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El distrito escolar de West Ada había estado utilizando Veeam para proteger sus valiosos datos de estudiantes, profesores y administrativos. Al trasladarse a Cohesity, el distrito aumentó la resiliencia cibernética mediante el uso de copias de seguridad inmutables de Cohesity. Con la tecnología de deduplicación de datos Cohesity, el distrito redujo los costes de infraestructura y logró una proporción de reducción de datos 33 veces mayor. Y, por último, la capacidad de elegir entre precios por usuario y basados en la capacidad está permitiendo al distrito tener una opción en planes de protección de datos.
El distrito escolar de West Ada confiaba en una solución de protección de datos Veeam para hacer copias de seguridad de cientos de servidores virtuales y numerosos dispositivos físicos. “Veeam es una solución de gestión de datos relativamente sencilla”, dijo Loren Cornell, ingeniero de sistemas del distrito escolar de West Ada. “Pero no proporciona una forma de crear copias de seguridad inmutables. Disponer de una copia limpia de nuestros datos de Cohesity que no se pueda alterar es esencial si alguna vez necesitamos recuperarnos de cualquier desastre natural, fallo del sistema, ransomware u otras ciberamenazas”.
Con el fin de obtener una copia de seguridad inmodificable de todos los datos y aplicaciones con la solución Veeam, el equipo de TI del distrito tuvo que realizar copias de seguridad manuales sin conexión que requerían mucho tiempo cada mes. “Pondríamos en marcha nuestro servidor de respaldo dedicado, trasladaríamos una copia de todas las aplicaciones y datos a ese servidor y, una vez finalizado el proceso, lo apagaríamos”, explicó Cornell. “Fue un ejercicio bastante sencillo, pero la copia de seguridad duró casi 12 horas y tuvo que completarse durante nuestro periodo de mantenimiento mensual. De cara al futuro, queríamos encontrar una forma más fácil y segura de proteger nuestras aplicaciones y datos esenciales”.
El distrito escolar de West Ada compró su primer clúster de cuatro nodos de Cohesity en 2021 y lo instaló en el principal centro de datos del distrito en Meridian, Idaho. El distrito añadió un segundo dispositivo Cohesity el año siguiente y lo colocó en un sitio separado en Idaho para la recuperación ante desastres. El equipo de TI ahora puede realizar copias de seguridad diarias de todas las aplicaciones de datos críticos y conservar copias mensuales de todas las cargas de trabajo durante al menos seis meses sin las horas de trabajo añadidas.
Además de adquirir el segundo dispositivo Cohesity para la recuperación ante desastres, el distrito escolar West Ada se ha suscrito a Cohesity FortKnox para proteger 10 TB de los datos más críticos del distrito. Cohesity FortKnox es una solución de almacenamiento cibernético SaaS que mejora la resiliencia cibernética con una copia inmutable de los datos en un almacén en la nube gestionado por Cohesity a través de un espacio de aire virtual. Como parte de la cartera de servicios en la nube de Cohesity (CCS), FortKnox proporciona una capa adicional de protección contra ransomware y otras amenazas de ciberseguridad. “Actualmente estamos realizando copias de seguridad de todos los sistemas y datos de nivel 1 in situ en FortKnox para establecer una copia de seguridad virtual adicional en la nube con aislamiento físico, en caso de que se produzca una situación en la que nuestros dos dispositivos in situ se vean afectados simultáneamente”, explicó Cornell.
El distrito escolar de West Ada inicialmente se inscribió para la opción de precios basados en la capacidad de Cohesity, que cubre 50 TB de los datos de Microsoft Cloud del distrito. “Inicialmente, comenzamos con una cantidad fija de datos, ya que aún estábamos perfeccionando nuestros requisitos de copias de seguridad”, dijo Cornell. “El modelo de precios nos permitió pagar únicamente por los datos específicos de los que queríamos hacer una copia de seguridad, lo que se adaptaba perfectamente a nuestras necesidades durante ese periodo. Sin embargo, a mitad de curso, optamos por la transición a la licencia por usuario de Cohesity, que proporcionó la ventaja de copias de seguridad ilimitadas. Asignamos licencias de usuario a nuestros 5000 profesores y personal administrativo. Es muy valioso que Cohesity ofrezca la flexibilidad de elegir entre precios por usuario y precios basados en la capacidad para adaptarse a nuestras necesidades cambiantes”.
La solución Cohesity ha permitido al distrito escolar de West Ada fortalecer en gran medida la seguridad de los datos. Al implementar Cohesity, el distrito ha conseguido reducir el tiempo de recuperación de datos y aumentar la resiliencia cibernética con copias de seguridad inmutables. “Nuestra organización siempre ha estado preocupada por la seguridad de los datos”, dijo Cornell. “Sin embargo, nuestro nivel de alerta aumentó significativamente cuando se produjeron una serie de ciberataques cerca del año pasado. Como resultado de esas infracciones locales en Idaho, nuestro equipo de TI reevaluó algunas de nuestras estrategias de seguridad. Organizamos nuestros sistemas en niveles de prioridad 1, 2 y 3, y luego determinamos la rapidez con la que podríamos volver a poner en línea cada nivel y hacer que estuviera disponible para nuestros usuarios finales. Cohesity se ha convertido ahora en un pilar clave de nuestro arsenal de seguridad”. El distrito también pudo acelerar el proceso de copia de seguridad fuera de línea utilizando Cohesity.
El distrito escolar de West Ada también pudo reducir su huella de infraestructura de almacenamiento utilizando la funcionalidad de deduplicación y compresión de Cohesity. Cohesity aprovecha una tecnología única de deduplicación de datos de longitud variable que abarca todo un clúster, lo que da como resultado ahorros significativos en todo el espacio de almacenamiento. Al utilizar Cohesity, el distrito logró una impresionante relación de deduplicación de 32,8:1. Esta función permite al distrito optimizar los costes de infraestructura mediante el uso de la deduplicación en múltiples cargas de trabajo. Con Cohesity, el distrito ha aumentado la resiliencia cibernética al reducir su objetivo de tiempo de recuperación (Recovary Time Objective, RTO).
A principios de este año, el distrito de West Ada adquirió Cohesity SiteContinuity, una solución que ayuda a simplificar la DR a través de la orquestación automatizada, en caso de que se produzca alguna interrupción o desastre. Esto proporciona a las escuelas un acceso casi instantáneo a todos sus datos con una pérdida de datos casi nula. “Con Cohesity SiteContinuity, podemos pasar todos nuestros servidores al sitio de DR si nuestro centro de operaciones principal falla”, explicó Cornell. “Nuestro plan es probar la conmutación por error al menos una vez al año, probablemente en verano, cuando el personal y los estudiantes no están presentes. Cohesity SiteContinuity ofrece una forma mucho más rápida y sencilla de realizar la DR que otras opciones manuales”.
“La razón principal por la que adquirimos Cohesity fue por la seguridad añadida que nos proporciona con las copias de seguridad inmutables”, dijo Keven Denton, director de tecnología adjunto. “Estamos satisfechos con la solución de protección de datos de Cohesity. Nos proporciona una mayor resiliencia cibernética y la tranquilidad que surge de saber que todo está adecuadamente protegido y se puede recuperar fácilmente en caso de emergencia”.
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