La gestión de datos se refiere al proceso de organización, almacenamiento, protección y mantenimiento de datos a lo largo de su ciclo de vida. Abarca una amplia gama de actividades, desde la adquisición y entrada de datos hasta su archivado y eliminación. El objetivo de la gestión de datos es garantizar que los datos sean precisos, accesibles y seguros, y que se puedan utilizar de forma eficaz para las operaciones comerciales y la toma de decisiones.
La gestión de datos suele implicar varias etapas, incluida la planificación, adquisición e introducción de datos, así como su procesamiento, análisis, almacenamiento, recuperación y archivado. A lo largo de estas etapas, las organizaciones deben considerar una serie de factores en relación con los datos, como la calidad, la seguridad, el cumplimiento normativo y la accesibilidad a los mismos. La gestión del flujo de datos es crucial al tratar con datos de múltiples fuentes para mantener su integridad en todas las plataformas.
La gestión eficaz de datos requiere que los responsables de TI y cumplimiento desarrollen e implementen políticas y procedimientos para gestionarlos, incluida la gobernanza, seguridad y privacidad de dichos datos. También requiere que las empresas aprovechen la tecnología y las herramientas para gestionar los datos de manera más eficiente, como sistemas de gestión de datos, plataformas de análisis de datos y soluciones de copia de seguridad y recuperación de datos. Estas herramientas abordan desafíos de gestión de datos como la transformación e integración de datos sin procesar, lo que garantiza que los sistemas de inteligencia empresarial se alimenten de datos limpios y fiables.