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O Departamento de TI de Maryland protege arquivos críticos com a Cohesity no Cisco UCS

Maryland
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restaurações de arquivos mais rápidas

Maryland Department of IT (DoIT)

Visão geral

Como parte de sua popular oferta de infraestrutura como serviço (IaaS) para agências estaduais, o Departamento de TI de Maryland (DoIT) faz backup de 700 TB de armazenamento conectado à rede (NAS), tanto no local quanto em um cofre cibernético gerenciado pela Cohesity. Se ocorrer um incidente, as ofertas do DoIT são projetadas para restaurar rapidamente dados limpos a partir de backups imutáveis da Cohesity. O Cohesity no Cisco UCS também ajuda o Estado de Maryland a ser um gestor responsável dos recursos estaduais, reduzindo os custos administrativos e financeiros e proporcionando os resultados necessários. Alcançar a imutabilidade de dados com a Cohesity requer menos hardware do que outras soluções. O Cisco UCS expande-se facilmente e aproveita as habilidades existentes dos funcionários, de acordo com o DoIT, e o licenciamento da Cohesity é baseado no uso.

O desafio

O DoIT de Maryland fornece serviços de TI para aproximadamente 40 agências estaduais para ajudá-las a aumentar a segurança e a eficiência. IaaS, incluindo backups, é especialmente popular, e o DoIT hospeda e protege cerca de 700 TB de NAS. “Estamos fazendo backup dos drives domésticos para os ‘centros de conhecimento’ da agência”, diz Darrell Stevens, engenheiro de sistemas sênior. “Se algo acontecer com esses dados, é nosso trabalho recuperá-los – rápido.”

Os requisitos de backup evoluíram desde que o DoIT começou a oferecer o serviço. “Os backups de NAS costumavam ser algo que você guardava em um armário até que fosse necessário”, diz Stevens. “Agora precisamos de backups imutáveis que sejam resilientes a um ataque cibernético.” E, com 40 agências clientes e contando, o DoIT precisava de uma maneira mais eficiente de gerenciar backups de NAS em diferentes segmentos de rede. Com a solução de backup existente, simplesmente encontrar um arquivo perdido para restaurar podia levar mais de 30 minutos.

A solução

Depois de restringir as opções a três fornecedores líderes, o DoIT selecionou a Cohesity. “A Cohesity atende aos nossos requisitos em uma variedade de aspectos, incluindo backups imutáveis, segurança avançada, gerenciamento simples, restaurações rápidas e autorização GovRAMP”, diz Stevens.

Um grande bônus: O Cohesity é executado no Cisco UCS, padrão de infraestrutura do DoIT há mais de uma década. O DoIT já usava o Cisco Intersight para ter visibilidade dos servidores IaaS, e a implantação do Cohesity no Cisco UCS também estende essa visibilidade aos servidores de backup. “O Cisco Validated Design for Cohesity e Cisco UCS aceleraram a implantação”, diz Stevens. “Economizamos mais tempo com um número para ligar para qualquer problema de suporte, de hardware ou software.”

O DoIT  começou com um backup imutável do Cohesity no data  center de Maryland e outro no Cohesity  FortKnox, um cofre cibernético gerenciado pela Cohesity. Para estar em conformidade com a arquitetura de backup “3-2-1” recomendada pelo Instituto Nacional de Padrões e Tecnologia (National Institute of Standards and Technology, NIST), o DoIT está adicionando outra cópia local em uma região diferente. A equipe de backup testa a recuperação pelo menos uma vez por semana para estar preparada para o próximo evento cibernético ou desastre. Dependendo dos requisitos da agência, o  DoIT  pode baixar um arquivo recuperado, restaurá-lo no NAS original ou movê-lo para um NAS diferente.

O resultado

Stevens enfatiza que sua equipe se concentra no que acontece  após  um ataque, no que ele gosta de  chamar  de recuperação e remediação. “O principal benefício do Cohesity para o  DoIT  é nos dar a confiança de que podemos recuperar dados limpos se uma agência for atingida por um ataque cibernético”, diz Stevens. 

O baixo custo total de propriedade (TCO) da solução ajuda o estado a ser  um  administrador responsável do dinheiro do contribuinte. “O CapEx  do Cohesity no Cisco UCS é menor do que o das outras soluções que  consideramos”,  diz Stevens. “Por exemplo,  outra oferta exigia uma maior pegada de hardware para fornecer imutabilidade, enquanto o Cohesity tem  imutabilidade  incorporada.”  Além das economias, o Cohesity no Cisco UCS reduz os requisitos de cabeamento em até 50%, de acordo com o  DoIT, e as taxas de licenciamento do Cohesity são baseadas no uso.

Implantação e gerenciamento simples ajudam o  DoIT  a escalar com eficiência para dar suporte a mais agências. “O Cohesity não exige que instalemos um agente de software no segmento de rede de cada agência, o que pode ser complexo”, diz Stevens. “A implantação é tão simples que nossos administradores conseguiram conectar os servidores NAS das agências no mesmo dia em que me viram demonstrar o processo.” 

As agências que usam o serviço de backup NAS do DoIT apreciam backups e restaurações rápidos. “Nossa experiência com o Cohesity é que 70% das nossas 40 instâncias de NAS têm backup completo em menos de 10 minutos, e as outras levam apenas de 30 a 60 minutos”, diz Stevens. “E agora que podemos localizar um arquivo apenas digitando seu nome, descobrimos que o tempo para encontrar e restaurar um arquivo é inferior a um minuto, abaixo dos 30 minutos com a solução de backup antiga.”

Principais benefícios

  • Maior resiliência com três backups imutáveis 
  • Cerca de 10 minutos para fazer backup do NAS de cada agência 
  • Restaurações de arquivos 97% mais rápidas – de 30 minutos para <1 minuto 
  • 1 número para ligar para suporte de hardware ou software 
  • TCO mais baixo com menos hardware e 50% menos cabos 

Sobre o Departamento de TI de Maryland (DoIT)

Como líder de TI do Estado de Maryland, o DoIT gerencia serviços de TI e telecomunicações e fornece suporte crítico para agências estaduais, o Gabinete Executivo do Governador, escritórios de coordenação e agências independentes do Poder Executivo. O DoIT fornece serviços de segurança cibernética, digitais, governança de dados, habilitação de IA, infraestrutura e plataforma para suas agências parceiras, garantindo que o Estado de Maryland seja mais seguro, produtivo e acessível.