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A Seattle University migra para a nuvem com a Cohesity

Imagem de destaque da Seattle University
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capacidade de armazenamento provisionada ampliada

“Cohesity is more than just a modern backup solution for Seattle University. Cohesity provides the flexibility for seamless integration in a hybrid environment. With it, we have the ability to push data to the cloud and back, allowing for quick and easy restoration of files, folders, or server level objects.”
Seattle University

“Luckily, we’ve never experienced a ransomware attack, but with Cohesity, I feel very confident in our ability to detect and rapidly recover from any attack if something catastrophic ever occurred.”

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Fundada em 1891, a Seattle University (SU) é uma universidade católica jesuíta localizada no coração de Seattle e está consistentemente classificada entre as 10 melhores universidades do Oeste dos Estados Unidos pelo U.S. News & World Report. A universidade oferece mais de 120 programas de graduação, pós-graduação e certificados para mais de 7.200 estudantes. A Seattle University emprega mais de 2.000 professores e funcionários e administra um orçamento operacional de US$ 210 milhões.

O desafio

Nos últimos anos, a equipe de TI da SU tem migrado cada vez mais servidores para a nuvem pública. Embora o centro de dados físico esteja localizado próximo ao campus principal, a SU planeja transferir a maior parte de seus servidores para a nuvem e expandir sua presença geral nesse ambiente nos próximos anos. Recentemente, a universidade implantou o UCS da Cisco para desktops virtuais e outros serviços híbridos. Além disso, o e-mail do Office 365 será migrado para provedores de nuvem como Microsoft Azure e AWS. A SU conta com mais de 250 máquinas virtuais distribuídas em 14 hosts, e a Pure Storage é utilizada para backup de bancos de dados SQL e armazenamento de arquivos.

Cada departamento da universidade possui sua própria pasta compartilhada em Windows, com um conjunto específico de permissões, o que se tornou um desafio complexo quando se tratava de recuperação de dados. A SU enfrentava muitas falhas de recuperação com sua solução existente, além de problemas frequentes de manutenção e de backup, o que resultava em queda de eficiência para a equipe de TI. A universidade gerencia diversas SANs de pequeno porte e busca consolidar a maior parte desse ambiente em Pure.

O crescimento de dados aumentava ainda mais os requisitos de armazenamento, especialmente com a rápida expansão de arquivos de edição de vídeo para as áreas de marketing e comunicação. Os dados permanecem indefinidamente em uma rede compartilhada, mas a equipe de TI deseja migrá-los para a nuvem e desativar os servidores legados restantes.

A solução

A Seattle University escolheu a Cohesity em vez da Rubrik para implementar uma solução moderna de backup e recuperação. A Cohesity permite que a SU proteja, armazene e gerencie dados secundários, além de estender a plataforma em escala web para um ambiente de desenvolvimento e testes.

A Cohesity está realizando o backup de todos os servidores virtuais e físicos, incluindo dados armazenados localmente. Assim que migrar totalmente da arquitetura legada, a SU usará a Cohesity para todo o ambiente de produção. A universidade utiliza a integração nativa da Cohesity com a AWS para acelerar sua migração para a nuvem, administrando tudo a partir de uma única interface. Em breve, a equipe de TI implementará a integração da Cohesity com o Microsoft Exchange Online, garantindo mais flexibilidade e simplicidade para proteger o Office 365.

Os resultados

Desde a adoção da Cohesity, a Seattle University tem alcançado resultados expressivos em todo o ambiente de TI. A equipe de TI pode aproveitar a solução híbrida da Cohesity para armazenamento em nuvem e local, reduzindo custos e aumentando a agilidade. Os backups, que antes levavam horas, agora são concluídos em minutos. Com os recursos globais de eliminação de duplicidade da Cohesity, a SU obtém mais de 60 vezes a capacidade de armazenamento provisionada. A redução de tamanho em todos os backups gera grande economia de custos por terabyte, tanto em dados locais quanto na nuvem.

No passado, para resolver problemas de backup, a SU acumulava de três a quatro meses de custos adicionais com serviços de suporte premium, o que rapidamente aumentava em um ambiente pouco confiável. A universidade reduziu custos com manutenção e licenciamento e continuará a obter economias de despesas de capital à medida que desativa todos os sistemas legados. Além disso, a equipe de TI passou a ter mais tempo para se concentrar em operações críticas para o negócio, em vez de lidar frequentemente com problemas de restauração de dados.

A Cohesity oferece flexibilidade para simplificar a retenção de dados. Os dados com mais de seis meses agora são movidos para a nuvem, e a interface intuitiva representa um grande ganho para os profissionais de TI que não são especialistas em backup e recuperação.

Agora, a Seattle University pode testar e desenvolver com dados secundários tanto em seus ambientes locais quanto na nuvem. Com o CloudSpin da Cohesity, a SU pode criar rapidamente uma nova máquina virtual na nuvem e provisionar com facilidade novos aplicativos e VMs no Azure para desenvolvimento e testes a partir dos backups da Cohesity. Isso ajuda a SU a evitar períodos de inatividade e a testar atualizações e correções fora do ambiente de produção. Com muitos servidores operando em 100% de uso de CPU, a Cohesity permite que a SU execute funções de desenvolvimento e teste fora do ambiente de produção sem a necessidade de rodar scripts contra o diretório ativo. Esse recurso foi estendido a diversos departamentos da universidade, como Esportes e Marketing, que agora podem atualizar aplicações na nuvem em um ambiente de teste isolado.

Principais benefícios

  • Economia em despesas de capital e operacionais ao migrar das soluções legadas
  • O CloudSpin da Cohesity permite que VMs locais de desenvolvimento e teste sejam avaliadas no Azure
  • Políticas de RPO e RTO já estabelecidas, com backups reduzidos de horas para minutos
  • Integração nativa com os principais provedores de nuvem e com o Microsoft Exchange Online