A Brown University reduziu em 50% seus gastos de CapEx

Fundada em 1764, a Brown University é a sétima instituição de ensino superior mais antiga dos Estados Unidos. A universidade da Ivy League está localizada em Providence, Rhode Island, EUA, e é uma das principais instituições de pesquisa, oferecendo cursos de graduação e pós-graduação para mais de 9.000 estudantes e 700 membros do corpo docente. A Brown oferece uma ampla gama de cursos, incluindo 81 áreas de concentração de graduação, 51 programas de doutorado e 32 programas de mestrado.

O desafio

Chris Menard, administrador líder de armazenamento, gerencia uma equipe responsável por infraestrutura, armazenamento, backup e recuperação, serviços de armazenamento e recuperação de desastres. Sua equipe enfrentava dificuldades com a solução legada existente, e os backups noturnos frequentemente não eram concluídos. Com a infraestrutura existente, composta por Data Domain, Networker e VMware, havia muitas partes móveis, o que dificultava garantir a conclusão dos backups. As atualizações eram extremamente trabalhosas, e o tempo e esforço exigidos da equipe para solucionar problemas tornavam o processo cansativo e pesado.

A Brown University gerencia mais de 4 PB de dados, com expansão de até 20 TB por semana. O crescimento exponencial dos dados dificulta o acompanhamento das demandas de armazenamento. Diante do hardware Data Domain existente chegando ao fim do ciclo de manutenção e precisando ser atualizado, Chris e sua equipe decidiram adotar uma visão holística do ambiente e implementar uma solução moderna, projetada para aproveitar os recursos de virtualização e as plataformas mais recentes.

A solução

A Brown fez sua lição de casa para identificar a solução ideal para suas necessidades. Após consultar pesquisas da Gartner e avaliar soluções da Cohesity, Rubrik e Veeam, a equipe de TI iniciou uma abrangente prova de conceito (Proof of Concept, PoC) entre a Cohesity e a Rubrik. Um dos principais motivos para a escolha da Cohesity foi a facilidade geral de uso e gerenciamento, além da capacidade de se conectar de forma integrada com o Microsoft Azure , viabilizando recuperação de desastres com cópias secundárias de dados na nuvem. O processo de avaliação também incluiu equipes do grupo de sistemas da Brown, responsáveis por VMware, sistemas Windows e UNIX, para testar a recuperação em todos os ambientes.

A Brown implementou a Cohesity para lidar com todos os processos de backup e recuperação de seus sistemas centrais de TI, incluindo máquinas físicas e virtuais. A integração nativa da Cohesity com o Azure da Microsoft (Cloud Archive) permite à universidade criar cópias secundárias de dados fora do campus, armazenadas no Azure, para recuperação em caso de desastre. A equipe de TI também está planejando, no futuro, utilizar a Cohesity para ambientes de desenvolvimento e teste, serviços de arquivos e objetos, além de possivelmente configurar um ponto de montagem NFS para backups de banco de dados.

Os resultados

Desde o início, a equipe de TI da Brown percebeu que a solução da Cohesity colocaria a universidade no caminho certo para o sucesso. De uma interface intuitiva e integração de plataforma transparente até a redução significativa dos tempos de backup e recuperação, a arquitetura da Cohesity liberou a equipe para se concentrar em outros projetos e revolucionou a eficiência geral.

“Desde que implantamos a Cohesity, ainda não cheguei ao escritório pela manhã e encontrei um backup em execução. Embora tenhamos fornecido documentação para orientar o uso da plataforma da Cohesity, metade dos nossos colaboradores nem precisou recorrer a ela, já que a solução é tão simples de usar”, explica Menard.

O Cloud Edition da Cohesity permite à equipe recuperar instantâneos de seu cluster primário, arquivados no Azure. Se necessário, a equipe pode recuperar máquinas virtuais completas no Azure ou realizar restaurações de arquivos individuais, seja para o Azure ou para sistemas locais. Usar o Azure como cópia secundária fora do campus e conectar essas cópias por meio do Cloud Edition da Cohesity deu à equipe uma agilidade e flexibilidade imensas. O processo de atualização com a Cohesity também ficou muito mais simples. “Uma grande área de economia para a Brown University está na facilidade das atualizações com a Cohesity”, explica Menard. “No nosso ambiente anterior, precisávamos reservar dois dias e reunir pessoas de várias equipes para realizar as atualizações. Agora basta clicar em alguns botões e seguir com os negócios.”

A Brown obteve uma enorme economia de tempo em várias equipes de TI. No ambiente anterior, os backups rodavam praticamente sem parar. Agora, em vez de gastar tempo solucionando falhas e reconfigurando servidores proxy para fazer os backups funcionarem, os backups são concluídos dentro das janelas de SLA. A equipe de VMware não precisou mais limpar snapshots e passou a economizar até 10 horas por semana depois que a Cohesity foi implantada.

Principais benefícios

• Redução significativa no tempo de execução dos backups, com eliminação de falhas e de instantâneos não utilizados. Economia de tempo equivalente a um dia inteiro de trabalho de um administrador de rede.
• Redução de quase 50% nos custos de CapEx, com uma economia anual superior a US$ 75 mil em licenciamento de rede e custos adicionais de manutenção.
• Integração nativa com o Azure da Microsoft permite à equipe de TI configurar cópias secundárias externas no Cloud Edition da Cohesity, oferecendo diversas opções para aproveitar ao máximo os dados.