Proliance Surgeons, PACS 이미지 비용을 50% 절감하고 연 100시간 이상의 직원 근무 시간 회수

외래진료센터는 입원 없이 수술 치료의 질을 높이는 일에 집중합니다. 100개 지역에서 운영되는 35개 진료센터로 구성된 중형 네트워크인 Proliance Surgeons는 개별 제휴 기관의 요구를 충족하기 위해 다양한 IT 환경을 관리하고 있습니다. 일원화된 IT 환경은 운영 데이터 관리 기능을 단일 화면으로 통합함으로써 이점을 얻을 수 있지만, 기존 기술과 역량은 완전한 데이터 가시성을 확보하는 데 장애물이 되었습니다. 레거시 솔루션이 노후화됨에 따라, Proliance는 백업, 파일 및 오브젝트, 기타 활용 사례를 하나의 플랫폼에 담는 통합 데이터 관리를 맡을 업체로 Rubrik, Dell EMC, Synology 등을 제치고 Cohesity-HPE 공동 솔루션을 선택함으로써 100시간에 달하는 근무 시간과 연간 약 65,000달러의 비용을 회수했습니다.

당면 과제

Proliance는 기본 스토리지로 HPE Nimble Storage가 포함된 HPE ProLiant Gen 10 서버를 운영했고, Synology, Dell EqualLogic 등 이질적인 레거시 포인트 제품에 의존하여 백업과 파일 스토리지를 관리했는데, 이 제품은 전담 엔지니어의 장애 식별, 부품 교체, 클러스터 수정을 필요로 했습니다. 기존 제품의 수명이 끝나감에 따라 IT 부서는 보다 비용 효율적이고 데이터로 지능형 분석과 모니터링 같은 더 많은 작업을 할 수 있는 최신 데이터 관리 솔루션으로 전환할 기회를 인식했습니다. 또 임원진은 의료영상저장전송시스템(PACS) 워크로드를 최적화하여 고비용 기본 스토리지에서 필요한 것만 실행할 수 있는 솔루션을 원했습니다.

“엔지니어 한 명이 2주에 한 번 온갖 불필요한 수작업을 수행해야 했고 작업이 끝날 때까지 불안감이 조성되었습니다.”라고 Proliance Surgeons의 Curt Kwak CIO는 기억합니다. “우리는 새로운 백업 솔루션을 찾기 시작했고, 다양한 옵션을 평가한 끝에 Cohesity와 Rubrik 두 업체와 시범 프로젝트를 진행하게 되었습니다.”

처음에는 두 솔루션 모두 인상적이었지만, 제품 시연 중에 Cohesity-HPE 솔루션만이 견고하고 조화로운 백업 및 파일 솔루션임을 알게 되었습니다. Proliance가 통합형 HPE-Cohesity 솔루션을 선택한 이유는 분석 및 개발/테스트에 사용되는 백업, 아카이브, 파일 공유, 오브젝트 스토어, 데이터 등 여러 데이터 관리 활용 사례를 지원할 수 있는 통합 단일 플랫폼 때문이었습니다. Proliance는 보다 효율적인 백업 및 복구를 위해 HPE Nimble Storage와의 스냅샷 통합을 포함한 종합 솔루션을 가까운 미래에 구현하는 것을 목표로 하고 있습니다.

솔루션

단일 하이퍼스케일 Cohesity-HPE 플랫폼은 직관적으로 구현할 수 있었고, 이 의료기업의 IT 팀은 배포 과정에서 Cohesity 전문가에게 모범 사례 지침을 요청했습니다 현재 Proliance는 HPE 서버에서 Cohesity의 풍부한 제품 기능을 실행하여 자체 데이터센터에서 약 800TB의 데이터를 백업하고 보관하고 있습니다. VMware로 워크로드의 약 90%를 가상화하는 한편, Cohesity로 장애를 제거하고 데이터 보호를 간소화했습니다. Proliance는 엣지 위치에 대한 Cohesity 클라우드 아카이브 기능도 곧 출시할 것으로 예상합니다.

또한 Cohesity SmartFiles를 활용하여 파일과 오브젝트 서비스를 관리하고 있습니다. Microsoft SQL을 많이 사용하는 Proliance는 이전 솔루션에서 디스크 장애가 자주 발생할 때마다 PACS 이미지를 Nimble Storage로 전송해야 했습니다. 현재 IT 부서는 Cohesity로 X선, MRI, CT 스캔 같은 PACS 이미지를 간단하고 안정적으로 전환하여 보다 비용 효율적으로 데이터를 관리하고 있습니다.

Kwak 책임자는 이렇게 말합니다. “Cohesity는 효율성 때문에 PACS 이미지 파일에 적합합니다. 전자의무기록(EHR) 시스템 활용에 대한 혼란도 줄고 데이터 가용성도 좋아졌습니다.”

Proliance는 용량 확장이 필요해짐에 따라 Cohesity-HPE 솔루션이 동영상 같은 기타 초고화질 이미지에도 더 효율적일 것으로 예상하고 있습니다.

결과

HPE 서버에서 소프트웨어 정의 방식으로 구동되는 Cohesity를 통해 Proliance는 기존 IT 백업 및 파일 솔루션을 대체할 수 있었고, 이로 인해 하드웨어와 공간 요구량을 데이터센터 한 랙 분량만큼 줄였으며 관련 부동산 투자 비용도 절감했습니다. 게다가 신뢰도 높은 HPE–Cohesity 솔루션으로 IT 인력 자원을 소모하는 비효율적인 수동 문제 해결 작업을 없앨 수 있었습니다.

현재는 비단 한 명의 전담 엔지니어가 아닌 모든 Proliance 시스템 관리자가 스마트 통합 시스템으로 기업 전체를 선제적으로 모니터링하고 추가 혁신을 위한 설계에 집중할 수 있습니다. “지금은 백업, 아카이빙, 장기 보존, 파일을 위한 단일 데이터 관리 플랫폼을 사용하기 때문에 Cohesity-HPE 솔루션으로 시간과 비용 모두를 절감하고 있습니다. 항상 정상 작동하고 한 명의 전문가가 아닌 팀 전체가 활용할 수 있는 현대적인 기능”이라고 Kwak 책임자는 덧붙입니다.

“Cohesity는 기능이 풍부한 솔루션이며, 지속적으로 최신 기능이 업데이트되고 있습니다. 아직은 Cohesity 기능의 극히 일부만 경험하고 있다고 생각합니다. 우리는 클라우드 기능에 큰 관심을 갖고 있는데, 그 이유는 애플리케이션을 온프레미스와 클라우드에서 각각 60:40 비율로 운영하겠다는 비전을 실현하는 방법을 고민하고 있기 때문입니다.”

주요 혜택

• 데이터센터 비용 연 $25,000 절감
• 레거시 솔루션을 제거하여 약 100시간의 생산성 향상
• PACS 스토리지 비용 50% 절감
• 아카이브 및 LTR 단일 플랫폼에서 연 $40,000 비용 절감
• 레거시 시스템에 비해 백업 속도 5~6배 증가
• 데이터 복구기간을 3~5일에서 당일로 단축

Proliance Surgeons 소개

Proliance Surgeons는 미국 최대 수준의 외과 전문 그룹으로, 240명의 전문의를 비롯한 2,400여 명의 직원을 보유하고 있으며, 워싱턴 주 100곳의 시설에서 35개 이상의 진료센터와 21개의 외래수술센터를 통해 치료를 제공하고 있습니다.