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menos tiempo para la recuperación de datos
Bardel Entertainment Inc. es un proveedor líder de servicios de animación en Norteamérica desde hace más de 30 años. La empresa produce contenidos para una impresionante lista de colaboradores digitales de primer nivel, entre los que se incluyen Netflix, Cartoon Network, Rick and Morty LLC y Warner Brothers. Con el fin de proteger mejor los activos digitales y la información corporativa de sus clientes, así como reducir los costes de almacenamiento de copias de seguridad, Bardel tomó la decisión de implementar Cohesity en 2022. Ahora utilizan el almacenamiento de objetos Qumulo para las cargas de trabajo de producción en directo, Cohesity para copias de seguridad inmutables con una recuperación más rápida y Wasabi para el archivo a largo plazo. Al pasarse a Cohesity para la seguridad y la gestión de datos, Bardel mejoró significativamente la seguridad de los datos, logró una tasa de deduplicación del 30-40 % en los datos almacenados y aumentó la productividad de los desarrolladores, que ahora pueden acceder a las copias de seguridad en cuestión de minutos en lugar de días.
Bardel había estado confiando en una solución de almacenamiento PixStor HPC obsoleta para los activos digitales de sus clientes. El primer archivador se encontraba en el centro de datos de Bardel en Vancouver, Columbia Británica, con un archivador réplica en Kelowna, Columbia Británica, con la misma capacidad para la protección de datos. El sistema PixStor funcionó adecuadamente durante muchos años, pero el archivador principal estaba a punto de agotar su capacidad de almacenamiento y su rendimiento estaba disminuyendo. Aunque la seguridad de los datos no había sido un problema con la solución anterior, Bardel también quería mejorar su capacidad para recuperar rápidamente los datos de los clientes a partir de copias de seguridad y archivos almacenados tras cualquier violación de la seguridad o pérdida accidental de datos.
En 2022, Bardel decidió sustituir su antigua solución PixStor por un filer de Qumulo para sus cargas de trabajo de producción en directo con el fin de mejorar la seguridad y el rendimiento de los datos. Su plan era utilizar Qumulo para trasladar todos los datos de los clientes de Bardel como copia de seguridad a un entorno Amazon Web Services (AWS) Glacier en un estado de archivo profundo para proteger los datos. Bardel también se estaba preparando para trasladarse a un nuevo centro de datos construido en Vancouver.
Las copias de seguridad existentes funcionaron bastante bien al principio, pero el rendimiento comenzó a disminuir. “Nuestra carga de trabajo de producción no era muy pesada durante la implementación inicial”, afirma Arash Roudafshan, vicepresidente de Tecnología de Bardel Entertainment Inc. “Pero a medida que aumentó el número de producciones de clientes y episodios de nuevos medios, y se generaron más datos, el tiempo necesario para mantener las copias de seguridad en esos Glaciers se incrementó considerablemente”.
La solución anterior también requería que el equipo de TI de Bardel creara scripts personalizados para diferentes escenarios de copia de seguridad. “Es necesario comprender todo lo relacionado con los datos para poder gestionar la programación y la coordinación de las copias de seguridad”, afirma Roudafshan. “Queríamos encontrar una forma más fácil de gestionar nuestras copias de seguridad en el futuro”.
A continuación, Bardel decidió implementar Cohesity DataProtect junto con sus sistemas de almacenamiento Qumulo. “Llevo muchos años siguiendo a Cohesity”, afirmó Roudafshan. “Soy un gran admirador de su oferta de productos y me gusta cómo ha ido evolucionando y creciendo la organización. Elegir Cohesity fue una decisión fácil para nosotros y la opción perfecta para nuestra organización”.
Cohesity se eligió por muchas razones, incluida su funcionalidad de seguridad avanzada. “Aunque con la solución anterior contábamos con una buena seguridad de los datos, la amenaza de intrusos maliciosos y ransomware es algo que siempre tengo presente”, afirma Roudafshan. “No se trata solo de proteger la propiedad intelectual de nuestros clientes, sino también de proteger nuestros datos corporativos y la información de los empleados. Vivimos en un mundo en el que debemos ser constantemente diligentes y estar al tanto de la protección de nuestros datos. Por eso es fundamental trabajar con proveedores de soluciones como Cohesity, que se preocupan tanto como usted por la seguridad de los datos. Si alguna vez somos objeto de un ataque, Cohesity nos proporciona protección adicional, con un aislamiento lógico contra el ransomware mediante instantáneas que ni siquiera el administrador puede eliminar, y alertas en caso de cualquier ataque”.
Bardel utilizaba originalmente el almacenamiento en la nube Glacier de Amazon Web Services (AWS) con sus sistemas Qumulo. Ahora utilizan Wasabi como nivel de copia de seguridad. “Tenemos la responsabilidad contractual de conservar de forma segura los archivos de datos de nuestros clientes durante muchos años”, afirmó Roudafshan. “Wasabi tiene básicamente la misma estructura de costes que Glacier, pero no tiene un coste de entrada adicional. Si alguna vez necesitamos recuperar datos de un conjunto de copias de seguridad en Wasabi, no tendremos que pagar tarifas adicionales por trasladar nuestros datos de vuelta a nuestras instalaciones.
Según Roudafshan, la seguridad de los datos ha mejorado desde la implementación de Cohesity. “Ahora realizamos copias de seguridad frecuentes e incrementales desde nuestro archivador Qumulo a Cohesity, y luego iniciamos una «ejecución instantánea» para crear una copia adicional que almacenamos en Wasabi”, afirmó. “Conservamos copias a corto plazo de todas nuestras producciones en Cohesity durante todo el espectáculo. Una vez finalizadas las producciones, todos los conjuntos de datos se convierten a un estado de archivo y se conservan en Wasabi durante al menos un año. Si ese programa tiene una estructura repetitiva o estacional y sabemos que vamos a obtener más proyectos a partir de esos datos, conservaremos los archivos de desarrollo correspondientes a ocho o nueve años en la nube de Wasabi”.
Bardel decidió adquirir un seguro cibernético en 2022. “El seguro cibernético puede ser bastante difícil de obtener, como vi durante mi primer año en Bardel”, recuerda Roudafshan. “Nuestra política cubre la pérdida monetaria de los datos de producción de nuestros clientes si se ven afectados por un fallo o una infracción. Sin embargo, cualquier dato que vaya más allá de los datos del cliente no está cubierto por nuestra política, lo cual es motivo de preocupación para nuestra organización. Por eso confiamos tanto en realizar copias de seguridad frecuentes en Cohesity y archivos a largo plazo en Wasabi”.
Bardel prevé que Cohesity facilitará considerablemente el proceso de obtención de seguros cibernéticos en el futuro. “El proceso de solicitud del seguro cibernético que realizamos el año pasado fue bastante extenso”, afirmó Roudafshan. “Los examinadores vinieron a nuestras instalaciones y les hicieron numerosas preguntas detalladas sobre nuestras políticas y procesos de seguridad, y sobre cómo realizábamos y almacenábamos nuestras copias de seguridad. Les dijimos que estábamos haciendo una copia de seguridad de todo en la nube de AWS directamente desde nuestro archivador de producción. Estaban de acuerdo con ese enfoque, pero preferían que un archivador secundario se encargara de las copias de seguridad, en lugar de que nuestro archivador principal hiciera todo el trabajo. Al entrar en la renegociación de este año para la renovación de nuestra póliza, estaremos en una posición mucho mejor. Cohesity es una solución reconocida y de confianza entre los evaluadores de seguros cibernéticos. Esa es otra ventaja que mencioné al explicar la necesidad de Cohesity a nuestro equipo ejecutivo”.
Gracias a las funciones avanzadas de análisis y deduplicación de Cohesity, Roudafshan pudo obtener una mayor visibilidad de los flujos de trabajo y determinar cuánta capacidad podían liberar de sus cargas de trabajo de producción. “Cohesity nos mostró exactamente dónde debían realizarse las deduplicaciones”, afirmó. “Gracias a Cohesity, hemos podido reducir la cantidad de datos almacenados entre un 30 % y un 40 %, lo que se ha traducido en un importante ahorro en infraestructura para nuestra organización”.
La restauración de los datos ahora es mucho más rápida para Bardel. “Al utilizar las copias de seguridad de Cohesity en lugar de las copias de archivo profundo almacenadas en la nube, ya no tenemos que rehidratar todos los datos de un programa para recuperar solo uno o dos activos más pequeños”, afirma Roudafshan. “Antes se tardaba 12 horas en iniciar el proceso de rehidratación de los datos desde AWS Glacier y, después, varios días más hasta que los datos estaban listos para su uso. Ahora, cuando alguien envía una solicitud de restauración a Cohesity, un ingeniero simplemente accede al clúster, localiza los datos necesarios, inicia el proceso de recuperación y entrega los datos al cliente en cuestión de minutos. El tiempo de nuestros artistas es la parte más cara de cada proyecto. Al minimizar el tiempo que nuestros artistas tenían que esperar para poder trabajar con una copia restaurada, hemos reducido considerablemente los costes operativos de cada producción”.
“Nuestros clientes se encuentran entre los mejores del sector”, concluyó Roudafshan. “Lo más importante para ellos es confiar en las empresas que protegen su propiedad intelectual. En mis conversaciones iniciales con los ejecutivos y directores técnicos de nuestros clientes, siempre me han hecho muchas preguntas sobre cómo creamos y almacenamos nuestras copias de seguridad. Ahora, cuando digo que estamos usando Cohesity como nuestro clúster de respaldo, se relajan inmediatamente y dicen: “¡Eso es fantástico!” Con Cohesity en nuestro arsenal, saben que sus datos están bien protegidos desde el primer día, con múltiples copias en ubicaciones geográficas separadas”.
Bardel Entertainment obtuvo importantes beneficios al implementar Cohesity, entre ellos:
Bardel Entertainment Inc., estudio ganador de un premio Emmy®, es líder en servicios de animación en Norteamérica desde hace más de 30 años gracias a su excelente reputación, basada en tres valores fundamentales: calidad, creatividad e innovación. Bardel cuenta con más de 500 empleados en dos estudios de última generación, uno en Vancouver y otro en Kelowna, Columbia Británica. Bardel produce actualmente contenidos para una amplia gama de colaboradores de primer nivel, entre los que se incluyen Netflix, Cartoon Network, Rick and Morty LLC y Warner Brothers. Bardel también produce largometrajes, series para prime time, series infantiles y preescolares, así como proyectos para plataformas SVOD y VOD.
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