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Menos servidores necesarios para las copias de seguridad de Exchange
Cybersecurity protections are ultimately about business resiliency. The question isn’t whether attacks will happen, it’s when, to what degree, and how quickly we can recover.”
“Luckily, we’ve never experienced a ransomware attack, but with Cohesity, I feel very confident in our ability to detect and rapidly recover from any attack if something catastrophic ever occurred.”
La ciberseguridad y la resiliencia son las principales prioridades de Pillsbury Winthrop Shaw Pittman LLP, un bufete de abogados internacional líder con un equipo de expertos legales en ciberseguridad, protección de datos y cuestiones de derecho de la privacidad. Cuando la solución de copia de seguridad local existente para los datos de Microsoft Exchange se volvió poco fiable, Pillsbury se cambió a Cohesity Data Cloud. Ahora el bufete cuenta con protecciones de seguridad avanzadas para proteger la privacidad del cliente y puede encontrar y restaurar rápidamente los datos de Exchange después de un fallo del servidor o un ciberataque.
Los bufetes de abogados pueden tener que conservar los correos electrónicos durante un máximo de siete años. Para cumplir la normativa, Pillsbury realiza una copia de seguridad de más de 40 TB de datos de Microsoft Exchange de 2500 buzones de correo en múltiples centros de datos de EE. UU. “Una sólida seguridad de los datos para nuestras copias de seguridad es fundamental para proteger la confidencialidad del cliente, cumplir con las normativas legales de protección de datos del sector y evitar multas por infracciones antimonopolio”, afirma Nick Suttle, director de seguridad de la información. Pillsbury también necesita la confianza de que puede restaurar rápidamente las máquinas virtuales (VM) de Exchange y los correos electrónicos perdidos por fallos o ataques del sistema. “Las protecciones de ciberseguridad son, en última instancia, una cuestión de resiliencia empresarial”, añade Suttle. “La pregunta no es si se producirán ataques, sino cuándo, hasta qué punto y con qué rapidez podríamos recuperarnos”.
La solución de copia de seguridad existente era cada vez más costosa de mantener y gestionar. “Cuando llegó el momento de actualizar, buscamos una nueva solución de gestión de datos que reforzara la resiliencia con protecciones de seguridad más sólidas y una gestión más sencilla”, dice Peter Flack, director sénior de tecnología.
Después de evaluar las soluciones de gestión de datos de cuatro proveedores líderes, Pillsbury seleccionó Cohesity Data Cloud. “Nuestros abogados y clientes globales esperan que el correo electrónico y otros datos de Exchange estén disponibles las 24 horas del día, y que la información de identificación personal (IIP) esté protegida”, dice Flack. “Cohesity destaca por fortalecer la resiliencia con restauraciones de datos de Exchange rápidas y sencillas y por características de seguridad de datos como copias de seguridad inmutables y control de acceso basado en roles. Cohesity funciona especialmente bien con Exchange. Después de cambiarnos a Cohesity, pudimos recuperar seis servidores Exchange previamente reservados para instantáneas, con lo que obtuvimos un retorno inmediato de la inversión”.
“Our lawyers and global clients expect email and other Exchange data to be available around the clock, and for personally identifiable information (PII) to be protected. Cohesity stands apart for strengthening resilience with fast, simple Exchange data restores and for data security features like immutable backups and role-based access control.”
Los datos confidenciales de los clientes contenidos en correos electrónicos y archivos adjuntos ahora están protegidos por las características de seguridad de Cohesity, como el control de acceso basado en roles y la autenticación multifactor. Las copias de seguridad también son inmutables, lo que significa que un atacante no puede alterarlas.
El cambio a la solución de Cohesity reforzó la resiliencia del bufete después de fallos del sistema o ataques. Si un abogado o administrador pierde un correo electrónico, carpeta o buzón de correo completo, el equipo de TI de la empresa puede recuperarlo sin tener que realizar una restauración completa. “Los clientes esperan respuestas rápidas a los correos electrónicos, y poder responder incluso 30 minutos antes marca la diferencia en la satisfacción del cliente, especialmente en asuntos legales urgentes”, dice Suttle. Cohesity Data Cloud también realiza automáticamente copias de seguridad de nuevos buzones de correo, evitando el riesgo de que los datos de Exchange de un abogado recién contratado queden desprotegidos.
Además de todo eso, los costes de gestión de Pillsbury han disminuido. “Desde que nos cambiamos a Cohesity, nuestro equipo dedica hasta un 50 % menos de tiempo a casos de soporte de gestión de datos, el mantenimiento del hardware y la supervisión del sistema”, afirma Flack. “Las actualizaciones de Cohesity son tan simples que las hacemos nosotros mismos, cuando no interrumpen el negocio. Y la facilidad de generar informes con Cohesity nos ayuda a resolver rápidamente los problemas”.
Flack aprecia tanto a la gente de Cohesity como a su tecnología. “Los profesionales de soporte de Cohesity son receptivos y están muy capacitados”, dice. “Siempre están dispuestos a tomarse el tiempo necesario para responder a nuestras preguntas y ayudarnos a mantenernos resilientes”.
Asesoramiento a clientes en la intersección de tecnología, capital, energía y gobierno
Pillsbury es uno de los bufetes de abogados más importantes del mundo, y asesora a empresas tecnológicas y a sus inversores, así como a clientes de los sectores de la energía e infraestructuras, finanzas, ciencias de la vida y salud digital, inmobiliario y construcción, y otros sectores dinámicos. Desde pequeñas empresas emergentes hasta grandes empresas tecnológicas, Pillsbury asesora a clientes que van desde emprendedores que trabajan en un garaje hasta las mayores compañías públicas y privadas. Los abogados de Pillsbury son conocidos por su colaboración entre disciplinas, ofreciendo servicios integrados y un profundo conocimiento del sector comercial. Las prácticas líderes en el mercado de la empresa, que opera en América, Europa, Asia, África y Oriente Medio, son reconocidas constantemente por su excelencia por Chambers & Partners, Financial Times y otras publicaciones.
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