La UCSB consolida su protección de datos con Cohesity

La Universidad de California, Santa Bárbara (UCSB) es una universidad de investigación pública y uno de los 10 campus del sistema de la Universidad de California. La UCSB, que se remonta a 1891 como universidad de profesores independientes, se incorporó al sistema de la Universidad de California en 1944 y es el tercer campus de educación general más antiguo del sistema.

La UCSB es una universidad de doctorado integral y está organizada en cinco universidades y escuelas, con 87 títulos universitarios y 55 títulos de posgrado. La universidad es prácticamente una miniciudad con más de 24 000 estudiantes a tiempo completo, 1000 profesores y 13 departamentos.

La universidad ocupó el puesto 37 entre las “Universidades Nacionales”, el 8 entre las universidades públicas de EE. UU. y el 24 entre las Mejores Universidades del Mundo según las clasificaciones de 2016 de U.S. News & World Report

El desafío

El Departamento de TI administrativo y residencial (Administrative & Residential IT, ARIT) de la UCSB cuenta con un equipo de 40 profesionales que brindan soporte a todo el campus, incluidos departamentos como el de policía, recursos humanos, instalaciones y vivienda, y garantizan que la infraestructura de TI funcione como se espera. Su almacenamiento secundario era una combinación de soluciones de múltiples puntos, lo que hacía que el entorno de almacenamiento secundario fuera complicado y costoso. La interfaz de usuario/configuración y el mantenimiento eran complejos y era difícil para el personal mantenerse al día con tantas soluciones. La gestión de varios acuerdos de licencias y mantenimiento tenía un gran impacto en el coste administrativo. El coste cada vez mayor de la capacidad adicional de copia de seguridad limitaba la capacidad del equipo para ampliar su protección de copia de seguridad a muchos sistemas críticos.

Otro desafío para el equipo de TI de la universidad era proteger la creciente cantidad de datos que provenían de las cámaras de cuerpo y de salpicadero de coche de la policía de la UCSB. Estos datos eran críticos y de protección obligatoria. Para abordar estos puntos débiles, el equipo comenzó a evaluar otras soluciones disponibles. Los criterios de selección incluyeron:

• Solución de copia de seguridad simplificada con replicación de datos en la nube
• Rendimiento de replicación para AzureGov y CJIS compatible para su uso con la captura y almacenamiento de vídeo de las cámaras de cuerpo/coche policiales
• Precios predecibles que no limitaran la expansión futura
• Soporte de nivel empresarial en el que la UCSB pudiera confiar

La solución

Después de una prueba de concepto (PoC) in situ de tres meses que incluyó Veeam, Rubrik y Cohesity, el equipo del ARIT decidió sustituir la solución fragmentada heredada de la universidad (Commvault, Tegile y Nimble) por una plataforma de almacenamiento secundario hiperconvergente unificada de Cohesity. La integración nativa en la nube de Cohesity permitió al equipo replicar y archivar sin problemas sus datos de producción fuera de las instalaciones en Microsoft Azure, AzureGov, para proteger vídeos policiales o en Amazon Web Services (AWS).

El equipo de TI proporcionó una solución única para los 13 departamentos para consolidar sus copias de seguridad en una plataforma y ampliarlas según fuera necesario. La configuración y la gestión continua se simplificaron enormemente con Cohesity, y los usuarios ahora pueden ver sus trabajos de respaldo y recuperación, fuentes externas, monitorización y alertas, todo en un solo lugar.

En un futuro próximo, el equipo planea aprovechar Cohesity para su entorno de prueba/desarrollo, lo que ayudará a optimizar su capacidad de almacenamiento principal.

Los resultados

La UCSB aprovechó Cohesity para proporcionar a sus 13 departamentos una solución de protección de datos unificada y escalable. Con una interfaz de usuario fácil de usar y administrar, los usuarios ahora pueden realizar todos los trabajos de copia de seguridad y recuperación, supervisión y alertas en un solo lugar. La integración nativa en la nube de Cohesity permitió al equipo de infraestructura de TI proteger sin problemas sus datos de producción fuera de las instalaciones en la nube.

Ventajas clave

• UCSB simplificó drásticamente su proceso de copia de seguridad y recuperación de datos. Con la búsqueda global similar a Google, un usuario puede ejecutar una búsqueda más granular y recuperar el archivo más rápido.
• La integración nativa en la nube con Microsoft Azure, AzureGov y AWS aseguró que los datos estuvieran protegidos y disponibles al instante cuando fuera necesario. El equipo observó la optimización instantánea de la capacidad con economías de nube.
• Se redujeron los gastos operativos en más de un 50%, resultado de la eliminación de múltiples soluciones puntuales y gastos generales para gestionar un entorno fragmentado.
• El equipo ahora podía centrarse en los elementos más críticos y ser innovador, en lugar de pasar tiempo realizando largas y costosas formaciones de proveedores.