Shumaker, Cohesity를 배포하고 백업 시간을 90% 이상 단축

1925년에 설립된 Shumaker, Loop & Kendrick, LLP는 오하이오주 톨레도와 콜럼버스, 플로리다주 탬파 및 사라소타, 사우스캐롤라이나주 찰스턴, 노스캐롤라이나주 샬럿 및 미시간주 블룸필드 힐스에 위치한 7개 사무소에서 260명 이상의 변호사와 50명의 법률 보조원, 500명의 직원이 근무하는 풀서비스 비즈니스 법률 회사입니다.

미국 내 상위 200대 기업 중 하나인 Shumaker는 개인, 소기업, 의료 서비스 제공업체, 비영리 단체, 포춘지 선정 500대 기업 및 국제 기업에 양질의 법률 서비스를 제공하는 최고의 기업입니다. 이 회사의 사명은 고객의 일정과 예산에 맞춰 업무를 진행하고, 결과에 집중하며, 고객을 앞서가는 것입니다.

당면 과제

Shumaker의 주요 데이터 센터는 오하이오주 톨레도에 위치하고 있으며, 미시건주에 재해 복구(DR) 사업장이 있습니다. 이 회사는 총 6개의 지사를 보유하고 있으며, 특히 데이터 복구와 관련하여 비용이 많이 들고 관리가 어려운 다양한 레거시 인프라 솔루션을 사용하고 있었습니다.

또한 최근 인수를 고려할 때 광범위한 엔터프라이즈 플랫폼과 쉽게 통합할 수 있는 솔루션을 식별하는 것이 필수적인 것이 되었습니다. IT 팀은 데이터 관리 프로세스를 '잘 작동하지 않는 거대한 괴물'이라고 표현했으며, 회사에서 관리하는 데이터의 양이 비선형적으로 변동하는 경우가 많기 때문에 피크를 수용하기 위한 라이선스 비용으로 인해 비용이 많이 드는 오버프로비저닝이 발생했습니다.

데이터 복구는 지루한 작업이었으며 때로는 하나의 VM을 복구하는 데 최대 이틀이 걸리기도 했습니다. 기존 솔루션에 변경 블록 추적 기능이 없으면 데이터 백업에 최대 24시간이 걸렸습니다. Shumaker는 데이터 복제를 위해 이전 솔루션 중 하나로 프로세스를 처리하기 위해 전용 회로를 구매해야 했습니다.

솔루션

지난 몇 년 동안 Shumaker는 보다 이중화된 최신 환경을 구축하기 위해 IT 인프라 전반에 걸쳐 변화를 구현하기 시작했습니다. 이 회사는 퓨어 스토리지로 전환하고, DR 위치에 Cisco UCS 블레이드 서버를 배포하고, 단일 데이터 관리 솔루션으로 전환하는 과정에 있습니다.

Shumaker는 EMC, Commvault, Rubrik, Veeam 및 Veritas의 솔루션을 고려한 후 단일 웹스케일 데이터 관리 플랫폼으로 Cohesity를 배포했습니다. 이 회사는 백업 및 복구, 클라우드에 대한 장기 보존 및 아카이빙에 Cohesity를 사용하고 있으며, 곧 파일 공유를 관리하기 위한 파일 및 객체에 Cohesity를 구현할 예정입니다. Cohesity는 현재 일부 위치에서 NAS로 사용되고 있으며 Shumaker는 물리적 NAS를 VM 환경으로 마이그레이션하는 것을 목표로 합니다. 또한 IT 팀은 Cohesity 인터페이스에서 VM을 백업하고, 데이터를 두 번째 Cohesity 클러스터에 복제하고, 백업을 복원하고, Zerto를 지정하여 복원된 변경 사항과 직접 동기화하여 관리를 간소화할 수 있습니다.

결과

Shumaker는 Cohesity를 배포한 후 환경 전반에서 극적인 개선을 경험했습니다. 이 회사는 Cohesity를 통해 번거로운 3개의 솔루션에서 단일 웹스케일 데이터 관리 플랫폼으로 통합하여 시간과 리소스를 즉시 절약할 수 있었습니다.

이전 환경에서는 디스크를 읽어야 했고 동시 백업을 실행할 수 없었습니다. 이제 백업 간 변경 블록 추적 기능을 사용하면 서버당 최대 32시간이 걸리던 이전 Exchange 백업이 이제는 데이터의 양이 더 많더라도 5분밖에 걸리지 않습니다. Cohesity는 15PiB의 소스 데이터를 백업하지만 150배 이상의 데이터 감소로 97TiB의 목표 물리적 공간만 사용하고 있습니다. 이전에는 데이터 복구 프로세스가 너무 복잡했지만, 이제는 Cohesity의 글로벌 검색 기능을 통해 Shumaker는 모든 파일이나 폴더를 쉽게 찾을 수 있으므로 이전에는 IT 팀이 데이터를 찾는 데 최대 1시간이 걸렸던 복구가 거의 즉각적으로 이루어집니다.

Cohesity를 통해 이 회사는 AWS 및 Kroll Ontrack과의 API 통합을 활용하여 데이터 관리를 간소화하고 인프라를 한 눈에 파악할 수 있습니다. Shumaker는 한 달에 한 번씩 전체 백업을 AWS에 업로드하고 6개월 동안 데이터를 보관하는 등 장기 보존을 위해 Cohesity를 사용하여 클라우드를 활용하고 있습니다. 이 회사는 또한 Kroll을 통해 Cohesity로 SharePoint 애플리케이션을 백업하고 Microsoft Exchange용 플랫폼을 활용합니다. 이 회사는 현재 Exchange 2010에서 Exchange 2016 온프레미스로 마이그레이션 중입니다. Shumaker는 Cohesity를 통해 약 900개의 사서함을 백업하고 있으며 백업 시간을 32시간에서 약 20분으로 단축했습니다. Cohesity를 사용하면 하루에 한 번 이상 백업을 실행할 수 있어서 Exchange 로그를 줄여서 공간 효율성을 높일 수 있으므로 Exchange의 공간을 덜 사용할 수 있습니다.

Cohesity의 정책 기반 관리를 통해 IT 팀은 액세스 관리를 위한 역할을 설정하고, 데이터 보존을 위한 SLA를 설정하고, AWS에 대한 정책을 설정하고, RPO와 RTO를 명확하게 식별할 수 있습니다. Cohesity를 사용한 데이터 복제로 델타가 제거되고 전체 환경의 증분 백업이 90% 이상 감소했습니다.  SQL 백업의 경우 RPO가 크게 감소했으며, 더 이상 8시간의 야간 백업 없이도 프로덕션에 영향을 주지 않고 낮 시간 동안 백업을 실행할 수 있게 되었습니다.

“Cohesity는 새로운 방식으로 데이터를 활용하는 방법을 보여주고 있습니다. 단일 웹 스케일 데이터 관리 플랫폼을 통해 백업 및 복구 시간을 90% 이상 개선했을 뿐만 아니라, 이제 대량 데이터 단편화를 해결할 수 있는 추가적인 방법도 Cohesity를 통해 모색할 수 있습니다. Shumaker는 데이터를 클라우드로 마이그레이션하고, 스케일아웃 NAS를 위한 Cohesity를 찾아 비용을 절감하고, Exchange 및 기타 애플리케이션에 대한 데이터 관리 정책을 설정할 수 있습니다. Cohesity를 사용하면 데이터 관리에 관한 모든 것이 더 쉬워집니다."라고 Holzhauer는 말합니다.

Shumaker는 향후 Cisco UCS 블레이드 서버를 추가로 배포한 후 5개의 원격 사무실에 Cohesity를 구현하여 훨씬 더 저렴한 비용으로 동일한 UI를 통해 백업 및 복구를 미러링할 계획입니다. 또한, Shumaker는 Cohesity에서 NAS를 실행하여 SAN을 확장할 필요가 없기 때문에 상당한 비용을 절감하고, 향후 원격 사무실 위치에서 파일 공유를 위해 Cohesity를 활용할 계획입니다.

주요 혜택

• 완벽한 데이터 관리를 위해 3개의 플랫폼에서 단일 인터페이스로 통합
• Exchange 백업 시간 99% 단축
• 150배 이상의 데이터 감소율
• 값비싼 라이선스 비용과 향후 SAN 지출을 없애고 직원들이 다른 프로젝트에 집중할 수 있도록 하는 등 자본비용 및 운영비용 절감할 수 있음