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Maurice Blackburn se encuentra entre los principales bufetes de abogados de justicia social de Australia. Con sus inicios en 1919, se ha convertido en una firma nacional con 33 oficinas en Australia y más de 1100 profesionales jurídicos.
Maurice Blackburn opera bajo un modelo híbrido de infraestructura de TI. Su centro de datos principal se encuentra en Port Melbourne y alberga muchos de sus sistemas de producción. También utiliza software como servicio para aplicaciones como recursos humanos y gestión de servicios de TI.
La empresa se ha suscrito al servicio ES2 de Pure Storage con 50 TB de capacidad para almacenamiento primario. La solución anterior de copia de seguridad y recuperación ante desastres de la empresa se basaba en una solución heredada para capturar las copias de seguridad, que se almacenaban inicialmente por un tercero antes de que los datos caducaran y se transfirieran a cinta después de 30 días. El comité interno de riesgos de la empresa identificó que depender de un tercero para el almacenamiento a corto plazo y luego la cinta para el archivado a largo plazo era problemática. Este enfoque también planteaba desafíos para el personal de TI de la empresa, que tenía que invertir un tiempo significativo si los datos debían recuperarse del almacenamiento.
“Necesitábamos poder confiar más en nuestra capacidad para probar y restaurar a partir de copias de seguridad”, dice el gerente de TI Adam Williams de Maurice Blackburn. “Probamos restauraciones aleatorias cada trimestre, lo que implicaba semanas de trabajo de TI para pasar por cintas para intentar encontrar los datos y luego restaurarlos”.
Maurice Blackburn también necesitaba encontrar una forma de purgar los datos que tenía en copias de seguridad para cumplir con las órdenes judiciales y futuras obligaciones legislativas. La necesidad de poder buscar información de identificación personal (PII) cuando era necesario, para abordar posibles solicitudes de cumplimiento o asuntos relacionados, era importante para Maurice Blackburn.
Maurice Blackburn conoció a Cohesity debido a su integración con Pure Storage. A continuación, entablaron una conversación directa e invitaron a Cohesity a presentar su solución a diversas áreas de la empresa. “Evaluamos Cohesity durante muchos meses y nos impresionó la solución Cohesity, y quedamos satisfechos con lo que podían ofrecer”, explica Williams.
Maurice Blackburn implementó Cohesity, lo que permite a la firma realizar copias de seguridad, proteger y gestionar sus datos fácilmente. Cirrus Networks, socio de canal, desempeñó un papel clave en la implementación de la solución, al tiempo que proporcionó valiosos servicios de consultoría y asesoramiento.
Maurice Blackburn ahora ejecuta una copia de seguridad completa inicial el primer día de cada mes directamente en Cohesity y la amplía de forma incremental cada día. Al final de mes, el paquete de copia de seguridad se descarga en Azure, donde se puede archivar, y con la potente indexación de Cohesity, se pueden hacer búsquedas fácilmente.
También está ejecutando la deduplicación en todas las fuentes de datos, lo que reduce su huella tanto en Cohesity como en los datos archivados en Azure. “Podemos reducir el coste de la descarga en Azure debido a la deduplicación que se aplica con Cohesity”, dice Williams.
La empresa solo tuvo que esperar unos días después de tener Cohesity en producción antes de recibir su primera solicitud de restauración para localizar y recuperar un archivo eliminado de su sistema de gestión de documentos. Se hizo “en minutos”, mientras que anteriormente, el esfuerzo requerido podía haber sido mucho más desafiante y precisar mucho tiempo.
El departamento de TI recibió una solicitud adicional para localizar y restaurar desde una copia de seguridad una máquina virtual SQL Server completa que había fallado. De nuevo, el trabajo se completó en 15 minutos.
La empresa ve más casos de uso para Cohesity, que ahora está empezando a explorar.
Es probable que la capacidad de capturar instantáneas de máquinas virtuales utilizando Cohesity agilice el camino de Maurice Blackburn para volver a alojar esas máquinas en la nube en lugar de aisladas. “Si quisiéramos realizar una transición completa a la nube, tenemos la capacidad de tomar nuestras máquinas virtuales de producción locales actuales, capturarlas y convertirlas en máquinas virtuales nativas de Azure o AWS con un esfuerzo mínimo. Por lo tanto, Cohesity no es solo un gran producto para las copias de seguridad, sino también una piedra angular hacia la nube”.
La capacidad de clonación instantánea de coste cero de Cohesity también podría usarse fácilmente en el futuro para poner en marcha entornos de desarrollo/prueba en la misma plataforma. “Cuando un desarrollador necesita cambiar uno de nuestros sistemas centrales, en lugar de pagar por que un entorno de desarrollo esté constantemente activado, podemos hacer rápidamente un clon a coste cero de la copia de seguridad para la instancia de desarrollo, y pueden usarla hasta que la necesiten, y luego podemos borrarla. Podemos hacer ese ajuste rápido en función de que Cohesity tenga la capacidad de hacer ajustes instantáneos de las VM. Así que también lo estamos viendo”, dice Williams.
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Sparke Helmore
Shumaker, Loop y Kendrick, LLP