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El Departamento de TI de Maryland protege archivos críticos con Cohesity en Cisco UCS

Maryland
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restauraciones de archivos más rápidas

Maryland Department of IT (DoIT)

Descripción general

Como parte de su popular oferta de infraestructura como servicio (IaaS) para agencias estatales, el Departamento de TI de Maryland (DoIT) realiza copias de seguridad de 700 TB de almacenamiento conectado a la red (NAS), tanto en sus instalaciones como en una bóveda cibernética administrada por Cohesity. Si se produce un incidente, las ofertas de DoIT están diseñadas para restaurar rápidamente datos limpios de copias de seguridad inmutables de Cohesity. Cohesity en Cisco UCS también ayuda al Estado de Maryland a ser un administrador responsable de los recursos estatales al reducir los costes administrativos y financieros al tiempo que se logran los resultados requeridos. Lograr la inmutabilidad de los datos con Cohesity requiere menos hardware que otras soluciones. Según el DoIT, Cisco UCS se escala fácilmente y aprovecha las habilidades existentes de los empleados, y la licencia de Cohesity se basa en el uso.

El desafío

El DoIT de Maryland proporciona servicios de TI a aproximadamente 40 agencias estatales para ayudarles a aumentar la seguridad y la eficiencia. La IaaS, incluidas las copias de seguridad, es especialmente popular, y el DoIT aloja y protege alrededor de 700 TB de NAS. “Estamos realizando copias de seguridad de los discos duros de los equipos de expertos de las agencias”, dice Darrell Stevens, ingeniero sénior de sistemas. “Si algo sucede con esos datos, es nuestro trabajo recuperarlos, y hacerlo rápido».

Los requisitos de copia de seguridad han evolucionado desde que el DoIT comenzó a ofrecer el servicio. “Antes, las copias de seguridad de NAS eran algo que guardabas en un armario hasta que las necesitabas”, dice Stevens. “Ahora necesitamos copias de seguridad inmutables que resistan un ciberataque”. Y con 40 agencias clientes y en aumento, el DoIT necesitaba una forma más eficiente de gestionar las copias de seguridad de NAS en diferentes segmentos de red. Con la solución de copia de seguridad actual, simplemente encontrar un archivo perdido para restaurar podría llevar más de 30 minutos.

La solución

Después de reducir las opciones a tres proveedores líderes, el DoIT seleccionó Cohesity. “Cohesity satisface nuestras necesidades en muchos aspectos, incluyendo copias de seguridad inmutables, seguridad avanzada, gestión sencilla, restauraciones rápidas y autorización de GovRAMP”, afirma Stevens.

Una gran ventaja: Cohesity se ejecuta en Cisco UCS, el estándar de infraestructura de DoIT desde hace más de una década. El DoIT ya utilizaba Cisco Intersight para tener visibilidad de los servidores de IaaS, y la implementación de Cohesity en Cisco UCS también amplía esa visibilidad a los servidores de copia de seguridad. “El diseño validado de Cisco para Cohesity y Cisco UCS aceleró la implementación”, dice Stevens. “Ahorramos más tiempo al tener un único número de teléfono al que llamar para cualquier problema de soporte, ya sea de hardware o de software.”

El DoIT comenzó con una copia de seguridad inmutable de Cohesity en el centro de datos de Maryland y otra en Cohesity FortKnox, una bóveda cibernética gestionada por Cohesity. Para cumplir con la arquitectura de copia de seguridad “3-2-1” recomendada por el Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST), el DoIT está añadiendo otra copia local en una región diferente. El equipo de copias de seguridad prueba la recuperación al menos una vez a la semana para estar preparado para el próximo evento o desastre cibernético. Dependiendo de los requisitos de la agencia, el DoIT puede descargar un archivo recuperado, restaurarlo en el NAS original o moverlo a un NAS diferente.

El resultado

Stevens enfatiza que su equipo se centra en lo que sucede después de un ataque, lo que le gusta llamar recuperación y remediación. “El principal beneficio de Cohesity para el DoIT es que nos da la confianza de que podemos recuperar datos limpios si una agencia se ve afectada por un ciberataque”, dice Stevens. 

El bajo coste total de propiedad (TCO) de la solución ayuda al estado a ser un  gestor responsable del dinero de los contribuyentes. «El CapEx para Cohesity en Cisco UCS es menor que el de las otras soluciones que consideramos», dice Stevens. “Por ejemplo, otra oferta requería una mayor huella de hardware para proporcionar inmutabilidad, mientras que Cohesity tiene inmutabilidad incorporada”. Además del ahorro, según el DoIT, Cohesity en Cisco UCS reduce los requisitos de cableado hasta en un 50 %, y las tarifas de licencia de Cohesity se basan en el uso.

La implementación y la gestión sencillas ayudan al DoIT a escalar de manera eficiente para dar soporte a más agencias. “Cohesity no requiere la instalación de ningún agente de software en cada segmento de red de cada agencia, lo cual puede ser complejo”, afirma Stevens. “La implementación es tan sencilla que nuestros administradores pudieron conectar ellos mismos los servidores NAS de las agencias el mismo día en que les hice la demostración del proceso.” 

Las agencias que utilizan el servicio de copia de seguridad NAS del DoIT valoran las copias de seguridad y las restauraciones rápidas. “Nuestra experiencia con Cohesity es que el 70 % de nuestras 40 instancias NAS se copian por completo en menos de 10 minutos, y las demás tardan solo entre 30 y 60 minutos”, afirma Stevens. “Ahora que podemos localizar un archivo simplemente escribiendo su nombre, hemos comprobado que el tiempo necesario para encontrar y restaurar un archivo es inferior a un minuto, en comparación con los 30 minutos que requería la antigua solución de copias de seguridad.”

Ventajas clave

  • Mayor resiliencia con tres copias de seguridad inmutables 
  • Aprox. 10 minutos para hacer una copia de seguridad del NAS de cada agencia 
  • Restauraciones de archivos un 97 % más rápidas: de 30 minutos a <1 minuto 
  • 1 número al que llamar para solicitar asistencia sobre hardware o software 
  • Menor TCO con menos hardware y un 50 % menos de cables 

Acerca del Departamento de TI de Maryland (DoIT)

Como líder de TI del estado de Maryland, el DoIT administra los servicios de TI y telecomunicaciones y proporciona soporte crítico a las agencias estatales, la Oficina Ejecutiva del Gobernador, las oficinas coordinadoras y las agencias independientes de la Sucursal Ejecutiva. El Departamento de Tecnologías de la Información (DoIT) proporciona servicios de ciberseguridad, digitales, de gobernanza de datos, de habilitación de IA, infraestructura y plataformas a sus agencias asociadas, garantizando que el estado de Maryland sea más seguro, productivo y accesible.