex, und war es für die Mitarbeitenden schwierig, den Überblick über die verschiedenen Lösungen zu behalten. Die Aufrechterhaltung mehrerer Lizenz- und Wartungsverträge wirkte sich negativ auf die Verwaltungskosten aus. Die rasant steigenden Kosten für zusätzliche Backup-Kapazitäten schränkten die Möglichkeiten des Teams ein, den Datensicherungsschutz auf viele kritische Systeme auszuweiten.

Eine weitere Herausforderung für das IT-Team der Universität bestand darin, die wachsenden Datenmengen zu schützen, die von Körper- und Autokameras der USCB Polizei stammten. Diese Daten waren kritisch und mussten unbedingt gesichert werden. Um diese Probleme anzugehen, begann das Team mit der Bewertung anderer verfügbarer Lösungen. Die Auswahlkriterien umfassten:

• Vereinfachte Backup-Lösung mit Datenreplikation in der Cloud
• Replikationsleistung gemäß AzureGov und CJIS-konform für den Einsatz zur Videoaufzeichnung und -speicherung via Polizeiauto/Bodycam
• Vorhersehbare Preise, die zukünftige Erweiterungen nicht einschränken
• Unterstützung auf Unternehmensebene, auf die sich die UCSB verlassen könnte

Die Lösung

Nach einem dreimonatigen Proof of Concept (PoC) vor Ort, an dem Veeam, Rubrik und Cohesity beteiligt waren, entschied sich das ARIT-Team, die alte, fragmentierte Lösung der Universität (CommVault, Tegile und Nimble) durch Cohesity, eine einheitliche hyperkonvergente Sekundärspeicherplattform, zu ersetzen. Die native Cloud-Integration von Cohesity ermöglichte dem Team die nahtlose Replikation und Archivierung seiner Produktionsdaten extern auf: Microsoft Azure, AzureGov zum Schutz von Polizeivideos oder Amazon Web Services (AWS).

Das IT-Team stellte eine zentrale Lösung für alle 13 Abteilungen bereit, um ihre Backups auf einer Plattform zu konsolidieren und nach Bedarf zu skalieren. Die Einrichtung und das laufende Management wurden mit Cohesity drastisch vereinfacht, und die Benutzer konnten jetzt ihre Datensicherungs- und wiederherstellungsjobs, externen Quellen sowie Überwachungs- und Warnmeldungen zentral einsehen.

In naher Zukunft plant das Team, Cohesity für seine Test-/Entwicklungsumgebung zu nutzen, was zur Optimierung seiner primären Speicherkapazität beitragen wird.

Die Ergebnisse

UCSB nutzte Cohesity, um eine einheitliche Scale-out-Datensicherungslösung für all seine 13 Abteilungen bereitzustellen. Mit einer einfach zu bedienenden und zu verwaltenden Benutzeroberfläche konnten Benutzer jetzt Datensicherungs- und Datenwiederherstellungsaufträge, Überwachungs- und Warnmeldungen zentral einsehen. Die native Cloud-Integration von Cohesity ermöglichte es dem IT-Infrastrukturteam, seine Produktionsdaten nahtlos extern in der Cloud zu schützen.

Wichtige Vorteile

• UCSB hat seinen Datensicherungs- und Wiederherstellungsprozess drastisch vereinfacht. Mit Google-ähnlicher globaler Suche kann ein Benutzer eine granularere Suche ausführen und die Datei schneller abrufen.
• Die native Cloud-Integration mit Microsoft Azure, AzureGov und AWS stellte sicher, dass die Daten geschützt und bei Bedarf sofort verfügbar waren. Das Team konnte dank der Wirtschaftlichkeit der Cloud seine Kapazitäten sofort optimieren.
• Die Betriebskosten wurden durch den Wegfall mehrerer Einzellösungen und des Overheads für die Verwaltung einer fragmentierten Umgebung um mehr als 50 % gesenkt.
• Das Team könnte sich auf wichtigere Punkte konzentrieren und innovativ sein, anstatt Zeit mit langen und teuren Schulungen der Hersteller zu verbringen.