Brown University, 자본 비용 50% 절감

1764년에 설립된 Brown University는 미국에서 7번째로 오래된 대학입니다. 아이비 리그 기관은 로드아일랜드주 프로비던스에 위치하고 있으며, 9,000여 명의 학생과 700여 명의 교수진에게 학부 및 대학원 수업을 제공하는 선도적인 연구 중심 대학교입니다. Brown은 81개의 학사 전공, 51개의 박사 과정 및 32개의 석사 과정을 포함한 광범위한 학습 과정을 제공합니다.

당면 과제

수석 스토리지 관리자인 Chris Menard는 인프라, 스토리지, 백업 및 복구, 스토리지 서비스 및 재해 복구를 담당하는 팀을 지휘합니다. 그의 팀은 기존의 레거시 솔루션에서 어려움을 겪고 있었으며, 야간 백업이 완료되지 않는 경우가 많았습니다. Data Domain, Networker 및 VMware의 기존 인프라를 사용하면 백업이 완료되도록 하는 데 움직이는 부품이 많이 필요했습니다. 업그레이드는 매우 고통스러웠으며, 문제 해결을 위해 팀에 필요한 시간과 노력은 지루하고 번거로워졌습니다.

Brown University는 4PB 이상의 데이터를 관리하며, 주당 20TB 이상으로 확장하고 있습니다. 데이터의 기하급수적인 성장으로 인해 스토리지 수요를 따라잡기가 어렵습니다. 기존 Data Domain 하드웨어의 유지보수 주기가 다가오고 있으며, 교체가 예정되어 있는 상황에 직면한 Chris와 그의 팀은 환경을 전체적으로 살펴보고 가상화 기능과 최신 플랫폼을 활용하도록 설계된 현대적인 솔루션을 도입하기로 결정했습니다.

솔루션

Brown은 요구 사항에 맞는 최적의 솔루션을 찾기 위해 만반의 준비를 했습니다. Gartner 리서치와의 컨설팅과 Cohesity, Rubrik 및 Veeam의 솔루션을 살펴본 후 IT 팀은 Cohesity와 Rubrik 간에 포괄적인 개념 증명(PoC)을 시작했습니다. Brown이 Cohesity를 선택한 주요 이유는 전반적으로 사용 및 관리가 용이하고, 클라우드의 데이터 보조 복사본을 통해 재해 복구를 가능하게 하기 위해 Azure와 원활하게 연결할 수 있기 때문입니다. 또한 평가 프로세스에는 VMware, Windows 및 UNIX 시스템을 담당하는 Brown의 Systems Group 팀도 포함되어 모든 시스템에서 복구를 테스트했습니다.

Brown은 Cohesity를 구축하여 물리적 및 가상 머신을 포함한 중앙 IT 시스템의 모든 백업 및 복구를 처리했습니다. Cohesity는 Microsoft Azure(Cloud Archive)와 원활하게 네이티브 통합되어 대학에서 재해 복구를 위해 Azure에 데이터의 보조 오프사이트 사본을 생성할 수 있습니다. IT 팀은 또한 개발/테스트, 파일 및 객체 서비스에 결국 Cohesity를 사용하기 위한 단계를 밟고 있으며, 데이터베이스 백업을 위해 NFS 마운트를 구성할 가능성도 있습니다.

결과

시작부터 Brown의 IT 팀은 Cohesity 솔루션이 대학의 성공을 위한 준비가 될 것임을 깨달았습니다. 직관적인 인터페이스와 원활한 플랫폼 통합에서 백업 및 복구 시간을 크게 단축하는 것에 이르기까지 Cohesity 아키텍처는 팀이 다른 프로젝트에 집중할 수 있도록 해주고 팀의 효율성을 혁신했습니다.

“Cohesity를 구축한 이후로 저는 아침에 사무실에 도착했을 때 백업이 여전히 실행 중인 것을 보지 못했습니다. Cohesity 플랫폼 사용 방법에 대한 문서를 직원들에게 제공했지만, 솔루션의 파악이 매우 쉬우므로 절반의 직원들은 이를 필요로 하지 않았습니다."라고 Menard는 설명합니다.

Cohesity Cloud Edition을 사용하면 팀이 Azure에 보관된 기본 Cohesity 클러스터에서 스냅샷을 복구할 수 있습니다. 필요한 경우 팀은 전체 VM을 Azure로 복구하거나 Azure로 또는 다시 온프레미스 시스템으로 파일 수준의 복구를 수행할 수 있습니다. Azure를 보조 오프사이트 사본으로 사용하고 Cohesity Cloud Edition을 통해 사본을 연결하면 팀은 엄청난 민첩성과 유연성을 얻을 수 있습니다. Cohesity를 이용한 업그레이드 과정도 크게 간소화되었습니다. “Brown University를 위한 큰 비용 절감 영역 중 하나는 Cohesity를 통한 업그레이드의 절대적인 용이성입니다.”라고 Menard는 설명합니다. “이전 환경에서는 업그레이드를 수행하기 위해 이틀을 할애하여 다양한 팀의 직원들을 배정해야 했지만, 이제는 몇 번의 버튼만 클릭하여 업무를 진행하게 됩니다.”

Brown은 여러 IT 팀에서 엄청난 시간 절약을 실현했습니다. 이전 환경에서는 거의 24시간 내내 백업이 실행되곤 했습니다. 이제 백업이 작동하도록 프록시 서버를 다시 설계하고 문제를 해결하는 대신, 백업이 SLA 창 내에서 수행됩니다. VMware 팀은 더 이상 스냅샷을 정리할 필요가 없으며, Cohesity가 구축된 후 주당 최대 10시간을 절약했습니다.

주요 혜택

• 백업 시간을 크게 단축하고 백업 실패 및 고아 스냅샷을 제거했습니다. 네트워크 관리자의 경우 시간 절약 효과는 하루 전체 근무 시간과 동일합니다.
• Capex 비용 절감은 거의 50%에 가까웠으며, Brown은 네트워크 라이선스 및 추가 유지보수 비용 절감에서 연간 75,000달러 이상을 절감했습니다.
• Microsoft Azure와의 기본 통합을 통해 IT 부서는 Cohesity Cloud Edition에서 보조 오프사이트 사본을 설정할 수 있으며, 데이터를 활용하는 방법에 대한 많은 옵션을 제공할 수 있습니다.