Shumaker déploie Cohesity et réduit de plus de 90 % ses temps de sauvegarde

Défi

Le principal centre de données de Shumaker est situé à Toledo, dans l’Ohio, et son site de reprise après sinistre (DR) se trouve dans le Michigan. L’entreprise possède six bureaux et utilisait plusieurs solutions d’infrastructure anciennes qui devenaient trop coûteuses et difficiles à gérer, en particulier en ce qui concerne la restauration des données.

En outre, compte tenu de ses acquisitions récentes, elle devait impérativement trouver une solution qui pourrait facilement s’intégrer à un large éventail de plateformes d’entreprise. L’équipe IT décrivait le processus de gestion des données comme un « monstre qui ne fonctionne pas bien » et, la quantité de données gérées par l’entreprise fluctuant souvent de manière non linéaire, les coûts des licences nécessaires pour répondre aux pics entraînaient un surapprovisionnement coûteux.

La restauration des données était fastidieuse et pouvait parfois prendre jusqu’à deux jours pour une seule machine virtuelle (VM). Sans la technologie du suivi des blocs modifiés (CBT, Change Block Tracking) dans la solution existante, les sauvegardes de données prenaient jusqu’à 24 heures. En ce qui concerne la réplication des données, Shumaker a dû acheter un circuit dédié juste pour gérer le processus avec l’une de ses anciennes solutions.

Solution

Ces dernières années, Shumaker a commencé à modifier son infrastructure informatique afin de disposer d’un environnement plus redondant et plus moderne. L’entreprise passe actuellement sur Pure Storage, déploie des serveurs lames Cisco UCS dans son centre de reprise après sinistre et met en œuvre une solution de gestion des données unique.

Après avoir examiné les solutions d’EMC, Commvault, , Rubrik, Veeam et Veritas, Shumaker a déployé la plateforme unique de gestion des données web-scale de Cohesity. L’entreprise utilise Cohesity pour la sauvegarde et la restauration, la rétention à long terme et l’archivage dans le cloud, et mettra bientôt en œuvre Cohesity pour les fichiers et les objets afin de gérer les partages de fichiers. Cohesity est actuellement utilisé comme NAS sur certains sites, et Shumaker a pour objectif de migrer son NAS physique vers un environnement de VM. À partir de l’interface Cohesity, l’équipe informatique effectue également la sauvegarde des VM, réplique les données vers un second cluster Cohesity, restaure les sauvegardes, puis se connecte à Zerto pour synchroniser directement les modifications restaurées afin de simplifier la gestion.

Résultat

Shumaker a constaté des améliorations considérables dans tout son environnement depuis qu’elle a déployé Cohesity. Cohesity a permis au cabinet de consolider trois solutions lourdes sur une seule plateforme web-scale de gestion des données, et de réaliser des économies immédiates en termes de temps et de ressources.

L’environnement précédent devait lire des disques et ne pouvait pas exécuter de sauvegardes simultanées. Grâce à la fonction CBT (Change Block Tracking) entre les sauvegardes, les précédentes sauvegardes d’Exchange, qui prenaient jusqu’à 32 heures par serveur, ne prennent plus que cinq minutes, et ce même avec un plus gros volume de données. Cohesity sauvegarde 15 PB de données source, mais n’utilise que 97 TB d’espace physique cible car la solution permet de diviser le volume de données par plus de 150. Auparavant, le processus de restauration des données était excessivement complexe. Désormais, grâce à la fonctionnalité Cohesity Global Search, Shumaker peut facilement localiser n’importe quel fichier ou dossier. La restauration est ainsi presque instantanée, alors qu’auparavant l’équipe informatique passait jusqu’à une heure pour localiser les données.

Grâce à Cohesity, l’entreprise peut exploiter l’intégration des API avec AWS et Kroll Ontrack pour simplifier la gestion des données et disposer d’une vue unique de son infrastructure. Shumaker utilise Cohesity pour exploiter le cloud à des fins de rétention à plus long terme. Elle télécharge une sauvegarde complète sur AWS une fois par mois et conserve les données pendant six mois. La société sauvegarde également son application SharePoint avec Cohesity par l’intermédiaire de Kroll et exploite la plateforme pour Microsoft Exchange. La société est en train de migrer d’Exchange 2010 à Exchange 2016 en local. Shumaker utilise Cohesity pour sauvegarder environ 900 boîtes mail et a réduit ses sauvegardes de 32 heures à environ 20 minutes. Grâce à Cohesity, l’entreprise utilise moins d’espace dans Exchange. Elle tronque en effet les journaux Exchange, car elle peut effectuer des sauvegardes plus d’une fois par jour, ce qui permet une gestion optimisée de l’espace de stockage.

La gestion basée sur des stratégies de Cohesity permet à l’équipe informatique de définir des rôles pour la gestion des accès, d’établir des accords de niveau de service (SLA) pour la rétention des données, de définir des stratégies pour AWS et d’identifier clairement les RPO et les RTO. La réplication des données avec Cohesity a permis d’éliminer les deltas, et de réduire de plus de 90 % les sauvegardes incrémentales de l’ensemble de son environnement. Le RPO des sauvegardes SQL a été considérablement réduit. L’entreprise n’a plus un créneau de huit heures pendant la nuit, mais peut exécuter des sauvegardes pendant la journée sans affecter la production.

« Cohesity nous montre comment exploiter nos données différemment. Cohesity et son unique plateforme de gestion des données web-scale nous a permis de réduire de plus de 90 % nos temps de sauvegarde et de restauration et de trouver d’autres moyens de remédier à la fragmentation massive des données. Grâce à Cohesity, Shumaker pourra migrer ses données vers le cloud, faire des économies pour le NAS scale-out et définir des stratégies de gestion des données pour Exchange et d’autres applications. Cohesity facilite tous les aspects de la gestion des données », explique M. Holzhauer.

Après avoir déployé d’autres serveurs lames Cisco UCS, Shumaker mettra en œuvre Cohesity dans cinq de ses bureaux distants afin d’assurer la sauvegarde et la restauration via la même interface utilisateur à un coût nettement inférieur. En outre, Shumaker utilisera le NAS à partir de Cohesity. Elle n’aura donc plus besoin d’étendre son SAN, ce qui lui permettra de réaliser des économies considérables et d’exploiter Cohesity pour les partages de fichiers dans les bureaux distants à l’avenir.