Nasdaq, Cohesity를 통해 보안, 지원 및 SaaS 확보

Nasdaq이 클라우드 중심 기업으로 거듭나기 위해 가능한 모든 영역에서 SaaS(Software as a Service)로 전환하고 있습니다. Microsoft 365로 마이그레이션한 후 Nasdaq은 사용하기 쉽고 안전하며 EU의 글로벌 데이터 보호 규정(GDPR)과 같은 데이터 상주 규정을 준수하는 클라우드 기반의 완전 관리형 백업 솔루션을 원했습니다. 또한 Nasdaq은 온프레미스에서 호스팅되는 100개의 Exchange 사서함에 대한 백업이 필요했습니다. Nasdaq은 Cohesity에서 해답을 찾았습니다. 단일 인터페이스에서 팀은 M365 및 Exchange 데이터 모두에 대한 백업 및 복원을 관리합니다. 손실된 이메일과 캘린더는 일 단위가 아닌 분 단위로 복원됩니다. 글로벌 규정 준수 보고는 더 간단합니다. 또한 경영진이 다른 국가로 이동하는 경우, Cohesity DataProtect는 새로운 국가의 데이터 주권 요건을 자동으로 준수합니다.

당면 과제

Nasdaq의 클라우드 여정은 팬데믹 기간 동안 추진력을 얻었습니다. "직원들은 어디서든 유연하게 일할 수 있어야 하므로 인터넷을 통해 필요한 애플리케이션과 데이터를 제공하고 있습니다."라고 수석 기술자인 Mike Viola는 말합니다. “이것은 더 많은 SaaS를 의미합니다.”

회사가 Microsoft 365를 채택했을 때 Exchange 팀은 백업 솔루션을 새롭게 검토했습니다. “M365의 이메일 한도가 높아지면서 직원들이 이메일을 보관하기 시작했기 때문에 손실된 파일이 복원되기까지 며칠을 기다릴 필요가 없습니다.”라고 수석 시스템 관리자인 Dave Suomela는 말합니다. "개별 이메일을 신속하게 복구할 수 있다면 이메일을 보관하려는 동기가 사라질 것입니다."

또한 새로운 클라우드 기반 백업 솔루션은 사용하기 쉬웠기 때문에 4명의 팀이 6,000개의 M365 계정과 인터넷에 연결되지 않는 민감한 애플리케이션을 위한 약 100개의 나머지 Exchange 계정을 관리할 수 있었습니다. Nasdaq의 법률 고문실은 또 다른 요청을 받았으며, 그것은 EU의 GDPR과 같은 데이터 상주 규정을 자동으로 준수하는 것이었습니다.

솔루션

Nasdaq은 선도적인 클라우드 기반 백업 솔루션을 비교한 후, 온프레미스 Exchange 데이터용 Cohesity DataProtect와 함께 사용하기 위해 M365용 서비스로 제공되는 Cohesity DataProtect를 선택했습니다. "오직 Cohesity만이 단일 창에서 M365 데이터와 온프레미스 Exchange 데이터를 백업하고 관리하도록 지원합니다."라고 Suomela는 말합니다. “또한 Cohesity의 서비스형 백업은 AWS에서 실행되기 때문에, 우리는 사용자의 국가에 데이터를 저장하기 위한 규정을 준수할 수 있습니다.” 또 다른 장점: Cohesity의 업계 최고의 중복 제거 기능은 클라우드 스토리지 비용을 낮춥니다.

결정 후 한 달 만에 Cohesity 솔루션이 준비되었습니다. 현재 Nasdaq은 이 솔루션을 사용하여 6,000개의 M365 사서함, 45TB의 OneDrive 및 Teams 데이터, 회사 데이터 센터에서 호스팅되는 100개의 Exchange 사서함을 백업하고 있습니다.

결과

이제 손실된 이메일 복원 요청을 처리하는 데 걸리는 시간이 이전 백업 솔루션에서는 며칠이 걸리던 것이 단 몇 분 만에 완료됩니다. Cohesity 이전에는 이메일을 분실한 Nasdaq 직원들이 서비스 데스크에 요청서를 제출하면 백업 팀에 연락이 갔고, 백업 팀은 Suomela의 팀에 연락을 취했습니다. “우리는 전체 데이터베이스를 복원해야 했기 때문에 전체 프로세스에 며칠이 걸렸습니다.”라고 그는 말합니다. “저는 Cohesity를 통해 모든 건물의 데스크톱 엔지니어가 스스로 복원할 수 있도록 복원 전용 권한을 할당했습니다. 직원들은 파일을 더 빨리 받고 우리 팀은 시간을 절약할 수 있습니다." 건물 엔지니어는 해당 권한이 없으므로 실수로 데이터를 삭제하거나 정책을 변경할 수 없습니다.

Nasdaq의 법률 고문실은 Cohesity 솔루션을 통해 위치별 데이터 주권 규정을 보다 간편하게 시행할 수 있다는 점을 높이 평가합니다. Cohesity는 인사 기록을 기반으로 직원이 현재 거주하는 AWS 리전으로 백업합니다. 예를 들어 스톡홀름의 한 임원이 뉴욕으로 재배치되어 그의 데이터가 더 이상 GDPR의 적용 대상이 아니었을 때, Cohesity는 자동으로 미국 기반의 AWS 서버에 데이터를 백업하기 시작했습니다. "이전 백업 도구를 사용했다면 사서함을 미국 서버로 옮기는 작업을 예약해야 했을 것입니다."라고 Suomela는 말합니다. "자동화된 프로세스를 통해 법무팀은 규정을 준수하고 있다는 확신을 가질 수 있고, 우리 팀도 시간을 절약할 수 있습니다."

이제 Nasdaq은 SharePoint Online 및 Active Directory 도메인 컨트롤러를 시작으로 완전 관리형 Cohesity 백업 서비스로 다른 종류의 데이터도 백업할 계획입니다. "Cohesity를 통해 더 적은 자원으로 더 많은 일을 하고 있습니다."라고 Viola는 말합니다. "SaaS를 사용하면 매달 서버와 애플리케이션을 패치하는 수고를 덜 수 있어 직원들이 더 가치 있는 작업에 시간을 할애할 수 있습니다. 보안 옵션, SaaS 모델, 지원 등 전반적인 Cohesity 경험은 우리가 기대했던 것이었습니다. 과거로 돌아간다고 해도 같은 결정을 내릴 것입니다."

주요 혜택

• M365 및 Exchange 백업을 위한 통합 인터페이스로 관리 업무 간소화
• 이메일 복구에 걸리는 시간을 4일에서 약 5분으로 단축
• 국가별 데이터 개인정보 보호 규정의 자동화된 준수
• 1개월 내 구현

Nasdaq 소개

Nasdaq은 자본 시장 및 기타 산업을 담당하는 글로벌 기술 회사입니다. 다양한 데이터, 분석, 소프트웨어 및 서비스를 통해 고객은 자신 있게 비즈니스 비전을 최적화하고 실행할 수 있습니다. www.nasdaq.com.