Le service informatique de BYU Life Sciences simplifie la gestion des données avec Cohesity

Une gestion des données efficace est essentielle pour les universités de recherche. Au Life Sciences College de la Brigham Young University (BYU), le personnel informatique protège une variété de données, dont la plupart sont réglementées, pour les étudiants ainsi que les membres du corps professoral travaillant en tant qu'instructeurs et chercheurs. Aujourd'hui, Cohesity aide l'organisation informatique des sciences de la vie à soutenir efficacement les activités de recherche et d'apprentissage en garantissant la disponibilité et la sécurité des charges de travail stratégiques. Depuis le déploiement de Cohesity, l'équipe informatique de la BYU a simplifié et renforcé sa protection des données tout en réduisant son empreinte de centre de données.

Le défi

Bien que l'équipe informatique des sciences de la vie de la BYU disposait auparavant de produits de sauvegarde et de restauration, aucun d'entre eux n'était optimal pour le personnel en nombre limité, qui avait d'autres responsabilités en matière de système informatique. Initialement, l'équipe sauvegardait des machines virtuelles à l'aide de Bacula Systems, ce qui était un processus long. « Nous commencions à effectuer des sauvegardes avec Bacula sur un SAN NetApp le vendredi soir et lorsque nous arrivions le lundi matin, nous constations que la sauvegarde était toujours en cours », se souvient Danny Yeo, directeur des services informatiques pour le secteur des sciences de la vie à la BYU. L'équipe est passée à Veeam, qui était une solution acceptable, mais lorsque le SAN NetApp a commencé à présenter des problèmes, l'équipe a dû utiliser une cible de stockage différente pour ses sauvegardes. Cette solution n'était pas idéale, car elle nécessitait des ressources humaines pour surveiller et garantir la fiabilité des sauvegardes.

Cette expérience a conduit l'équipe à adopter une solution d'infrastructure hyperconvergée avec trois nœuds en local pour 150 machines virtuelles (VM), dont 45 sont identifiées comme critiques et ne doivent en aucun cas être hors service », explique M. Yeo. Cependant, comme le logiciel crée et conserve des snapshots sur les mêmes serveurs, l'équipe située à Provo a également établi un site distant dans le centre de Salt Lake City de la BYU, afin d'assurer une redondance accrue. Cette solution a fonctionné, notamment en raison de contraintes de stockage : lorsque la suppression d'anciennes sauvegardes ne libère pas automatiquement de la capacité pour les sauvegardes plus récentes et parce qu'elle n'offrait pas de moyen simple au Life Sciences College de la BYU d'étendre la sauvegarde au cloud.

Lorsque ce produit a été racheté par un autre fournisseur, l'équipe informatique du Life Sciences College de la BYU a jugé qu'il était temps d'opérer un nouveau changement. Elle a alors adopté Dell EMC VxRail et IDPA (le successeur d'Avamar et de Data Domain chez Dell EMC), dans l'espoir de simplifier davantage les sauvegardes et la gestion des données. Pourtant, après trois mois de configuration initiale, les ingénieurs de Dell n'ont pas été en mesure de faire fonctionner IDPA.

La solution

À cette époque, la BYU a commencé à étudier les solutions modernes de gestion des données, notamment Cohesity et Rubrik. L'équipe a choisi Cohesity, car elle estime que ce serait une solution idéale puisqu’elle simplifie les opérations en local et dans le cloud tout en offrant sécurité, tranquillité d'esprit et un produit de qualité supérieure.

Aujourd'hui, la BYU sauvegarde ses charges de travail administratives et de recherche ( VMware , VxRail et Nutanix) sur Cohesity. La BYU utilise Nutanix pour soutenir les charges de travail liées à l'enseignement en classe, notamment Nutanix Frame, une infrastructure de bureau virtuel (VDI). La mise en œuvre fournit des instructions aux étudiants dans une salle de classe équipée d'ordinateurs de bureau Linux et de logiciels spécifiques aux sciences de la vie, intégrés à des systèmes GIS en backend. Au total, la BYU dispose de trois nœuds Cohesity déployés dans un cluster en production, avec une réplication vers un second cluster de trois nœuds à Salt Lake, afin d'assurer la continuité des activités pour les charges de travail VM et VDI stratégiques.

« Nous pensions que la plateforme Cohesity serait hors de prix, mais nous avons été agréablement surpris par son prix abordable, que ce soit en local ou sur notre site distant », a déclaré M. Yeo. « Cohesity fournit une sauvegarde comme nous l'imaginons aujourd'hui et elle offre la possibilité d'aller vers le cloud à l'avenir ».

La BYU s'attend à toujours exploiter un environnement informatique hybride, c'est pourquoi la facilité d'utilisation de la gestion des données et l'intégration du cloud sont importantes. « Nous n'aurons pas besoin de mettre en place un tas de connecteurs, de passerelles ou d'autres technologies pour adopter l'informatique cloud », a déclaré M. Yeo. « Nous voulons des capacités cloud, car si le réseau du campus est en panne, nous devons respecter nos accords de niveau de service, en particulier parce que nous recevons des subventions publiques. Cohesity peut nous aider à gérer nos données dans le cadre d'une approche hybride ».

Si l'équipe informatique de la BYU est ravie d'utiliser Cohesity pour ses capacités cloud, elle l'est encore plus de constater que des fonctionnalités telles que l'archivage, la protection des charges de travail cloud et SiteContinuity sont très faciles à mettre en œuvre et à configurer. L’adoption de ces charges de travail multi-cloud supplémentaires n’entraîne pas de difficultés en plus.

La sécurité est également une préoccupation prioritaire. Les sauvegardes Cohesity sont immuables et protègent les données des cyberattaques. Si l'établissement subit une attaque par ransomware, il peut rapidement revenir à la dernière sauvegarde. « Les ransomwares sont au premier rang de mes préoccupations. Je crains que ce ne soit qu'une question de temps », a déclaré M. Yeo. « L'immuabilité est donc vraiment essentielle, car nous pouvons revenir en arrière et corriger la trajectoire. Si Cohesity ne disposait pas de capacités de restauration des ransomwares, nous ne l'aurions pas acheté ».

Les résultats

Il a fallu deux heures à la BYU pour configurer les deux clusters Cohesity. Ensuite, la plateforme de gestion des données a sauvegardé les charges de travail dans la demi-heure qui a suivi, ce qui a impressionné M. Yeo.

« La configuration était vraiment facile, indolore et sans problème. Nous avions passé trois mois à installer notre précédent produit qui n’a jamais fonctionné », a déclaré M. Yeo. « Cohesity répond à toutes nos exigences : fenêtres de sauvegarde plus courtes, facilité d'utilisation, restaurations simples et excellentes expériences d'assistance. »

L'équipe informatique de la BYU ne compte qu'une seule personne travaillant quotidiennement sur les sauvegardes. Selon M. Yeo, cet employé est très satisfait de Cohesity, car « il n'est plus contraint de travailler après 17 heures ».

Principaux avantages

• Deux heures pour se relever et faire fonctionner Cohesity contre trois mois et zéro sauvegarde avec la solution précédente
• Gestion simplifiée des données pour le cloud hybride
• Sécurité renforcée grâce à une protection intégrée contre les ransomwares

À propos de la BYU

Avec plus de 33 000 étudiants, l'université Brigham Young est la plus grande université privée des États-Unis. Ses trois établissements sœurs, qui constituent le système éducatif de l'église, ont été fondés pour aider les individus dans leur quête de la perfection et de la vie éternelle : BYU Hawaï, BYU Idaho et BYU Utah.