M365 Backup

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Was ist M365 Backup?

M365 Backup – auch als Microsoft 365-Backup bezeichnet – ist eine zweite Kopie der Daten, die sich in der Microsoft 365-Anwendung befinden. M365-Daten (und damit auch M365-Backup-Daten) werden zum Schutz vor Datenverlusten oder Datendiebstahl erstellt und decken die Daten von Exchange Online, OneDrive, SharePoint Online, Teams und Groups ab.

Microsoft 365-Backup muss die Möglichkeit der Wiederherstellung der Daten bieten, da diese Daten oft aufgabenkritisch und für einen unterbrechungsfreien Ablauf der Geschäftsprozesse unerlässlich sind. Backup-Daten von M365 können lokal oder in der Cloud gesichert werden.

Warum ist M365 Backup wichtig?

Da immer mehr Unternehmen Microsoft-Produktivitätsanwendungen online bereitstellen, müssen IT-Teams ihre Datenmanagement- und Datenschutzstrategien überdenken. Microsoft 365 enthält zwar sowohl systemeigene als auch zusätzliche Datensicherungslösungen, aber die Mehrzahl von ihnen bieten nicht die Funktionen, die Unternehmen heutzutage benötigen, um alle ihre Ziele zu erreichen – insbesondere granulare Wiederherstellung, kurz- und langfristige Datenaufbewahrung gemäß den Compliance-Anforderungen – sowie Schutz vor menschlichen Fehlern, Ransomware und anderen Bedrohungen.

Eine Drittanbieterlösung für die M365-Datensicherung und -wiederherstellung erleichtert die Schadensbegrenzung und die schnelle Wiederherstellung nach M365-Datenverlusten. Solche Lösungen werden benötigt, da die nativen Wiederherstellungsfunktionen in Microsoft 365 Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive, Teams und Groups stark eingeschränkt sind. Die in M365 integrierten Standardmechanismen zur Datenaufbewahrung haben sehr geringe Datenhaltungskapazitäten von weniger als einem Monat.

Die IT benötigt eine Lösung für die M365-Datensicherung und -wiederherstellung, die die Kosten und den Zeitaufwand für die Verwaltung inaktiver Daten und Postfächer minimiert, die aufgrund von Rechtsstreitigkeiten, Fusionen und Übernahmen sowie der Mitarbeiterfluktuation zurückgehalten werden.

Gibt es einen Unterschied zwischen Office 365 und Microsoft 365?

Laut Microsoft, nein. Office 365 ist jetzt Microsoft 365. Der Unterschied zwischen beiden besteht darin, dass es sich bei O365 um eine cloudbasierte Suite von Produktivitätsanwendungen handelte, während M365 ein Servicepaket ist, das dieselben Produktivitäts-Apps und zusätzlich Win 10 Enterprise und andere Services umfasst.

Bietet Office 365 Datensicherung?

Microsoft 365, vormals Office 365, besitzt zwar native Funktionen zur Datensicherung, aber diese sind für die Anforderungen der meisten Unternehmen nicht robust genug. Ein Postfach in Microsoft Exchange Online wird standardmäßig nur 30 Tage lang aufbewahrt, nachdem es zum Löschen markiert wurde. Bei SharePoint Online und OneDrive ist ferner eine Wiederherstellung auf Ebene der gelöschten Elemente für maximal 93 Tage möglich. Für gesetzliche Aufbewahrungspflichten können viele Elemente auf unbestimmte Zeit aufbewahrt werden, aber es gibt einige wichtige Aspekte, die bei der Verwendung dieser Einstellungen zu berücksichtigen sind. Beispielsweise gibt es für das gesamte Angebot kein Service-Level-Agreement (SLA) für die Wiederherstellung, sodass es keine Garantie für den Zeitrahmen gibt, in dem die Wiederherstellung unabhängig von der Größe des Datensatzes erfolgen kann.

Muss ich Microsoft 365 sichern?

Ja, Sie müssen Ihre M365-Umgebung sichern. Denn wenn Sie den Zugriff auf alle Daten in den Geschäftsanwendungen verlieren, die Ihre Benutzer routinemäßig nutzen – unter anderem Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen, Excel-Tabellen und Outlook-E-Mails –, würden Sie zumindest einen enormen Teil der Mitarbeiterproduktivität einbüßen. Im schlimmsten Fall könnte Ihr Unternehmen nicht mehr funktionieren. Daher ist es überaus wichtig, dass Sie Ihre gesamte M365-Umgebung sichern.

Warum Sie M365 sichern müssen:

  • Der Schutz Ihrer Online-Daten liegt in Ihrer Verantwortung: Cloud-Dienstanbieter wie Microsoft konzentrieren sich auf Betriebszeit und Verfügbarkeit. Als Kunde müssen Sie jedoch Ihre eigenen Geschäftsdaten schützen. Die richtige zeitgemäße Lösung für die Datensicherung und -wiederherstellung schützt Ihre Daten überall – sowohl in der Cloud als auch in Ihrem Rechenzentrum und mit der Option, als Service genutzt oder als Software bereitgestellt zu werden –, alles über eine einzige Bedienoberfläche verwaltet.
  • Die nativen M365-Tools für Datensicherung und -wiederherstellung sind begrenzt: Sie benötigen eine moderne Datensicherungsplattform bzw. einen modernen Datensicherungsdienst mit Flexibilität und einfachen Prozessen zum Speichern und Abfragen von Daten, um Ihre Compliance- und Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
  • Ihre Belegschaft erwartet bei einem Verlust oder einer Kompromittierung von Daten eine schnelle Wiederherstellung und Rückkehr zum normalen Geschäftsbetrieb. Sie benötigen eine eng integrierte Lösung der Enterprise-Klasse zur Datensicherung und -wiederherstellung von Microsoft 365, um sicherzustellen, dass Ihr IT-Team granulare Daten von Benutzerkonten schnell wiederherstellen kann und die Recovery Time Objectives (RTOs) erreicht oder gar übertroffen werden. Oberstes Ziel ist es, ein außergewöhnliches Benutzererlebnis zu bieten, das die Mitarbeiter schnell wieder arbeitsfähig macht.
  • Produktivitätsdaten sind zum Ziel von Ransomware geworden: In einem kürzlich veröffentlichten Bericht des Ponemon Institute werden die durchschnittlichen Kosten eines einzelnen Ransomware-Angriffs auf 5 Millionen US-Dollar beziffert. Diese sind hauptsächlich auf Produktivitätsverluste, Systemausfälle und Informationsdiebstahl zurückzuführen. Sie benötigen eine Lösung für die Datensicherung und -wiederherstellung, die die Unveränderlichkeit der Backup-Daten gewährleistet und auf Ransomware-Angriffe in großem Maßstab reagiert – sodass Sie Daten schnell und über Ihren gesamten globalen Datenbestand hinweg wiederherstellen können – einschließlich aus und in Public Clouds.
  • Sie müssen mehr als nur M365-Daten schützen: Sie haben außerdem Daten an Remote- und Edge-Standorten, die ebenfalls geschützt werden müssen. Und Sie haben immer noch einige kritische Anwendungen lokal, sei es VMware, Oracle oder andere. Was Sie brauchen, ist eine moderne Datensicherungslösung, die Ihre lokalen sowie Ihre SaaS-Anwendungsdaten auf einer einzigen Plattform schützen kann und alles über eine einzige Bedienoberfläche verwaltet, die alle Ihre Datenquellen schützt und konsolidiert, unabhängig davon, wo sie sind und wo sie bereitgestellt werden.

Wie viel kostet es, Microsoft 365 zu sichern?

Bei manchen M365-Datensicherungslösungen erfolgt die Abrechnung pro Benutzer, entweder auf Monats- oder Jahresbasis. Andere bieten Preisnachlässe für mehrere Jahre an, und für Unternehmen mit einer großen Anzahl von Konten gibt es Unternehmenstarife. In der Regel schlagen diese benutzerbezogenen Tarife mit 20 bis 30 US-Dollar pro Benutzer und Jahr zu Buche. Einige dieser Preispläne decken alle M365-Anwendungen ab, aber manche auch nur einen Teil der M365-Umgebung.

Bei anderen Lösungen wie Cohesity erfolgt die Abrechnung nach Verbrauch, d. h. nach genutztem Speichervolumen, unabhängig von der Anzahl der Benutzer oder Anwendungen. Für Großunternehmen kann dieser Ansatz kostengünstiger sein, in der Regel 50 % günstiger als bei benutzerbezogenen Tarifen, da führende Anbieter Daten-Deduplizierung und -Kompression vornehmen, um das Speichervolumen und damit die Kosten niedrig zu halten.

Cohesity und M365 Backup

Aufgrund der begrenzten Natur der nativen Datensicherungsfunktionen in M365 muss jedes Unternehmen die Verantwortung für den Schutz seiner eigenen M365-Daten übernehmen. Die umfassende Datensicherungs- und Datenmanagementlösung der Enterprise-Klasse von Cohesity für Microsoft 365 ist eine einfache und wirksame Möglichkeit, M365, Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive, Teams und Groups zu schützen.

Mit Cohesity können M365-Daten lokal, in Microsoft Azure oder als Dienst mit Cohesity Backup-as-a-Service (BaaS) gesichert werden.

Warum Cohesity?

  • Es ist einfach: Automatisches Erkennen und automatischer Schutz Ihrer M365-Daten. Erfüllen Sie Datenaufbewahrungs- und Compliance-Anforderungen, indem Sie Postfächer, Gruppen sowie Dateien und Ordner automatisch erkennen und automatisch schützen.
  • Es ist sicher: Vereinfachen Sie E-Discovery und bekämpfen Sie Cyberangriffe mit granularer Sofortwiederherstellung und der Möglichkeit, anhand verschiedener Metadatenfelder nach bestimmten E-Mails oder Dateien zu suchen.
  • Es ist intelligent: Automatisieren Sie Workflows zur Wiederherstellung des Zugriffs im Kontext von Postfächern, Dateien und Ordnern durch Indexierung von Metadaten, um eine einfache globale Suche und eine schnelle Wiederherstellung nach internen und externen Bedrohungen zu ermöglichen. Legen Sie Datenaufbewahrungsregeln fest und vergessen Sie sie, indem Sie automatisierte Richtlinien mit spezifischen SLAs erstellen, um Zeit zu sparen und gleichzeitig die ständig wachsenden Mengen an M365-Daten zu schützen.
  • Es ist flexibel: Unterstützen Sie flexible und erweiterte Richtlinien mit einer breiten Palette von Wiederherstellungsoptionen für benutzerdefinierte Aufbewahrungsfristen für Datensicherungen, um einzigartige Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
  • Es ist effizient: Schützen Sie automatisch neue Postfächer, Dateien und Ordner, die einem M365-Benutzerkonto hinzugefügt wurden.
  • Es ist erweiterbar: Stellen Sie Objekte an ihrem ursprünglichen oder einem alternativen Speicherort, einschließlich der Cloud, wieder her und erhalten Sie eine Notfallwiederherstellungsalternative für Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive, Teams und Groups mit nativer Cloud-Integration.

 

„Wir gehen davon aus, dass der Schutz unserer Microsoft 365-Daten, insbesondere der Daten in OneDrive und SharePoint, auch nach der Pandemie weiter zunehmen wird, und wir werden sicherlich auf die Cohesity-Plattform zurückgreifen, wenn die Wiederherstellung dieser Daten erforderlich ist.“

Harvey Guindi, Chief Information Officer, HNL Lab Medicine

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