O 1901 Group reduz os custos em 35% e obtém uma eliminação de dados duplicados e compactação 115 vezes maiores

O 1901 Group é um fornecedor líder de serviços e soluções de TI inovadoras no mercado público e privado, com ênfase especial em clientes que abrangem governos federais, estaduais e polícia, incluindo órgãos de polícia e justiça criminal. O provedor de serviços oferece serviços gerenciados em nuvem, segurança cibernética e em escala empresarial para fazer a transição dos clientes de infraestruturas de TI locais tradicionais e modelos de suporte para soluções de nuvem híbrida que melhoram o desempenho e reduzem custos.

O 1901 Group oferece serviços aprimorados usando seu Centro de Operações de TI Empresarial (EITOC) autorizado pela FedRAMP para fornecer suporte aos usuários finais, ambientes complexos de infraestrutura de TI e sistemas de missão crítica 24 horas por dia, 7 dias por semana. A empresa está sediada em Reston, Virgínia, com mais de 15 unidades nos Estados Unidos.

Desafio

Muitas agências federais recorrem ao 1901 Group para obter um ambiente moderno de gerenciamento de dados, com opções para arquivamento de dados na nuvem. Antes de oferecer a Cohesity aos seus clientes, o 1901 Group estava procurando uma solução para resolver sua própria gestão interna de dados, com o plano de curto prazo de oferecer serviços de backup empresarial que atendessem a rigorosos requisitos regulatórios e de segurança, incluindo a certificação governamental FedRAMP para nuvem.

O 1901 Group desejava abandonar a infraestrutura legada obsoleta e também resolver desafios semelhantes para seus clientes que, muitas vezes, precisavam alternar entre três ou mais plataformas legadas para backup e recuperação de dados. Para o gerenciamento de seus próprios dados como prestador de serviços, o 1901 Group esgotava constantemente sua capacidade e, quando ela atingia o máximo, a única opção era comprar um novo e caro chassi para ampliar suas ofertas voltadas para o cliente.

O 1901 Group decidiu identificar uma solução que permitisse flexibilidade operacional, escalabilidade e previsibilidade e, assim, começou a integrar a Cohesity em suas ofertas de serviços ao cliente. Embora muitos de seus clientes tenham manifestado o desejo de migrar para a nuvem, a economia de custos precisava ser atraente. O 1901 Group precisava garantir que estaria lidando com ameaças à segurança cibernética e questões de conformidade.

Eles também precisavam de uma solução em conformidade com a FISMA e com autorização para operar nas redes do Departamento de Defesa dos Estados Unidos.

A solução

Após comparar quatro soluções, incluindo uma análise das estruturas de preços e funcionalidades, o 1901 Group escolheu a Cohesity depois que uma sólida prova de conceito (PoC) demonstrou benefícios excepcionais e a capacidade fazer o 1901 Group avançar.

A Cohesity foi implantada internamente para backup e recuperação, e para serviços de arquivos e objetos para gerenciar compartilhamentos de imagens VMware e backups SQL de servidores de arquivos para fins operacionais. Os nós da Cohesity foram implantados em todos os locais do datacenter, formando uma estrutura de dados abrangente em todos os seus terminais na nuvem. Logo depois, o 1901 Group integrou a Cohesity em seu EBaaS para oferecer serviços de backup e recuperação, recuperação de desastres e arquivamento em nuvem para seus clientes federais. Hoje, o 1901 Group gerencia mais de 5 PB de dados com a Cohesity, com a confiança de que poderá atender às demandas futuras sem a necessidade de grandes atualizações.

Os resultados

Desde a implantação inicial internamente no 1901 Group, a Cohesity proporcionou eficiência em todos os níveis. Um dos resultados mais imediatos foi a melhora no tempo de recuperação de dados. A recuperação de dados que antes levava algumas horas passou a levar menos de um minuto com a plataforma Cohesity. O sucesso na gestão de suas operações internas com a Cohesity deu ao 1901 Group total confiança para integrá-la e ampliar sua oferta de EBaaS aos clientes.

Outro benefício importante foi a capacidade da Cohesity de reduzir o espaço ocupado pelos dados com uma eliminação de dados duplicados e compactação impressionantes. O 1901 Group gerencia 5 PiB de dados lógicos e usa pouco menos de 45 TiB de armazenamento de destino, resultando em uma redução total de dados de 115x. O 1901 Group registra economias de até 35% com a Cohesity em comparação com outras soluções concorrentes. O 1901 Group agora também está usando a Cohesity para recuperação de desastres, replicando dados em todas as regiões geográficas entre dois data centers e migrando dados de forma integrada para o AWS GovCloud e o S3 Glacier para arquivamento de longo prazo com base em configurações baseadas em políticas.

A solução não só se traduz em economia de custos para o 1901 Group, mas também fornece métricas mais previsíveis para melhor informar as decisões operacionais e comerciais. Com a integração da Cohesity em seu portfólio, o 1901 Group agora pode oferecer suporte a agências menores e ajudar clientes que antes não tinham acesso a serviços de backup e recuperação.

“Para nossos clientes federais, você pode ser a Ferrari do setor, mas se não tiver agilidade para prever custos, simplesmente não vai funcionar”, explica Walsh. “Uma das principais razões pelas quais escolhemos a Cohesity foi que a plataforma permite um modelo de custo previsível para escalabilidade e flexibilidade para gerenciar um ambiente multitenant altamente regulamentado.”

Como prestadora de serviços, a 1901 Group encontra vários benefícios na combinação da excelente eliminação de dados duplicados e compactação da Cohesity com a segurança dos dados. Esses recursos permitem que a empresa gerencie com eficácia o fluxo de caixa e alinhe a capacidade com a demanda em um ambiente de provedor multitenant. Com a capacidade de começar pequeno e expandir e implantar software em clusters com vários nós, a plataforma Cohesity é flexível e escalável. A criptografia de dados em repouso e em trânsito é especialmente crítica para clientes do setor público dos EUA, tanto em ambientes comerciais quanto em ambientes GovCloud AWS, onde a segurança e a conformidade incluem requisitos particularmente rigorosos.

Principais benefícios

• Até 35% de economia em custos em comparação com outras soluções
• Tempo de recuperação de dados reduzido em até 99%
• Eliminação de dados duplicados e compressão de 115x
• Opções escaláveis e flexíveis de recuperação de desastres e arquivamento integradas nativamente com provedores GovCloud seguros
• Plataforma de dados unificada que se estende entre data centers e nuvem pública