Atomic Cartoons consigue una reducción de datos del 50 % y un TCO un 20 % menor con Cohesity

La demanda de contenidos digitales a través de servicios de streaming está aumentando vertiginosamente. Atomic Cartoons ofrece proyectos animados de comedia, acción, aventura y otros géneros de gran calidad para las empresas de entretenimiento más respetadas del mundo. Los estudios artísticos de Atomic crean proyectos enormes con petabytes (PB) de datos que el departamento de TI tiene que respaldar y archivar en cinta con regularidad. Ante el aumento de los costes de almacenamiento y los retos que plantea el archivado, Atomic implementó Cohesity para obtener copias de seguridad más rápidas y fiables. Su inversión en Cohesity ha dado sus frutos, ya que ha acelerado las copias de seguridad de proyectos de gran envergadura, que antes llevaban meses, a unas pocas horas, ha reducido el volumen de datos en tres cuartas partes y ha permitido al personal de TI recuperar tres horas de productividad a la semana. En conjunto, Cohesity ha ayudado a Atomic Cartoons a reducir el TCO de la gestión de datos en aproximadamente un 20 %.

El desafío

Los proyectos animados requieren un uso intensivo de datos y Atomic necesita que el departamento de TI gestione alrededor de 3 PB de datos. Antes de pasar a una plataforma moderna de gestión de datos, la empresa dependía de instantáneas de su sistema Isilon principal y del archivado en cinta como únicas copias de seguridad para sus proyectos creativos en 2D y 3D, así como para sus proyectos de TI. Además de superar los límites de almacenamiento y aumentar el tiempo dedicado al archivado de cintas, las copias de seguridad afectaban negativamente al rendimiento de los proyectos en curso. Cuando un artista o un miembro del departamento de TI borraba accidentalmente un trabajo, se iniciaba un proceso de restauración que requería varios pasos y llevaba mucho tiempo.

“Antes, archivábamos directamente desde nuestro Isilon y teníamos dos retos principales: el uso de la capacidad en el almacenamiento primario se mantenía alto durante más tiempo, ya que teníamos que conservar los programas que archivábamos en nuestro almacenamiento primario, y el rendimiento del archivado era lento. Los artistas se dieron cuenta cuando hicimos el archivo en cinta”, dijo Robert Crowther, director de TI de Atomic Cartoons.

La solución

En un sector en el que el trabajo creativo requiere horas y horas de dedicación, la moderna plataforma de gestión de datos Cohesity ofrece a los artistas y al departamento de TI de Atomic la total confianza de que su trabajo está siempre respaldado. Ahora, cualquier proyecto creativo o trabajo informático realizado en la red para los estudios de Vancouver, Ottawa y Los Ángeles queda automáticamente protegido por Cohesity. La plataforma hiperescalable realiza una copia de seguridad nocturna con incrementos para capturar solo los cambios diarios y excluir los demás según las políticas establecidas por el departamento de TI. Este enfoque ha eliminado la necesidad de reiniciar un proyecto desde cero, al tiempo que ha reducido significativamente el tiempo, el espacio y el impacto del proceso de copia de seguridad.

“La función de exclusión “regex” [regular expression]salvó nuestras copias de seguridad. Ha reducido en horas el tiempo necesario para realizar todas estas copias de seguridad de archivos, ya que busca los cambios e ignora los archivos renderizados que no necesitamos”, afirma Crowther. “En un proyecto, las copias de seguridad pasaron de tardar meses a unos pocos días. Cohesity funcionó cada vez más rápido, por lo que ahora solo tardamos cuatro horas en ese proyecto. Juntos, los incrementales y la exclusión de expresiones regulares son muy beneficiosos y han reducido nuestro volumen de datos a aproximadamente una cuarta parte del espacio”.

Restauraciones más rápidas con Cohesity ahorran tiempo sin afectar al trabajo creativo. La TI puede buscar, descubrir y restaurar rápidamente un solo archivo o una máquina virtual completa. Ahora, en lugar de perder tiempo intentando solucionar y reparar una anomalía de almacenamiento, el departamento de TI simplemente restaura los datos desde Cohesity con solo hacer clic en unos botones. El equipo también puede iniciar fácilmente un entorno de prueba sin reducir el rendimiento.

Atomic describe tanto la plataforma Cohesity como el equipo de asistencia de la empresa como innovadores y proactivos. “Realmente no me preocupa Cohesity. Solo funciona. Además, el análisis predictivo garantiza que recibamos alertas si algo parece estar mal. Por ejemplo, estábamos ingiriendo menos datos de lo habitual porque cambiamos un flujo de trabajo en nuestro estudio de Los Ángeles, y Cohesity me envió un correo electrónico solo para informarme de que estábamos haciendo copias de seguridad de menos datos», afirma Crowther. Y añade: “Dado que nos dedicamos a un sector muy innovador, exigimos mucho a nuestros proveedores, y el producto y el equipo de Cohesity han sido realmente increíbles, muy fiables y rápidos”.

Los resultados

Con la plataforma de gestión de datos Cohesity, Atomic ha mejorado su agilidad y reducido sus costes. En lugar de 40 TB por episodio, Cohesity filtra la información innecesaria para que cada programa en 3D ocupe unos 11 TB, lo que suele caber en una cinta. “Menos cintas significa menos gastos de almacenamiento y menos trabajo para nosotros, ya que no tenemos que volver a cambiar las cintas, comprobar que las unidades funcionan correctamente, reanudar las copias de seguridad en diferentes cintas, etiquetarlas y asegurarnos de que todo se almacena en el lugar adecuado. El proceso también es más rápido porque archivamos directamente desde Cohesity como fuente, y es muy fácil de usar”, afirma Crowther. Él calcula que el personal de Atomic IT ahorra unas tres horas a la semana en el archivo de cada proyecto.

Mientras que la reducción de datos esperada por el sector para una producción de animación es de aproximadamente 1,3 veces, Atomic ha logrado reducir a la mitad la cantidad de datos que genera al día. Algo que Crowther dice que “no se oye hablar en los medios de comunicación ni en la industria del entretenimiento”.

Desde su implementación, Atomic ha aprovechado las capacidades adicionales de Cohesity a medida que su entorno ha ido evolucionando. La empresa ha dado un giro recientemente y ha adoptado Microsoft 365, por lo que necesitaba una copia de seguridad segura.

“Me sorprendió lo fácil que fue ampliar la protección de nuestro entorno M365 con Cohesity. En solo unos clics, lo teníamos todo configurado y funcionando”, afirma Crowther.

Ventajas clave

• Reducción de datos doble
• 75 % menos volumen de datos (de la totalidad a una cuarta parte), lo que reduce los costes.
• 3 horas a la semana de aumento de la productividad de TI
• Copias de seguridad de proyectos más rápidas: de meses a días y horas.
• 20 % menos de TCO en gestión de datos

Acerca de Atomic Cartoons

Atomic Cartoons es un estudio multifacético impulsado por artistas que cuenta con algunos de los animadores, directores, productores y guionistas más creativos de Norteamérica. Fundada en 1999 en Vancouver, Canadá, la empresa produce para clientes como Netflix, Nickelodeon, Marvel, Disney+ y Lego.