1901 Group reduce los costes en un 35 % y obtiene una deduplicación y compresión 115 veces superior.

1901 Group es un proveedor líder de servicios y soluciones informáticas innovadoras en el mercado público y privado, con especial énfasis en clientes que abarcan gobiernos federales, estatales y locales, incluidas las fuerzas del orden y los organismos de justicia penal. El proveedor de servicios ofrece servicios gestionados en la nube, ciberseguridad y a escala empresarial para ayudar a los clientes a pasar de los modelos tradicionales de infraestructura y soporte de TI locales a soluciones de nube híbrida que mejoran el rendimiento y reducen los costes.

1901 Group ofrece una prestación de servicios mejorada gracias a su Centro de Operaciones de TI Empresarial (EITOC) autorizado por FedRAMP, que proporciona asistencia a los usuarios finales, entornos de infraestructura de TI complejos y sistemas de misión crítica las 24 horas del día, los 7 días de la semana. La empresa tiene su sede en Reston, Virginia, y cuenta con más de 15 centros en todo Estados Unidos.

El desafío

Muchas agencias federales recurren a 1901 Group para obtener un entorno moderno de gestión de datos, con opciones para el archivo de datos en la nube. Antes de ofrecer Cohesity a sus clientes, 1901 Group buscaba una solución para resolver su propia gestión interna de datos, con el plan a corto plazo de ofrecer servicios de copia de seguridad para empresas que cumplieran con estrictos requisitos normativos y de seguridad, incluida la certificación gubernamental FedRAMP para la nube.

1901 Group quería alejarse de una infraestructura heredada y obsoleta, y también abordar retos similares para sus clientes, que a menudo tenían que hacer malabarismos con tres o más plataformas heredadas para la copia de seguridad y la recuperación de datos. Para la gestión de sus propios datos como proveedor de servicios, 1901 Group se quedaba constantemente sin capacidad y, cuando esta alcanzaba su máximo, la única opción era comprar un nuevo y costoso chasis para ampliar su oferta a los clientes.

1901 Group se propuso encontrar una solución que ofreciera flexibilidad operativa, escalabilidad y previsibilidad, por lo que comenzó a integrar Cohesity en sus ofertas de servicios al cliente. Aunque muchos de sus clientes manifestaron su deseo de pasarse a la nube, el ahorro de costes tenía que ser convincente. 1901 Group necesitaba garantizar que abordaría las amenazas a la ciberseguridad y las cuestiones relacionadas con el cumplimiento normativo.

También necesitaban una solución que cumpliera con la ley FISMA y con la autorización para operar en redes del Departamento de Defensa de los Estados Unidos.

La solución

Tras comparar cuatro soluciones, incluyendo un análisis de las estructuras de precios y las características, 1901 Group eligió Cohesity después de que una sólida prueba de concepto (PoC) demostrara sus excepcionales ventajas y su capacidad para impulsar a 1901 Group hacia adelante.

Cohesity se implementó internamente para realizar copias de seguridad y recuperaciones, así como para proporcionar servicios de archivos y objetos con el fin de gestionar los recursos compartidos de imágenes VMware y las copias de seguridad SQL de los servidores de archivos con fines operativos. Los nodos de Cohesity se implementaron en todas las ubicaciones de sus centros de datos y formaron una estructura de datos omnipresente en todos sus puntos finales en la nube. Poco después, 1901 Group integró Cohesity en su EBaaS para ofrecer servicios de copia de seguridad y recuperación , recuperación ante desastres y archivado en la nube a sus clientes federales. En la actualidad, 1901 Group gestiona más de 5 PB de datos con Cohesity, con la confianza de poder satisfacer las demandas futuras sin necesidad de realizar actualizaciones costosas.

El resultado

Desde su implementación inicial a nivel interno en 1901 Group, Cohesity ha permitido mejorar la eficiencia en todos los ámbitos. Uno de los resultados más inmediatos fue la mejora en el tiempo de recuperación de datos. La recuperación de datos que antes llevaba varias horas, se redujo a menos de un minuto con la plataforma Cohesity. El éxito obtenido en la gestión de sus operaciones internas con Cohesity proporcionó a 1901 Group la confianza necesaria para integrarlo en su oferta de EBaaS y ampliarla.

Otra ventaja clave fue la capacidad de Cohesity para reducir el espacio ocupado por los datos gracias a su impresionante deduplicación y compresión. 1901 Group gestiona 5 PiB de datos lógicos y utiliza algo menos de 45 TiB de almacenamiento de destino, lo que supone una reducción total de datos de 115 veces. 1901 Group experimenta un ahorro de hasta el 35 % con Cohesity en comparación con otras soluciones de la competencia. 1901 Group ahora también utiliza Cohesity para la recuperación ante desastres, replicando datos entre dos centros de datos ubicados en diferentes regiones geográficas y migrando datos sin problemas a AWS GovCloud y S3 Glacier para su archivo a largo plazo según una configuración basada en políticas.

La solución no solo se traduce en un ahorro de costes para 1901 Group, sino que también proporciona métricas más predecibles para tomar decisiones operativas y empresariales mejor informadas. Con la integración de Cohesity en su cartera, 1901 Group ahora puede dar soporte a agencias “micro” más pequeñas y ayudar a clientes que antes no contaban con servicios de copia de seguridad y recuperación.

“Para nuestros clientes federales, pueden ser el Ferrari del sector, pero si no tienen la agilidad necesaria para predecir los costes, simplemente no va a funcionar”, explica Walsh. “Una de las principales razones por las que nos decidimos por Cohesity fue que la plataforma ofrece un modelo de costes predecible que garantiza la escalabilidad y la flexibilidad necesarias para gestionar un entorno multitenant altamente regulado”.

Como proveedor de servicios, 1901 Group encuentra múltiples ventajas en la combinación de la excelente deduplicación y compresión de Cohesity con la seguridad de los datos. Estas características permiten a la empresa gestionar eficazmente el flujo de caja y ajustar la capacidad a la demanda en un entorno de proveedores multitenant. Con la capacidad de empezar poco a poco y ampliar e implementar software en clústeres de varios nodos, la plataforma Cohesity es flexible y escalable. El cifrado de los datos en reposo y en tránsito es especialmente importante para los clientes del sector público estadounidense, tanto en entornos comerciales como en GovCloud AWS, donde la seguridad y el cumplimiento normativo incluyen requisitos especialmente estrictos.

Ventajas clave

• Hasta un 35 % de ahorro de costes en comparación con otras soluciones
• Tiempo de recuperación de datos reducido hasta en un 99 %
• Desduplicación y compresión de 115x
• Opciones de recuperación ante desastres y archivado escalables y flexibles integradas de forma nativa con proveedores GovCloud seguros.
• La plataforma de datos unificada que abarca centros de datos y la nube pública