Sparke Helmore aumenta la escalabilidad y reduce la complejidad

La gran empresa australiana de servicios profesionales Sparke Helmore (Sparke) ha experimentado un crecimiento exponencial de los datos en los últimos años, y su equipo de TI necesitaba identificar una solución de gestión de datos moderna para sustituir una infraestructura de almacenamiento tradicional en silos. Sparke se propuso mejorar su rendimiento de copia de seguridad y recuperación, ampliar su capacidad de recuperación ante desastres (Disaster Recovery, DR) y aprovechar la nube para obtener rentabilidad y escalabilidad. Desde la implementación de Cohesity, el equipo de TI está viendo un ahorro de tiempo general de más del 95 % para la gestión de datos.

El desafío

Las limitaciones de su infraestructura de gestión de datos se volvieron cada vez más claras a medida que los datos de Sparke crecían en los últimos años. El gran número de archivos, los entornos de desarrollo/prueba adicionales y el creciente volumen de datos desafiaron sus capacidades de copia de seguridad y almacenamiento anteriores, sin ninguna forma sencilla y eficiente de impulsar los recursos para seguir el ritmo de la demanda.

“Desde nuestra última actualización importante de la infraestructura, nuestros requisitos han cambiado. El enfoque heredado de la infraestructura aislada ya no proporcionó la escalabilidad y el rendimiento que necesitaríamos en el futuro”, dice Hugo Evans, director de plataformas de TI y seguridad de Sparke.

La empresa también estaba interesada en investigar el potencial de cambiar a una plataforma de gestión de datos basada en la nube. La intención era que pudiera reducir los costes operativos a la vez que proporcionara flexibilidad y capacidad adicional cuando fuera necesario.

“Sabíamos que muchos habían cambiado desde una perspectiva tecnológica desde nuestra última actualización, por lo que decidimos que era hora de buscar una plataforma más moderna que pudiera apoyar nuestras operaciones en crecimiento, con un enfoque en la ampliación en lugar de la ampliación. La reducción de los gastos administrativos en un equipo ocupado también fue un enfoque clave, aprovechando la automatización, la orquestación y el autoservicio para la gestión de datos”, dice Evans.

La solución

A principios de 2019, el equipo de TI llevó a cabo un estudio de mercado exhaustivo para determinar la mejor infraestructura de gestión de datos de sustitución. El equipo examinó soluciones creadas exclusivamente para la nube, así como alternativas locales y arquitecturas híbridas.

“Por varias razones, no solo el coste, pasar a una plataforma 100 % basada en la nube no era una buena opción para nosotros”, dice Evans. “Pero todavía necesitábamos la capacidad de aprovechar la nube para cargas de trabajo específicas, donde se adaptaba a nosotros y a nuestros clientes”.

La empresa recurrió a consultores de TI de Thomas Duryea Logicalis (TDL) para obtener asesoramiento sobre qué plataforma y arquitectura se adaptarían mejor a los requisitos. Después de un período de consulta y revisión, TDL nominó a Cohesity y Sparke implementó Cohesity DataProtect para una solución completa de gestión de datos.

“Cohesity no solo tenía una combinación de características de producto que cumplía con nuestros requisitos, sino que rápidamente nos dimos cuenta de que la capacidad adicional que proporciona Cohesity sería un cambio radical”, dice Evans. “Cumplía nuestros requisitos de copias de seguridad, pero también podía complementar nuestra estrategia de DR y era capaz de gestionar volúmenes muy grandes de archivos sin problemas a la vez que proporcionaba capacidad de búsqueda instantánea. Cohesity demostró ser muy eficaz a la hora de crear entornos para el desarrollo y las pruebas, y nos permite automatizar procesos que suelen requerir una intervención manual, como la actualización del entorno. Llevar la capacidad de búsqueda a todos los datos de copia de seguridad también fue una gran eficiencia, que a mi equipo le encanta”.

TDL trabajó estrechamente con Sparke y Cohesity para diseñar una nueva arquitectura de infraestructura híbrida que utilizase las integraciones de administración de datos nativas de la nube de Cohesity, en este caso con Microsoft Azure, y proporcionó las capacidades locales que Sparke quería. La implementación completa se completó en menos de dos meses.

La nueva infraestructura aprovecha un clúster de Cohesity de tres nodos que reside en Azure. Sparke también utiliza ocho nodos Cohesity que residen en el centro de datos de Sídney de la empresa y ofrecen 260 TB de capacidad utilizable. Los datos se replican entre los clústeres con Azure proporcionando capacidad de copia de seguridad y DR, incluido el uso del almacenamiento de Azure Archive para la retención de datos a largo plazo y de bajo coste. Cohesity CloudSpin se utiliza para clonar sistemas en Azure cuando es necesario, lo que resulta especialmente útil para ampliar la carga de trabajo de VDI (escritorio virtual) en Azure con el fin de adaptarse a cargas adicionales y permitir la recuperación ante desastres.

Los resultados

El equipo de TI comenzó rápidamente a ver importantes beneficios con la nueva infraestructura híbrida. “La gran mayoría de las personas de la empresa no tienen ni idea de que nada ha cambiado, sin embargo, Cohesity marcó una gran diferencia para el equipo de TI y nos ha permitido volver a centrarnos en mejorar la experiencia del usuario de nuestro personal, en lugar de la infraestructura de apoyo”, dice Evans. “Ahora podemos realizar una restauración de archivos en segundos, en los que antes podía haber tardado horas o incluso días. Además, se puede crear un nuevo entorno de prueba en cuestión de minutos”. La capacidad de Cohesity de indexar los datos almacenados para que se puedan buscar fácilmente desde una interfaz de usuario global ha cambiado las reglas del juego de Sparke y una función que ahorra horas de tiempo para el equipo de TI.

“Con la indexación global, podemos buscar en todas las cargas de trabajo y ubicaciones en segundos”, dice Evans. “Esto hace que Cohesity sea mucho más que una solución de copia de seguridad, ya que también nos proporciona capacidades de descubrimiento más amplias”.

La infraestructura anterior requería que un miembro del equipo pasara la mitad de cada día de trabajo gestionando proactivamente las diversas plataformas. Con Cohesity, los gastos generales de gestión se han reducido a minutos al día.

“Tener una infraestructura híbrida nos da escalabilidad y flexibilidad”, dice Evans. “Podemos mover cargas de trabajo dentro y fuera de la nube, obteniendo posibilidades que simplemente no teníamos antes”.

Las capacidades de compresión y deduplicación de Cohesity han proporcionado importantes beneficios de ahorro de costes. Actualmente, la empresa cuenta con 1,8 PB de datos lógicos; sin embargo, esto puede alojarse en solo 105 TB de espacio en disco, lo que crea una eficiencia de espacio de
casi 18 veces.

Cohesity ha supuesto un cambio radical en las capacidades de copia de seguridad, DR y almacenamiento de datos de la empresa. Sparke cuenta ahora con una infraestructura sólida que respaldará su crecimiento en el futuro.

Ventajas clave

• Reducción del TCO con menores requisitos de almacenamiento en casi 18 veces
• Ahorro de tiempo del 95 % para la gestión de datos
• Los resultados del descubrimiento tardan segundos o minutos en lugar de horas y días, y todos se pueden encontrar desde un único panel de cristal
• La solución flexible y preparada para el futuro tiene múltiples opciones para ayudar a garantizar la continuidad del negocio, incluida la replicación de datos en la nube pública