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A Bardel Entertainment Inc. tem sido uma das principais prestadoras de serviços de animação na América do Norte por mais de 30 anos. A empresa produz conteúdo para uma lista impressionante de colaboradores de alto nível, incluindo Netflix, Cartoon Network, Rick and Morty LLC e Warner Brothers. Para proteger melhor os ativos digitais de seus clientes, as informações corporativas e reduzir os custos de armazenamento de backup, a Bardel decidiu implantar a Cohesity em 2022. Atualmente, eles utilizam o armazenamento de objetos da Qumulo para cargas de produção ao vivo, a Cohesity para backup imutável com recuperação mais rápida e a Wasabi para arquivamento de longo prazo. Ao adotar a Cohesity para segurança e gerenciamento de dados, a Bardel melhorou significativamente a proteção das informações, alcançou uma taxa de eliminação de redundâncias entre 30% e 40% nos dados armazenados e aumentou a produtividade dos desenvolvedores, que agora conseguem acessar cópias de backup em minutos em vez de dias.
A Bardel vinha utilizando uma solução antiga de armazenamento HPC PixStor para os ativos digitais de seus clientes. O primeiro servidor de arquivos estava localizado no centro de dados da Bardel em Vancouver, na Colúmbia Britânica, no Canadá com uma réplica em Kelowna, também na Colúmbia Britânica, oferecendo a mesma capacidade de proteção de dados. O sistema PixStor funcionou de forma adequada por muitos anos, mas o servidor principal estava quase sem capacidade de armazenamento e o desempenho vinha caindo. Embora a segurança dos dados não fosse um problema com a solução anterior, a Bardel também queria melhorar sua capacidade de recuperar rapidamente dados de clientes a partir de backups e arquivos armazenados após qualquer violação ou perda acidental.
Em 2022, a Bardel decidiu substituir sua solução PixStor antiga por um servidor de arquivos da Qumulo para cargas de produção ao vivo, a fim de melhorar a segurança e o desempenho dos dados. O plano era usar a Qumulo para mover todos os dados de clientes da Bardel como backup para o ambiente Glacier da Amazon Web Services (AWS), em estado de arquivamento profundo para proteção dos dados. A Bardel também estava se preparando para realocar sua operação para um centro de dados recém-construído em Vancouver.
Os backups existentes funcionaram bem no início, mas o desempenho começou a cair. “Nossas cargas de produção não eram muito pesadas durante a implantação inicial anterior”, disse Arash Roudafshan, vice-presidente de Tecnologia da Bardel Entertainment Inc. “Mas à medida que o número de produções de clientes e novos episódios de mídia começou a crescer e gerar mais dados, o tempo necessário para manter os backups nesses ambientes Glacier aumentou significativamente.”
A solução anterior também exigia que a equipe de TI da Bardel criasse scripts personalizados para diferentes cenários de backup. “É preciso compreender totalmente seus dados para gerenciar o agendamento e a coordenação dos backups”, disse Roudafshan. “Queríamos encontrar uma forma mais simples de administrar nossos backups daqui em diante.”
A Bardel decidiu então implantar o DataProtect da Cohesity junto com seus sistemas de armazenamento da Qumulo. “Eu acompanho a Cohesity há muitos anos”, afirmou Roudafshan. “Sou um grande fã das soluções da empresa e gosto de como a organização vem evoluindo e crescendo. Escolher a Cohesity foi uma decisão simples para nós e a opção ideal para nossa organização.”
A Cohesity foi escolhida por vários motivos, incluindo sua avançada funcionalidade de segurança. “Embora já tivéssemos uma boa segurança de dados com a solução anterior, a ameaça de invasores maliciosos e ransomware é algo que está sempre em minha mente”, disse Roudafshan. “Não se trata apenas de proteger a propriedade intelectual dos nossos clientes, mas também de resguardar nossos dados corporativos proprietários e as informações dos funcionários. Vivemos em um mundo no qual precisamos ser constantemente diligentes e estar sempre atentos à proteção dos nossos dados. Por isso é essencial trabalhar com provedores de soluções como a Cohesity, que têm a segurança da informação como prioridade. Se algum dia formos alvo de um ataque, a Cohesity oferece proteção adicional com uma barreira virtual contra ransomware por meio de instantâneos, que nem mesmo o administrador pode excluir, além de alertas no caso de qualquer tentativa de ataque.”
A Bardel utilizava originalmente o armazenamento em nuvem Glacier da Amazon Web Services (AWS) junto com seus sistemas da Qumulo. Atualmente, eles usam a Wasabi como camada de backup. “Temos responsabilidades contratuais de manter com segurança os arquivos de dados dos nossos clientes por muitos anos”, disse Roudafshan. “A Wasabi tem basicamente a mesma estrutura de custos do Glacier, mas não possui taxa adicional de entrada. Se precisarmos recuperar dados de um backup armazenado na Wasabi, não precisamos pagar taxas extras para trazer os dados de volta ao ambiente local.”
A segurança dos dados foi aprimorada desde a implantação da Cohesity, segundo Roudafshan. “Agora executamos backups incrementais frequentes do nosso servidor de arquivos da Qumulo para a Cohesity e, em seguida, realizamos uma execução instantânea para criar uma cópia adicional que armazenamos na Wasabi”, explicou. “Mantemos cópias de curto prazo de todas as nossas produções na Cohesity durante a execução de cada projeto. Assim que as produções são concluídas, todos os conjuntos de dados são convertidos em estado de arquivamento e mantidos na Wasabi por pelo menos um ano. Se houver uma estrutura repetitiva ou sazonal nesse projeto e soubermos que vamos extrair mais valor desses dados, manteremos oito ou nove anos desses arquivos de desenvolvimento na nuvem da Wasabi.”
A Bardel decidiu contratar o seguro contra riscos cibernéticos em 2022. “Contratar um seguro contra riscos cibernéticos pode ser bastante difícil, como vivenciei no meu primeiro ano na Bardel”, relembrou Roudafshan. “Nossa apólice cobre a perda financeira dos dados de produção dos clientes caso haja falha ou violação. Mas qualquer coisa além desses dados de clientes não é contemplada pela apólice, o que preocupa nossa organização. É por isso que confiamos tanto em manter backups frequentes na Cohesity e arquivos de longo prazo na Wasabi.”
A Bardel prevê que a Cohesity tornará o processo de qualificação para o seguro contra riscos cibernéticos muito mais simples daqui em diante. “O processo de solicitação de seguro cibernético que enfrentamos no ano passado foi bastante extenso”, disse Roudafshan. “Os examinadores visitaram nosso centro e fizeram inúmeras perguntas detalhadas sobre nossas políticas e processos de segurança, e também sobre como executávamos e armazenávamos nossos backups. Explicamos que fazíamos backup de tudo diretamente para a nuvem AWS a partir do nosso servidor de produção. Eles aceitaram essa abordagem, mas preferiram que houvesse um servidor secundário cuidando dos backups, em vez de apenas o principal assumir toda a carga. Para a renovação da nossa apólice neste ano, estaremos em uma posição muito melhor. A Cohesity é uma solução reconhecida e confiável junto aos examinadores de seguros cibernéticos. Esse foi mais um benefício que mencionei ao justificar para a diretoria a necessidade da Cohesity.”
Graças às funcionalidades avançadas de análise e eliminação de redundâncias da Cohesity, Roudafshan conseguiu ampliar a visibilidade sobre os fluxos de trabalho e determinar quanta capacidade poderia ser liberada das cargas de produção. “A Cohesity nos mostrou exatamente onde as eliminações de redundâncias deveriam ser realizadas”, compartilhou. “Com a Cohesity, conseguimos reduzir a quantidade de dados armazenados em 30% a 40%, o que resultou em economias significativas de infraestrutura para nossa organização.”
A restauração de dados agora é muito mais rápida para a Bardel. “Usando os backups da Cohesity em vez das cópias de arquivamento profundo armazenadas na nuvem, não precisamos mais reidratar todos os dados de uma produção para recuperar apenas um ou dois ativos menores”, explicou Roudafshan. “Antes, eram necessárias até 12 horas para iniciar o processo de reidratação de dados a partir do AWS Glacier e mais alguns dias até que os dados estivessem prontos para uso. Agora, quando alguém abre um chamado de restauração na Cohesity, um engenheiro simplesmente acessa o cluster, localiza os dados necessários, inicia o processo de recuperação e entrega as informações ao cliente em questão de minutos. O tempo dos nossos artistas é a parte mais cara de cada projeto. Ao reduzir o tempo de espera dos artistas para utilizar uma cópia restaurada, os custos operacionais de cada produção foram significativamente reduzidos.”
“Nossos clientes estão entre os melhores do setor”, concluiu Roudafshan. “O mais importante para eles é confiar nas empresas que protegem sua propriedade intelectual. Nas minhas conversas iniciais com executivos e diretores de tecnologia dos nossos clientes, eles sempre perguntam bastante sobre como criamos e armazenamos nossos backups. Agora, quando digo que usamos a Cohesity como nosso cluster de backup, eles imediatamente relaxam e dizem: ‘Isso é fantástico!’ Com a Cohesity no nosso arsenal, eles sabem que seus dados estão bem protegidos desde o primeiro dia, com múltiplas cópias em diferentes localidades.”
A Bardel Entertainment obteve benefícios significativos ao implantar a Cohesity, incluindo:
Estúdio vencedor do Emmy, a Bardel Entertainment Inc. tem sido uma das principais provedoras de serviços de animação na América do Norte por mais de 30 anos, com reputação sólida baseada em três valores centrais: qualidade, criatividade e inovação. A Bardel conta com mais de 500 funcionários em dois estúdios de ponta, um em Vancouver e outro em Kelowna, na Colúmbia Britânica, Canadá. Atualmente, a empresa produz conteúdo para uma ampla variedade de colaboradores de alto nível, incluindo Netflix, Cartoon Network, Rick and Morty LLC e Warner Brothers. Além disso, a Bardel desenvolve longas-metragens, séries de horário nobre, séries infantis e pré-escolares, assim como projetos para plataformas SVOD e VOD.
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Fukui Systems
San Francisco Giants
