La Universidad de Seattle se pasa a la nube con Cohesity

Fundada en 1891, la Universidad de Seattle (SU) es una universidad católica jesuita situada en el corazón de Seattle y clasificada sistemáticamente entre las diez mejores universidades del oeste de Estados Unidos por la revista U.S. News & World Report. La universidad ofrece más de 120 programas de grado, posgrado y certificados a más de 7200 estudiantes. La Universidad de Seattle cuenta con más de 2000 empleados y gestiona un presupuesto operativo de 210 millones de dólares.

El desafío

En los últimos años, el equipo de TI de SU ha migrado gran parte de su entorno de servidores a la nube pública. Aunque el centro de datos físico se encuentra cerca del campus principal, la SU tiene como objetivo trasladar la mayoría de sus servidores a la nube y aumentar su presencia global en la nube en los próximos años. La universidad ha implementado recientemente Cisco UCS para escritorios virtuales, y otros servicios híbridos como el correo electrónico Office 365 pasarán a proveedores de nube como Microsoft Azure y AWS. SU cuenta con más de 250 máquinas virtuales repartidas en 14 hosts, y una matriz de Pure Storage realiza copias de seguridad de las bases de datos SQL y el almacenamiento de archivos.

Cada departamento de la universidad tiene su propia carpeta compartida de Windows con un conjunto único de permisos, lo que se estaba convirtiendo en un complejo reto a la hora de recuperar datos. SU experimentó numerosos fallos de recuperación con su solución existente, así como frecuentes problemas relacionados con el mantenimiento y las copias de seguridad, lo que provocó una disminución de la eficiencia del equipo de TI. La universidad gestiona varias SAN pequeñas y tiene como objetivo consolidar más su entorno en Pure.

El crecimiento de los datos estaba afectando a los requisitos, especialmente con el rápido aumento de los archivos de edición de vídeo para marketing y comunicaciones. Los datos se conservan en una red compartida de forma indefinida, pero el equipo de TI desea trasladar los datos a la nube, así como retirar los servidores heredados restantes.

La solución

La Universidad de Seattle eligió Cohesity en lugar de Rubrik para implementar una solución moderna de copia de seguridad y recuperación. Cohesity permite a SU proteger, almacenar y gestionar datos secundarios, así como ampliar la plataforma a escala web para un entorno de desarrollo y pruebas.

Cohesity realiza copias de seguridad de todos los servidores virtuales y físicos, incluidos los datos físicos. Una vez completada la transición desde su arquitectura heredada, SU utilizará Cohesity para todo su entorno de producción. SU aprovecha la integración nativa de Cohesity con AWS para acelerar su migración a la nube desde un único panel. El equipo de TI implementará próximamente la integración de Cohesity con Microsoft Exchange Online para obtener una mayor flexibilidad y simplicidad en la protección de Office 365.

Los resultados

Desde que implementó Cohesity, la Universidad de Seattle ha obtenido resultados impresionantes en todo su entorno de TI. El equipo de TI puede aprovechar la solución híbrida de Cohesity para opciones de almacenamiento local y en la nube con el fin de ahorrar costes y aumentar la agilidad. Las copias de seguridad se han reducido de horas a minutos y, gracias a las capacidades de deduplicación global de Cohesity, SU obtiene más de 60 veces su capacidad de almacenamiento provisionada. La reducción del tamaño de todas las copias de seguridad proporciona un enorme ahorro por terabyte, tanto para los datos locales como para los datos en la nube.

En el pasado, al resolver problemas de copia de seguridad, SU podía incurrir en tres o cuatro meses de costes adicionales de asistencia técnica premium, lo que rápidamente se acumulaba en su entorno poco fiable. La universidad ahorró en mantenimiento y licencias, y seguirá ahorrando en gastos de capital a medida que migre todos los sistemas heredados. Además, el personal de TI queda libre para centrarse en operaciones críticas para el negocio en lugar de en problemas frecuentes relacionados con la restauración de datos.

Cohesity ofrece flexibilidad para simplificar la retención de datos. Los datos que tienen más de seis meses se transfieren ahora a la nube, y la interfaz de usuario intuitiva supone una gran ventaja para el personal de TI que no está especializado en copias de seguridad y recuperación.

Ahora, la Universidad de Seattle puede realizar pruebas y desarrollar con datos secundarios en sus instalaciones o en la nube. Con Cohesity CloudSpin, SU ahora puede poner en marcha una nueva máquina virtual en la nube y aprovisionar fácilmente nuevas aplicaciones y máquinas virtuales en Azure para desarrollo y pruebas utilizando las copias de seguridad de Cohesity. Esto ayuda a SU a evitar el tiempo de inactividad, así como a probar fácilmente las actualizaciones y los parches fuera del entorno de producción. Con muchos servidores al 100 % de uso de la CPU, Cohesity permite a SU extraer todas las funciones de desarrollo y prueba fuera de la producción sin ejecutar un script en un directorio activo. Esta capacidad se ha extendido a muchos departamentos de la universidad, como el de atletismo y el de marketing, para actualizar aplicaciones en la nube en una red de pruebas cerrada.

Ventajas clave

• Ahorro en CapEx y OpEx al migrar desde soluciones heredadas
• CloudSpin de Cohesity permite desarrollar y probar máquinas virtuales locales en Azure.
• Políticas de RPO y RTO ya establecidas, con copias de seguridad reducidas de horas a minutos.
• Integración nativa con proveedores líderes en la nube y Microsoft Exchange Online