BYU Life Sciences IT, Cohesity를 통해 데이터 관리 간소화

효과적인 데이터 관리는 연구 중심 대학에 매우 중요합니다. Brigham Young University 생명과학대학(BYU)의 IT 직원은 대부분 규제 대상이 되는 학생과 강사, 그리고 연구원으로 일하는 교직원의 다양한 데이터를 보호합니다. 현재 Cohesity는 미션 크리티컬한 워크로드의 가용성과 보안성을 항상 유지하도록 하여 생명과학 IT 조직이 과학 보조금 연구 및 학습을 효과적으로 지원할 수 있도록 돕습니다. BYU IT는 Cohesity를 배포한 이후 데이터 센터 설치 공간을 줄이면서 데이터 보호 업무를 간소화하고 강화했습니다.

당면 과제

BYU의 생명과학 IT 팀은 과거에도 작동하는 백업 및 복구 제품이 있었지만, 다른 IT 시스템 업무를 담당하는 제한된 직원에게는 최적화된 제품이 없었습니다. 처음에 이 팀은 Bacula Systems를 사용하여 VM을 백업했는데, 이 과정은 시간이 오래 걸렸습니다. “금요일 저녁에 Bacula를 사용하여 Netapp SAN에 백업을 시작하고 월요일 아침에 출근하면 여전히 백업이 진행 중이었습니다.”라고 BYU의 생명과학 IT 컴퓨팅 기술 및 서비스 담당 이사인 Danny Yeo는 회상합니다. 팀은 수용 가능한 솔루션인 Veeam으로 전환했지만, NetApp SAN에 문제가 발생하기 시작하자 백업을 위해 다른 스토리지 대상을 사용해야 했습니다. 이 솔루션은 이상적인 솔루션이 아니었으며, 백업의 안정성을 모니터링하고 보장하기 위해 인력이 필요했습니다.

이러한 경험을 바탕으로 팀은 150개의 가상 머신(VM)을 위해 온프레미스에 3개의 노드가 있는 하이퍼컨버지드 인프라 솔루션을 도입했으며, 그 중 45개는 “어떤 상황에서도 다운되어서는 안 되는” 미션 크리티컬한 것으로 확인되었다고 Yeo는 말합니다. 하지만 소프트웨어가 동일한 서버에서 스냅샷을 생성하고 보관했기 때문에 Provo에 기반한 팀은 더 큰 중복성을 제공하기 위해 BYU의 솔트레이크 센터에 원격 사이트를 구축했습니다. 이 솔루션은 효과가 있었지만, 이전 백업을 삭제해도 최신 백업을 위한 용량이 자동으로 확보되지 않아 스토리지 제약이 발생하고, BYU 생명과학대학에서 선택적으로 백업을 클라우드로 확장할 수 있는 쉬운 방법을 제공하지 못했습니다.

다른 업체에서 제품을 인수했을 때 BYU의 생명과학 IT 팀은 또 다른 변화가 필요하다고 판단하고 백업 및 데이터 관리를 더욱 간소화할 수 있을 것으로 기대하며 Dell EMC VxRail과 IDPA(Dell EMC의 Avamar 및 Data Domain 대체 제품)를 도입했습니다. 그러나 초기 설정 및 구성에 3개월이 걸린 후에도 Dell 엔지니어들은 IDPA를 전혀 작동시킬 수 없었습니다.

솔루션

이때 BYU는 Cohesity와 Rubrik을 비롯한 최신 데이터 관리 솔루션을 조사하기 시작했습니다. 이 팀은 온프레미스 및 클라우드에서 운영을 간소화하는 동시에 보안성이 좋고, 안심할 수 있는 전반적으로 우수한 제품이라는 점에서 Cohesity가 적합하다고 판단하여 이를 선택했습니다.

현재 BYU는 연구 및 관리 워크로드(VxRail 및 Nutanix의 VMware VM )를 Cohesity로 백업하고 있습니다. BYU는 Nutanix를 사용하여 강의실 수업 워크로드, 특히 Nutanix Frame 가상 데스크톱 인프라(VDI)를 지원합니다. 이 구현 방식은 백엔드 GIS 시스템과 통합된 Linux 데스크톱 및 특정 생명과학 애플리케이션을 사용하여 강의실 환경에서 학생들에게 지침을 제공합니다. 전체적으로 BYU는 미션 크리티컬한 VM 및 VDI 워크로드의 비즈니스 연속성을 보장하기 위해 솔트레이크에 있는 두 번째 3노드 클러스터로 복제하여 프로덕션 클러스터에 3개의 Cohesity 노드를 배포합니다.

“Cohesity 플랫폼의 가격이 우리가 생각한 범위를 벗어날 것이라고 생각했지만, 온프레미스와 원격 사이트 모두에서 사용할 수 있는 합리적인 가격에 놀랐습니다.”라고 Yeo는 말합니다. “Cohesity는 현재 우리가 구상하는 방식과 향후 클라우드로 전환할 수 있는 옵션을 통해 백업을 제공합니다.”

BYU는 항상 하이브리드 IT 환경을 운영할 것으로 예상하므로 데이터 관리의 용이성과 클라우드 통합이 모두 중요합니다. “클라우드를 채택하기 위해 많은 커넥터, 많은 게이트웨이 또는 기타 기술을 도입할 필요가 없습니다.”라고 Yeo는 말합니다. “하지만 우리는 클라우드 기능을 원합니다. 캠퍼스 네트워크가 다운되더라도 특히 정부 보조금과 같은 서비스 수준 계약을 충족해야 하기 때문입니다. Cohesity는 하이브리드 접근 방식으로 데이터를 관리할 수 있습니다.”

BYU IT 직원들은 클라우드 기능에 Cohesity를 활용하게 되어 기쁘지만, 팀은 아카이빙, 클라우드 워크로드 보호, SiteContinuity와 같은 기능이 모두 구현하고 구성하기 매우 쉽다는 점에 더 큰 기대를 걸고 있습니다. 이러한 추가 멀티클라우드 워크로드를 도입하는 데 복잡성이 추가되지 않습니다.

보안도 최우선 관심사입니다. Cohesity 백업은 변경할 수 없으므로 사이버 공격으로부터 데이터를 방어합니다. 대학에 랜섬웨어 공격이 발생하면 마지막의 오염되지 않은 백업으로 신속하게 롤백할 수 있습니다. “제 생각에 랜섬웨어가 가장 중요합니다. 그게 단지 시기의 문제일 뿐이라고 생각합니다.”라고 Yeo는 말합니다. “그러므로 불변성은 정말 중요합니다. 다시 돌아가서 방향을 수정할 수 있기 때문입니다. Cohesity에 랜섬웨어 복구 기능이 없었다면 구매하지 않았을 것입니다.”

결과

BYU는 두 개의 Cohesity 클러스터를 설정하고 구성하는 데 2시간이 걸렸습니다. 그 후 30분 만에 데이터 관리 플랫폼이 워크로드를 백업하기 시작했는데, Yeo는 워낙 빠른 속도에 놀랐습니다.

“설정은 정말 쉽고, 고통스럽지 않았으며, 문제도 없었습니다. 우리는 3개월을 투자했지만 마지막 제품은 전혀 작동하지 않았습니다.”라고 Yeo는 말합니다. “Cohesity는 짧은 백업 기간, 사용 편의성, 간편한 복원, 탁월한 지원 경험 등 모든 요구 사항을 충족합니다.”

BYU IT에는 매일 백업 작업을 하는 사람이 한 명뿐입니다. Yeo에 따르면, 그 직원은 ‘이제 5시가 넘어서 일하지 않아도 되기 때문에’ Cohesity에 매우 만족하고 있다고 합니다.

주요 혜택

• 이전 솔루션의 경우 3개월 후에도 백업이 불가능했던 것에 비해 Cohesity는 설치 및 작동에 2시간 소요
• 하이브리드 클라우드를 위한 간소화된 데이터 관리
• 내장된 랜섬웨어 보호 기능으로 보안 강화

BYU 소개

Brigham Young University에는 33,000명 이상의 학생이 재학 중이며, 학부 재학생 수는 미국 내 사립 대학교 중 최대 규모입니다. 교회 교육 시스템을 구성하는 세 개의 자매 기관인 BYU 하와이, BYU 아이다호, BYU 유타는 개인이 완전함과 영생을 추구하는 데 도움을 주기 위해 설립되었습니다.