Internationale Anwaltskanzlei stärkt ihre Widerstandsfähigkeit, um die Vertraulichkeit ihrer Mandanten zu schützen

Cybersicherheit und Resilienz haben oberste Priorität für Pillsbury Winthrop Shaw Pittman LLP, eine führende internationale Anwaltskanzlei mit einem Team aus Rechtsexperten für Cybersicherheit, Datenschutz und Fragen des Datenschutzrechts. Als die bestehende lokale Backup-Lösung für Microsoft Exchange-Daten unzuverlässig wurde, wechselte Pillsbury zu Cohesity Data Cloud. Jetzt verfügt die Kanzlei über erweiterte Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten von Mandanten und kann Exchange-Daten nach einem Serverausfall oder Cyberangriff schnell finden und wiederherstellen.

Die Herausforderung

Anwaltskanzleien können verpflichtet sein, E-Mails bis zu sieben Jahre lang aufzubewahren. Um die Vorgaben zu erfüllen, sichert Pillsbury mehr als 40 TB Microsoft Exchange-Daten aus 2.500 Postfächern in mehreren US-Rechenzentren. „Starke Datensicherheit für unsere Backups ist entscheidend – um das Anwaltsgeheimnis zu schützen, die Datenschutzvorschriften der Rechtsbranche einzuhalten und Bußgelder wegen Kartellrechtsverstößen zu vermeiden“, sagt Nick Suttle, Chief Information Security Officer. Pillsbury braucht außerdem die Gewissheit, dass es virtuelle Exchange-Maschinen (VMs) und E-Mails, die durch Systemausfälle oder Angriffe verloren gehen, schnell wiederherstellen kann. „Cybersicherheitsmaßnahmen dienen letztlich der geschäftlichen Resilienz“, fügt Suttle hinzu. „Die Frage lautet nicht, ob Angriffe passieren werden, sondern wann, in welchem Ausmaß und wie schnell eine Wiederherstellung möglich ist.“

Die Wartung und Verwaltung der bestehenden Backup-Lösung war zunehmend kostspielig geworden. „Als es an der Zeit war, die Lösung zu erneuern, suchten wir nach einer neuen Datenmanagement-Lösung, die unsere Resilienz mit stärkeren Sicherheitsmaßnahmen und einer einfacheren Verwaltung stärken würde“, sagt Peter Flack, Senior Director of Technology.

Die Lösung

Nach der Evaluierung der Datenmanagement-Lösungen von vier führenden Herstellern entschied sich Pillsbury für Cohesity Data Cloud. „Unsere Anwälte und weltweiten Kunden erwarten, dass E-Mail- und andere Exchange-Daten rund um die Uhr verfügbar sind und dass personenbezogene Daten (PII) geschützt werden“, sagt Flack. „Cohesity hebt sich ab, indem es die Resilienz mit schnellen, einfachen Wiederherstellungen von Exchange-Daten stärkt und Datensicherheitsfunktionen wie unveränderliche Backups und rollenbasierte Zugriffskontrolle anbietet. Cohesity harmoniert besonders gut mit Exchange. Nach dem Wechsel zu Cohesity konnten wir sechs Exchange-Server zurückgewinnen, die zuvor für Snapshots reserviert waren – eine sofortige Kapitalrendite.“

Die Ergebnisse

Vertrauliche Kundendaten in E-Mails und Anhängen werden nun durch Cohesity-Sicherheitsfunktionen wie rollenbasierte Zugriffskontrolle und Multifaktor-Authentifizierung geschützt. Backups sind außerdem unveränderlich, was bedeutet, dass Angreifer sie nicht verändern können.

Der Wechsel zur Cohesity-Lösung stärkte die Resilienz der Kanzlei nach Systemausfällen oder Angriffen. Wenn ein Anwalt oder Administrator eine einzelne E-Mail, einen Ordner oder ein gesamtes Postfach verliert, kann das IT-Team der Kanzlei diese wiederherstellen, ohne eine vollständige Wiederherstellung durchführen zu müssen. „Mandanten erwarten umgehende Antworten auf E-Mails, und selbst 30 Minuten früher antworten zu können, macht einen Unterschied bei der Mandantenzufriedenheit, insbesondere in zeitkritischen rechtlichen Angelegenheiten“, sagt Suttle. Cohesity Data Cloud sichert außerdem automatisch neue Postfächer, wodurch das Risiko vermieden wird, dass die Exchange-Daten eines neu eingestellten Anwalts ungeschützt bleiben.

Zusätzlich zu all diesen Vorteilen sind auch die Verwaltungskosten von Pillsbury gesunken. „Seit dem Wechsel zu Cohesity verbringt unser Team bis zu 50 % weniger Zeit mit Datenmanagement-Supportfällen, Hardware-Wartung und Systemüberwachung“, sagt Flack. „Cohesity-Upgrades sind so einfach, dass wir sie selbst durchführen, wenn es den Betrieb nicht unterbricht. Und die einfache Erstellung von Berichten mit Cohesity hilft uns, Probleme schnell zu lösen.“

Flack schätzt Cohesitys Mitarbeiter ebenso wie die Technologie. „Die Support-Profis von Cohesity reagieren schnell und sind kompetent“, sagt er. „Sie sind immer bereit, sich die Zeit für unsere Fragen zu nehmen und uns zu helfen, resilient zu bleiben.“

Wichtige Vorteile:

• Bis zu 50 % weniger Server für Exchange-Backups erforderlich 
• Bis zu 50 % Einsparungen bei der Verwaltungszeit 
• Datensicherheit zum Schutz des Anwaltsgeheimnisses 
• Geschäftliche Ausfallsicherheit

Über Pillsbury Winthrop Shaw Pittman LLP 

Beratung von Mandanten an der Schnittstelle von Technologie, Kapital, Energie und Regierung

Pillsbury ist eine der weltweit führenden Anwaltskanzleien und berät Technologieunternehmen und deren Investoren sowie Mandanten in den Bereichen Energie und Infrastruktur, Finanzen, Life Sciences und digitale Gesundheit, Immobilien und Bauwesen sowie anderen dynamischen Branchen. Von Mikrochips bis zu Blue Chips: Die Mandanten von Pillsbury reichen von Unternehmern, die aus einer Garage heraus arbeiten, bis hin zu den größten börsennotierten und privaten Unternehmen. Pillsbury-Anwälte sind bekannt für ihre Zusammenarbeit über Fachgebiete hinweg und bieten integrierte Leistungen sowie maßgebliches kommerzielles Verständnis an. Mit Tätigkeiten in Nord- und Südamerika, Europa, Asien, Afrika und dem Nahen Osten werden die marktführenden Praxisgruppen der Kanzlei von Chambers & Partners, Financial Times und anderen Publikationen kontinuierlich für ihre Exzellenz ausgezeichnet.