Ridgeback Resources reduce el tiempo de recuperación de datos de horas a minutos

Los recursos y la eficiencia lo son todo en la industria del petróleo y el gas, tanto naturales como humanos. Es por eso que cuando Ridgeback Resources optimizó su negocio para lograr la excelencia operativa, el personal de TI aprovechó la oportunidad para modernizar su infraestructura de copia de seguridad y recuperación. La compañía energética reemplazó su compleja solución de copia de seguridad por la plataforma de gestión de datos fácil de usar de Cohesity, y el personal de TI ha estado ahorrando tiempo desde entonces.

El desafío

La dependencia de Ridgeback Resources de la tecnología de copia de seguridad heredada requería conocimientos especializados y tiempo para operar. A medida que el equipo de TI fue adoptando el tamaño adecuado, el personal tuvo que poder realizar múltiples trabajos, lo que significó pasar a una solución de gestión de datos más rápida y sencilla. Ridgeback también esperaba que una solución moderna mejorara su estrategia de recuperación ante desastres, reduciendo el riesgo de pérdida de datos.

“Nuestro producto anterior era complejo y más grande de lo que necesitábamos. “Ya no podíamos justificar el gasto y queríamos una solución moderna que no requiriera una persona de TI dedicada”, dijo Ken Watt, especialista sénior en infraestructura de Ridgeback Resources.

En su búsqueda de una nueva solución que mostrara fácilmente que TI estaba realizando copias de seguridad según un cronograma específico, que sus copias de seguridad eran viables y que podían recuperarse si era necesario, Ridgeback evaluó Cohesity y Rubrik, así como también el software de recuperación ante desastres de Zerto.

“Buscábamos un tipo de plataforma “configurar y olvidar”. No queríamos tener que entrar y comprobar las cosas manualmente a diario”, dijo Watt.

La solución

Desde la implementación de Cohesity, el equipo de TI de Ridgeback ya no tiene que pasar un tiempo valioso todos los días comprobando copias de seguridad y revisando registros de copias de seguridad. El personal de TI simplemente escanea el informe diario automatizado de Cohesity en busca de anomalías. Y cuando llega una solicitud de recuperación de datos o archivos, TI confía en las capacidades de búsqueda global de Cohesity para acelerar el tedioso proceso anterior. La indexación global automatizada de máquinas virtuales, archivos y objetos de la plataforma ayuda al departamento de TI a simplemente recuperar un archivo de una instantánea o dirigirse en la dirección correcta para seguir buscando, sin tener que profundizar en los árboles de directorios.

“La capacidad de búsqueda es rápida y no está limitada por un solo silo, por ejemplo, un servidor de base de datos”, dijo Watt. “Puedo introducir un término de búsqueda y Cohesity devuelve los resultados de todo el entorno. “Esto es realmente útil desde una perspectiva de auditoría y funcionó muy bien recientemente cuando uno de nuestros contables buscaba una hoja de cálculo de alguien que había dejado la empresa”.

El entorno de Ridgeback está completamente virtualizado, lo que permite al equipo de TI conectar la fuente VMware vCenter en un sistema para copias de seguridad diarias de máquinas virtuales. La empresa también está realizando copias de seguridad de SQL y Oracle. “Con Cohesity, podemos hacer copias de seguridad y recuperación de bases de datos a nivel muy granular. Y como todo es incremental o basado en registros, son muy rápidos”.

El equipo de TI de Ridgeback utiliza Cohesity CloudArchive para la retención a largo plazo, descargando algunos datos al almacenamiento de blobs de Microsoft Azure. El equipo de TI tiene planes de hacer más con la nube, incluida la habilitación de la replicación de máquinas virtuales en la nube con Cohesity CloudSpin, que a través de la automatización y la eliminación de sistemas físicos mejorará la eficiencia de DR.

“Utilizamos Microsoft 365 con sus políticas de retención incorporadas, pero eso no es una copia de seguridad sólida. Contamos con Cohesity para realizar copias de seguridad robustas y fiables de nuestros buzones de correo de usuarios de Exchange Online en las instalaciones como medida de seguridad adicional, de modo que si algo sucede (como un ransomware), tenemos una forma de recuperar rápidamente buzones de correo, archivos y sitios. La ventaja añadida es que podemos realizar búsquedas en el buzón de un usuario y realizar recuperaciones directamente de Cohesity. Esperamos utilizar Cohesity pronto también para realizar copias de seguridad de nuestros entornos de SharePoint Online y Microsoft Teams. “Dado que los datos corporativos se comparten a través de estas plataformas de colaboración, cada vez es más fundamental poder conservarlos y restaurarlos a partir de nuestras copias de seguridad”, afirmó Watt.

Los resultados

Ridgeback ahorra tiempo y aumenta la inversión en copias de seguridad con la plataforma de gestión de datos moderna y fácil de usar de Cohesity. El equipo de TI no tiene que añadir continuamente productos para admitir nuevas fuentes de datos en su entorno ni ejecutar muchas consolas para diferentes tareas. Todo se añade a un único panel, lo que proporciona una visibilidad completa. Y como Cohesity ya gestiona sus datos, el personal de TI espera poder obtener conocimientos adicionales a partir de ellos también.

La recuperación de incluso unos pocos archivos utilizando la solución anterior podía llevar entre cuatro y seis horas. Las carpetas también tardaban entre cuatro y seis horas como mínimo, y una recuperación completa de una copia de seguridad del protocolo de gestión de datos de red (NDMP), de cuatro a cinco días. Ahora, el equipo de TI simplemente crea una instantánea de Cohesity en menos de un minuto.

La arquitectura de huella de datos reducida de la solución de software permite al proveedor de energía no solo aprovechar los volúmenes de almacenamiento subyacentes que utilizaba el producto anterior, sino también recuperar terabytes de disco y evitar costosas actualizaciones de hardware durante años. “Con Cohesity ahorramos decenas de miles de dólares, lo cual se tuvo en cuenta en nuestro cálculo del TCO”, dijo Watt.

Ridgeback configura su entorno de PoC en una hora, comenzando con sencillas políticas de copia de seguridad para algunas máquinas virtuales. Ahora realiza copias de seguridad de cambios a nivel de bloque cada cuatro horas, modificando de 30 MB a 30 GB por día en el sistema de archivos, un marcado contraste con el producto anterior que realizaba una copia de seguridad mensual de 10 TB. “Nuestro crecimiento diario es pequeño y, en algunos casos, el uso total disminuye debido a la compresión”, dijo Watt. “Esto está marcando una gran diferencia en el almacenamiento para nosotros”.

Ventajas clave

• Recuperación rápida: de cinco días a menos de un minuto
• Solución moderna que permite ahorrar decenas de miles de dólares en costes
• Cambio en el tamaño de las copias de seguridad: de TB a MB incrementales, lo que reduce los costes de almacenamiento
• Soporte proactivo

Acerca de Ridgeback Resources

Ridgeback Resources Inc. es una empresa privada de exploración y producción de petróleo y gas que combina los yacimientos de petróleo ligero de Bakken y Cardium con activos de petróleo ligero convencionales. La empresa se creó en 2016 y está enfocada en ofrecer netbacks líderes en la industria, flujos de efectivo sólidos y crecimiento de la producción. La empresa tiene su sede central en Calgary, Alberta, Canadá.