BYU Life Sciences IT simplifica la gestión de datos con Cohesity

La gestión eficaz de los datos es fundamental para las universidades dedicadas a la investigación. En la Facultad de Ciencias de la Vida de la Universidad Brigham Young (BYU), el personal de TI protege una gran variedad de datos, muchos de ellos regulados, tanto de los estudiantes como de los miembros del cuerpo docente que trabajan como profesores e investigadores. En la actualidad, Cohesity ayuda a la organización de TI de Life Sciences a respaldar de manera eficaz los estudios científicos subvencionados y el aprendizaje, garantizando que las cargas de trabajo críticas para la misión estén siempre disponibles y seguras. Desde la implementación de Cohesity, el departamento de TI de BYU ha simplificado y reforzado la protección de sus datos, al tiempo que ha reducido el espacio ocupado por su centro de datos.

El desafío

Aunque el equipo de TI de Ciencias de la Vida de BYU contaba con productos de copia de seguridad y recuperación que funcionaban en el pasado, ninguno era óptimo para el personal limitado que tenía otras responsabilidades en el sistema de TI. Inicialmente, el equipo realizaba copias de seguridad de las máquinas virtuales utilizando Bacula Systems, lo cual era un proceso muy largo. “Empezábamos a realizar copias de seguridad con Bacula en una SAN de Netapp el viernes por la tarde y, cuando llegábamos el lunes por la mañana, seguía copiando”, recuerda Danny Yeo, director de Servicios de Tecnología Informática del departamento de TI de Ciencias Biológicas de la BYU. El equipo cambió a Veeam, que era una solución aceptable, pero cuando la SAN de NetApp empezó a presentar problemas, el equipo tuvo que utilizar un destino de almacenamiento diferente para sus copias de seguridad. La solución no era ideal, ya que requería recursos humanos para supervisar y garantizar la fiabilidad de las copias de seguridad.

Esa experiencia llevó al equipo a adoptar una solución de infraestructura hiperconvergente con tres nodos en las instalaciones para 150 máquinas virtuales (VM), 45 de ellas identificadas como críticas para la misión que “bajo ninguna circunstancia deben estar inactivas”, afirma Yeo. Sin embargo, dado que el software creaba y almacenaba instantáneas en los mismos servidores, el equipo con sede en Provo también estableció un sitio remoto en el Salt Lake Center de la BYU para proporcionar una mayor redundancia. Esa solución funcionó, incluidas las limitaciones de almacenamiento cuando la eliminación de copias de seguridad antiguas no liberaba automáticamente capacidad para las más recientes, y no ofrecía a BYU Life Sciences una forma sencilla de ampliar opcionalmente la copia de seguridad a la nube.

Cuando otro proveedor adquirió ese producto, el equipo de TI de Ciencias de la Vida de BYU consideró que era el momento de realizar otro cambio, por lo que adoptó Dell EMC VxRail e IDPA (el sustituto de Avamar y Data Domain de Dell EMC), con la esperanza de simplificar aún más las copias de seguridad y la gestión de datos. Sin embargo, tras tres meses de instalación y configuración iniciales, los ingenieros de Dell no consiguieron que IDPA funcionara.

La solución

En ese momento, BYU comenzó a investigar soluciones modernas de gestión de datos, entre las que se encontraban Cohesity y Rubrik. El equipo eligió Cohesity porque creía que sería una opción ideal, ya que simplifica las operaciones tanto en las instalaciones como en la nube, al tiempo que ofrece seguridad, tranquilidad y, en general, es un producto superior.

Hoy en día, BYU realiza copias de seguridad de sus cargas de trabajo administrativas y de investigación ( máquinas virtuales VMware  de VxRail y Nutanix) en Cohesity. BYU utiliza Nutanix para dar soporte a las cargas de trabajo de la enseñanza en el aula, en particular la infraestructura de escritorio virtual (VDI) Nutanix Frame. La implementación proporciona instrucciones a los alumnos en un entorno educativo utilizando ordenadores de escritorio con Linux y aplicaciones específicas para ciencias de la vida integradas con sistemas GIS backend. En total, BYU tiene tres nodos Cohesity implementados en un clúster en producción con replicación en un segundo clúster de tres nodos en Salt Lake para garantizar la continuidad del negocio para las cargas de trabajo de VM y VDI de misión crítica.

“Pensábamos que la plataforma Cohesity estaría fuera de nuestro alcance, pero nos sorprendió gratamente su asequibilidad tanto para nuestras instalaciones como para nuestra sede remota”, afirma Yeo. “Cohesity ofrece copias de seguridad tal y como las concebimos hoy en día, con la opción de pasar a la nube en el futuro”.

BYU espera seguir operando siempre en un entorno de TI híbrido, por lo que tanto la facilidad de uso de la gestión de datos como la integración en la nube son aspectos importantes. “No vamos a tener que instalar un montón de conectores, muchas pasarelas u otras tecnologías para adoptar la nube”, afirmó Yeo. “Pero queremos capacidades en la nube porque, si la red del campus se cae, seguimos teniendo que cumplir acuerdos de nivel de servicio, especialmente con subvenciones gubernamentales, y Cohesity puede ayudarnos a gestionar nuestros datos con un enfoque híbrido”.

Aunque el personal de TI de BYU está entusiasmado con la posibilidad de aprovechar las capacidades en la nube de Cohesity, el equipo está aún más emocionado por el hecho de que funciones como el archivado, la protección de las cargas de trabajo en la nube y SiteContinuity sean tan fáciles de implementar y configurar. No hay ninguna complejidad añadida para adoptar estas cargas de trabajo multicloud adicionales.

La seguridad también es una preocupación prioritaria. Las copias de seguridad de Cohesity son inmutables y protegen los datos frente a los ciberataques. Si la universidad sufre un ataque de ransomware, puede restaurar rápidamente la última copia de seguridad limpia. “El ransomware es lo más importante en mi mente. Me preocupa que sea solo cuestión de cuándo”, dijo Yeo. “Por lo tanto, la inmutabilidad es realmente clave porque podemos volver y corregir el rumbo. Si Cohesity no tuviera capacidades de recuperación de ransomware, no lo habríamos comprado”.

Los resultados

BYU tardó dos horas en instalar y configurar los dos clústeres de Cohesity. A continuación, la plataforma de gestión de datos realizó una copia de seguridad de las cargas de trabajo en la siguiente media hora, según Yeo, quien quedó impresionado por la rapidez con la que se llevó a cabo.

La configuración fue realmente fácil, sencilla y sin problemas. Pasamos tres meses y el último producto nunca llegó a funcionar”, dijo Yeo. “Cohesity cumple todos nuestros requisitos: ventanas de copia de seguridad más cortas, facilidad de uso, restauraciones sencillas y una excelente experiencia de asistencia técnica”.

BYU IT solo tiene una persona trabajando en copias de seguridad a diario. Según Yeo, ese empleado está muy contento con Cohesity porque “ahora no tiene que trabajar más allá de las cinco”.

Ventajas clave

• Dos horas para poner en marcha Cohesity frente a tres meses y cero copias de seguridad con la solución anterior.
• Gestión de datos simplificada para la nube híbrida
• Seguridad reforzada con protección contra ransomware integrada

Acerca de BYU

La Universidad Brigham Young cuenta con más de 33 000 estudiantes, lo que la convierte en la universidad privada con mayor número de alumnos matriculados en Estados Unidos. Sus tres instituciones hermanas, BYU Hawaii, BYU Idaho y BYU Utah, que conforman el sistema educativo de la iglesia, fueron fundadas con el objetivo de ayudar a las personas en su búsqueda de la perfección y la vida eterna.