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Fundada en 1873, Aller Media es una editorial de revistas nórdica con sede en Copenhague, Dinamarca. Como editora de la revista Women’s Lifestyle, la empresa es responsable de la impresión de Elle, Cafe, Familie Journalen, Femina, Allers y Se og Hør, en cuatro países y da empleo a 2500 personas en los países nórdicos. La empresa está compuesta principalmente por periodistas y diseñadores creativos, con un equipo de TI virtual disponible.
Como parte de su proceso de transformación digital, Aller Media comenzó el procedimiento de trasladar sus cargas de trabajo a la nube y descubrió que tenía dificultades para consolidar su almacenamiento y gestión de datos. Con un único equipo de TI para dar soporte a varios países, Aller Media quería centralizar sus datos locales en un único centro de datos para facilitar el acceso y la gestión, así como mejorar su estrategia de restauración de copias de seguridad. Como la empresa ya estaba utilizando la nube para el archivado de medios de almacenamiento, también quería pasar a la nube para el archivado a largo plazo y la restauración de datos. La solución existente tenía varios sistemas de copia de seguridad, muchos de los cuales no funcionaban correctamente o en absoluto, y muchos otros necesitaban mucho mantenimiento diario. “No nos proporcionó la información logística que necesitábamos sobre si nuestros datos estaban protegidos”, comentó Daniel Kristensen, director de operaciones de Aller Media.
El sistema de almacenamiento de datos secundario existente también supuso un reto de tiempo significativo. El software heredado no era compatible y los empleados se vieron obligados a emplear mucho trabajo manual para comprobar si las copias de seguridad se ejecutaban correctamente y, a continuación, para solucionar cualquier problema. Una serie de adquisiciones supuso un aumento de la carga de datos, por lo que se hizo evidente que era necesario cambiar el sistema.
“En definitiva, los datos y las copias de seguridad son una póliza de seguro”, continuó Kristensen. “Y en lo que respecta a nosotros, no teníamos una. Por lo tanto, no estábamos asegurados en lo que respecta a los datos. Necesitábamos una solución y la necesitábamos para aportar valor a nuestro negocio”. Las incertidumbres asociadas al sistema fragmentado estaban empezando a pasar factura al equipo de TI, que se sentía desmotivado por tener que realizar las mismas comprobaciones y correcciones todos los días. Aller Media necesitaba un socio en el que pudiera confiar y un servicio fácil de usar y de gestionar.
Después de ver una demostración del producto en un evento de un socio, Aller Media se puso en contacto con Cohesity y rápidamente quedó convencida por la interfaz sencilla y fácil de usar, la operatividad inmediata, la solución hiperconvergente avanzada y las copias de seguridad rápidas de Cohesity. “El equipo de incorporación fue confiable desde el principio”, dijo Kristensen. “Realmente sentimos que estábamos estableciendo una asociación y no solo un simple contrato con el cliente. Cohesity demostró una comprensión profunda de nuestros desafíos comerciales y nos presentó una forma simple y eficiente de resolver esos desafíos juntos. La ventaja de la solución Cohesity era que podíamos aumentarla o reducirla según fuera necesario, y los bajos costes de OpEx también resultaban muy atractivos”.
El equipo de producto estuvo disponible para ofrecer asistencia completa durante el proceso de incorporación y para suavizar cualquier dificultad. La instalación tardó solo unas horas sin interrupciones para los empleados, lo que garantiza un coste mínimo para el negocio. "El ahorro de tiempo tuvo efecto casi de inmediato", comentó Daniel. “Anteriormente, teníamos que hacer que los empleados se aseguraran de que las copias de seguridad se ejecutaban, corrigiendo las que no lo hacían, y estos procesos podían tardar horas, a veces incluso días. De repente, ya no teníamos que hacerlo. Como resultado de la solución Cohesity, no solo no necesitábamos contratar personal nuevo para gestionar los antiguos sistemas de copia de seguridad, sino que significaba que nuestras ganancias de eficiencia eran equivalentes al 13 %”.
Gracias a la nueva solución Cohesity, el equipo de TI de Aller Media funciona de forma más eficiente que nunca. “Tenemos planes para implementar algunas configuraciones avanzadas de recuperación ante desastres, que nunca habíamos podido hacer antes. Gracias a Cohesity, estamos seguros de que, en caso de fallo del sistema, avería o pérdida de datos, aún podremos sacar nuestras revistas y seguir saliendo a imprimir. Ahora disponemos de una plataforma que nos permite sentirnos seguros, tanto a nivel técnico como de proceso. Este es un logro de un valor incalculable y, en última instancia, eso lo más importante para nosotros”.
Desde la implementación de la solución de copia de seguridad integral de Cohesity, el equipo de TI nórdico de Aller Media tiene la libertad de centrarse en la transformación digital de la empresa y aportar valor adicional al negocio. Ahora, el equipo puede funcionar de forma más eficiente, y sus datos locales están respaldados de forma fiable y son fácilmente accesibles. “Sin duda, consideraremos ampliar la solución Cohesity para proteger nuestros servicios también en la nube pública”, concluyó Kristensen.
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