Ridgeback Resources verkürzt die Datenwiederherstellungszeit von Stunden auf Minuten

In der Öl- und Gasindustrie zählen Ressourcen und Effizienz – sowohl natürliche als auch personelle. Daher nutzte das IT-Team von Ridgeback Resources die Gelegenheit, beim Streben nach operativer Exzellenz auch die Datensicherungs- und -wiederherstellungsinfrastruktur zu modernisieren. Das Energieunternehmen ersetzte seine komplexe Backup-Lösung durch die benutzerfreundliche Datenmanagementplattform von Cohesity. Seitdem spart das IT-Team wertvolle Zeit.

Die Herausforderung

Die Abhängigkeit von Ridgeback Resources von veralteter Backup-Technologie erforderte spezialisiertes Know-how und viel Zeit für den Betrieb. Da das IT-Team verkleinert wurde, mussten die Mitarbeitenden mehrere Aufgaben übernehmen und benötigten dafür eine schnellere und einfachere Datenmanagement-Lösung. Ridgeback hoffte außerdem, dass eine moderne Lösung die Disaster-Recovery-Strategie (DR) verbessert und das Risiko von Datenverlust reduzieren würde.

„Unser vorheriges Produkt war komplex und umfangreicher, als wir es benötigten. Wir konnten die Ausgaben nicht mehr rechtfertigen und wollten eine moderne Lösung, die keinen dedizierten IT-Mitarbeiter erfordert“, sagt Ken Watt, Senior Infrastructure Specialist bei Ridgeback Resources.

Auf der Suche nach einer neuen Lösung, die klar aufzeigt, dass die IT nach einem definierten Zeitplan sichert, dass die Backups verwendbar sind und im Ernstfall wiederhergestellt werden können, evaluierte Ridgeback Cohesity,  Rubrik  sowie DR-Software von Zerto.

„Wir suchten nach einer Plattform, die man einmal einrichtet und dann nicht mehr ständig im Blick behalten muss. Wir wollten nicht jeden Tag manuell eingreifen und Dinge überprüfen müssen“, sagte Watt.

Die Lösung

Seit der Einführung von Cohesity muss das IT-Team von Ridgeback nicht mehr täglich wertvolle Zeit damit verbringen, Backups zu kontrollieren und Protokolle zu prüfen. Das IT-Team überprüft einfach den automatisierten Tagesbericht von Cohesity auf Anomalien. Und wenn eine Anfrage zur Daten- oder Dateiwiederherstellung eingeht, nutzt das IT-Team die globalen Suchfunktionen von Cohesity, um den zuvor mühsamen Prozess zu beschleunigen. Die Plattform indiziert VMs, Dateien und Objekte automatisch und global. So kann die IT eine Datei direkt aus einem Snapshot wiederherstellen oder gezielt weitersuchen, ohne tief in Verzeichnisstrukturen einsteigen zu müssen.

„Die Suchfunktion ist schnell und nicht auf ein einzelnes Silo wie einen Datenbankserver beschränkt“, sagt Watt. „Ich gebe einen Suchbegriff ein und Cohesity liefert Ergebnisse aus der gesamten Umgebung. Das ist aus Auditsicht sehr hilfreich und hat kürzlich hervorragend funktioniert, als einer unserer Buchhalter eine Tabelle suchte, die von jemandem stammte, der das Unternehmen verlassen hatte.“

Die Umgebung von Ridgeback ist vollständig virtualisiert, sodass die IT die VMware vCenter-Quelle für tägliche VM-Backups in das System einbinden kann. Das Unternehmen führt außerdem SQL- und Oracle -Backups durch. „Mit Cohesity können wir wirklich granulare Datenbank-Backups und -Wiederherstellungen durchführen. Und weil sie inkrementell oder protokollbasiert erfolgen, sind sie wirklich schnell.“

Ridgeback IT nutzt Cohesity CloudArchive für die langfristige Aufbewahrung und lagert bestimmte Daten in den Microsoft Azure Blob Storage aus. Die IT plant, ihre Cloud-Nutzung unter anderem durch Aktivierung der VM-Replikation in die Cloud mit Cohesity CloudSpin auszubauen. Dies verbessert durch Automatisierung und Wegfall physischer Systeme die Effizienz im Bereich Disaster Recovery.

„Wir verwenden Microsoft 365 mit seinen integrierten Aufbewahrungsrichtlinien, allerdings ist das keine verlässliche Datensicherung. Für ein zuverlässiges, robustes Backup unserer Exchange Online- Benutzerpostfächer vor Ort setzen wir auf Cohesity als zusätzliche Absicherung. So können wir im Falle eines Vorfalls – etwa Ransomware – Postfächer, Dateien und Sites schnell wiederherstellen. Der zusätzliche Vorteil besteht darin, dass wir Suchen im Postfach eines Benutzers durchführen und Wiederherstellungen direkt von Cohesity aus durchführen können. Wir gehen davon aus, dass wir Cohesity bald verwenden werden, um auch unsere SharePoint Online- und Microsoft Teams-Umgebungen zu sichern. Da Unternehmensdaten über diese Kollaborationsplattformen gemeinsam genutzt werden, wird es immer wichtiger, unsere Backups aufzubewahren und wiederherzustellen“, sagt Watt.

Die Ergebnisse

Mit der modernen und benutzerfreundlichen Datenmanagementplattform von Cohesity spart Ridgeback Zeit und zusätzliche Investitionen in Backup-Infrastruktur. Die IT muss weder laufend neue Produkte integrieren, um zusätzliche Datenquellen in ihrer Umgebung zu unterstützen, noch mehrere Konsolen für verschiedene Aufgaben bedienen. Alles wird in einem zentralen Dashboard zusammengeführt und bietet vollständige Transparenz. Da Cohesity die Daten bereits verwaltet, freut sich das IT-Team auf zusätzliche Einblicke.

Die Wiederherstellung selbst weniger Dateien konnte mit der alten Lösung vier bis sechs Stunden dauern. Auch die Wiederherstellung ganzer Ordner dauerte mindestens vier bis sechs Stunden. Und die vollständige Wiederherstellung eines NDMP-Backups (Network Data Management Protocol) dauerte vier bis fünf Tage. Jetzt mountet die IT einen Cohesity-Snapshot in weniger als einer Minute.

Dank der Architektur mit reduziertem Speicherplatzbedarf kann der Energieversorger nicht nur die bisherigen Speichervolumina weiterverwenden, sondern auch Terabytes an Festplattenspeicher wiederherstellen und teure Hardware-Upgrades für Jahre vermeiden. „Unsere Kostenvermeidung durch Cohesity liegt im fünfstelligen Dollarbereich – das wurde in unsere TCO-Berechnung einbezogen“, sagte Watt.

Ridgeback richtete seine PoC-Umgebung innerhalb einer Stunde ein und startete mit einfachen Backup-Richtlinien für einige VMs. Aktuell führt das System alle vier Stunden Block-Level-Backups durch – mit täglichen Änderungen zwischen 30 MB und 30 GB im Dateisystem. Ein starker Kontrast zum vorherigen Produkt, das einmal im Monat ein 10-TB-Backup durchführte. „Unser tägliches Datenwachstum ist gering, und in einigen Fällen sinkt die Gesamtnutzung sogar durch die Komprimierung“, sagt Watt. „Das macht für uns einen enormen Unterschied in Bezug auf die Speicherung.“

Wichtige Vorteile

• Schnelle Wiederherstellung – von fünf Tagen auf weniger als eine Minute
• Moderne Lösung mit einer Kostenvermeidung im fünfstelligen Bereich
• Inkrementelle Backups von TB auf MB reduziert für geringere Speicherkosten
• Proaktiver Support

Über Ridgeback Resources

Ridgeback Resources Inc. ist ein privat geführtes Unternehmen für Öl- und Gasexploration und -produktion, das Leichtöl-Projekte in den Regionen Bakken und Cardium mit konventionellen Leichtölvorkommen kombiniert. Das Unternehmen wurde 2016 gegründet und konzentriert sich auf branchenführende operative Netbacks, stabile Cashflows und Produktionswachstum. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Calgary, Alberta, Kanada.