La Universidad Brown ahorra un 50 % en gastos de capital

Fundada en 1764, la Universidad Brown es la séptima universidad más antigua de los Estados Unidos. Esta institución de la Ivy League está situada en Providence, Rhode Island, y es una universidad líder en investigación que ofrece estudios de grado y posgrado a más de 9000 estudiantes y 700 profesores. Brown ofrece una amplia gama de cursos de estudio, que incluyen 81 especializaciones académicas de grado, 51 programas de doctorado y 32 programas de maestría.

El desafío

Chris Menard, administrador jefe de almacenamiento, dirige un equipo responsable de la infraestructura, el almacenamiento, las copias de seguridad y la recuperación, los servicios de almacenamiento y la recuperación ante desastres. Su equipo estaba experimentando problemas con la solución heredada existente y, a menudo, las copias de seguridad nocturnas no se completaban. Con la infraestructura existente de Data Domain, Networker y VMware, había muchos elementos móviles que debían coordinarse para garantizar que la copia de seguridad se completara correctamente. Las actualizaciones eran extremadamente dolorosas y el tiempo y el esfuerzo que requería el equipo para resolver los problemas se estaba volviendo tedioso y engorroso.

La Universidad Brown gestiona más de 4 PB de datos, con una expansión de más de 20 TB por semana. El crecimiento exponencial de los datos hace que sea difícil satisfacer las demandas de almacenamiento. Ante la necesidad de renovar el hardware de Data Domain, que se encontraba en ciclo de mantenimiento, Chris y su equipo decidieron analizar el entorno de forma integral e implementar una solución moderna diseñada para aprovechar las capacidades de virtualización y las plataformas más recientes.

La solución

Brown hizo sus deberes para identificar la solución óptima para sus necesidades. Después de consultar la investigación de Gartner y analizar las soluciones de Cohesity, Rubrik y Veeam, el equipo de TI comenzó una prueba de concepto (PoC) integral entre Cohesity y Rubrik. Una de las razones principales por las que Brown se decantó por Cohesity fue la facilidad de uso y gestión general, así como la capacidad de conectarse a la perfección con Azure para permitir la recuperación ante desastres con copias secundarias de los datos en la nube. El proceso de evaluación también incluyó a equipos del Grupo de Sistemas de Brown, responsables de los sistemas VMware, Windows y UNIX, para probar la recuperación en todos los sistemas.

Brown implementó Cohesity para gestionar todas las copias de seguridad y recuperaciones de los sistemas informáticos centrales, incluidas las máquinas físicas y virtuales. La integración nativa y perfecta de Cohesity con Microsoft Azure (Cloud Archive) permite a la universidad crear una copia secundaria de los datos fuera de las instalaciones en Azure para la recuperación ante desastres. El equipo de TI también está tomando medidas para utilizar Cohesity en el futuro para servicios de desarrollo/pruebas, archivos y objetos, y posiblemente configurar un montaje NFS para copias de seguridad de bases de datos.

Los resultados

Desde el primer momento, el equipo de TI de Brown se dio cuenta de que la solución de Cohesity iba a preparar a la universidad para el éxito. Desde una interfaz intuitiva y una integración perfecta de la plataforma hasta una reducción considerable del tiempo necesario para las copias de seguridad y la recuperación, la arquitectura de Cohesity ha liberado al equipo para que pueda centrarse en otros proyectos y ha revolucionado su eficiencia.

“Desde que implementamos Cohesity, todavía no he llegado a la oficina por la mañana y he visto una copia de seguridad en curso. Aunque proporcionamos a nuestro personal documentación sobre cómo utilizar la plataforma Cohesity, la mitad de nuestros empleados ni siquiera la necesitaron porque la solución es muy fácil de entender”, explica Menard.

Cohesity Cloud Edition permitirá al equipo recuperar instantáneas de su clúster Cohesity principal archivadas en Azure. Si es necesario, el equipo podrá recuperar máquinas virtuales completas en Azure o realizar recuperaciones a nivel de archivo, ya sea en Azure o en sistemas locales. El uso de Azure como copia secundaria externa y la conexión de las copias a través de Cohesity Cloud Edition proporciona al equipo una agilidad y flexibilidad extraordinarias. El proceso de actualización con Cohesity también se simplifica enormemente. “Un área de gran ahorro para la Universidad Brown es la absoluta facilidad de las actualizaciones con Cohesity”, explica Menard. “Antes, en nuestro entorno anterior, dedicábamos dos días y contábamos con personal de varios equipos para realizar las actualizaciones, mientras que ahora solo tenemos que hacer clic en unos botones y seguir con nuestro trabajo”.

Brown logró un enorme ahorro de tiempo en varios equipos de TI. En el entorno antiguo, las copias de seguridad se realizaban prácticamente las 24 horas del día. Ahora, en lugar de resolver problemas y trabajar para rediseñar los servidores proxy para que las copias de seguridad funcionen, estas se realizan dentro de los plazos establecidos en el acuerdo de nivel de servicio. El equipo de VMware ya no tuvo que limpiar instantáneas y ahorró hasta 10 horas a la semana tras implementar Cohesity.

Ventajas clave

• Se ha reducido considerablemente el tiempo de las copias de seguridad y se han eliminado los fallos en las copias de seguridad y las instantáneas huérfanas. El ahorro de tiempo equivale a un día de trabajo completo para un administrador de red.
• El ahorro en gastos de capital fue de casi el 50 %, y Brown ahorró más de 75 000 dólares al año en licencias de red y mantenimiento adicional.
• La integración nativa con Microsoft Azure permite al departamento de TI configurar copias secundarias externas en Cohesity Cloud Edition, lo que ofrece numerosas opciones para aprovechar los datos.