Pederzoli Hospital realiza redução de 35% no custo total de propriedade e adesão superior

O Pederzoli Hospital é um hospital com múltiplas unidades com mais de 42.000 visitas ao pronto-socorro por ano. Todos os dias, fornece 2.900 serviços ambulatoriais e 68 cirurgias, o equivalente a cerca de um milhão de serviços ambulatoriais e 18.000 cirurgias por ano. A administração hospitalar é exigente e complexa, e há requisitos rigorosos de conformidade com a proteção de dados, bem como a necessidade de que a equipe clínica acesse rapidamente os registros dos pacientes e outras informações.

O desafio

O sistema hospitalar tem cerca de 2.500 usuários, incluindo equipe clínica, como médicos e enfermeiros, pesquisadores, gerentes de logística, administradores e equipes das instalações. Uma instalação com múltiplas unidades espalhada por cinco locais diferentes, os locais são atendidos por dois data centers que, antes da mudança para a Cohesity, gerenciavam mais de 160 TB de dados.

O ambiente de servidor incluía um ambiente virtualizado baseado em máquinas virtuais VMware vSphere, Windows e Linux, dispositivos virtuais, Microsoft SQL, Oracle e outros bancos de dados, e um sistema de armazenamento conectado à rede (NAS) para armazenamento de arquivos. O aumento do uso da tecnologia Picture Archiving and Communication System (PACS), que é usada para armazenar e compartilhar imagens e relatórios eletrônicos com segurança, exige capacidade de armazenamento significativa, com muitos terabytes de dados adicionados a cada ano. Mesmo não levando em conta o crescimento do PACS, o hospital apresenta crescimento anual total de dados entre 5% e 10%.

O hospital estava procurando uma nova solução para atender a uma série de necessidades urgentes, incluindo o fornecimento de uma plataforma simplificada de gerenciamento de dados, eliminação de silos de backup, arquivamento e compartilhamento de arquivos, e busca e recuperação mais rápidas de documentos. Além disso, o Pederzoli precisava de uma solução Write Once, Read Many times (WORM) para PACS, arquivamento de dados médicos e backup e restauração aprimorados, incluindo recuperação de desastres e proteção contra malware, como ataques de ransomware.

Qualquer nova solução precisaria garantir conformidade regulatória e segurança de dados. Além de atender aos requisitos do Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) da União Europeia, seria necessário garantir a conformidade com regulamentos específicos relacionados à saúde. No caso do Pederzoli Hospital, assim como outros na Itália, os prontuários e relatórios médicos devem ser mantidos indefinidamente, tanto por serem provas legais quanto por serem usados para pesquisas históricas de saúde. A documentação de diagnósticos deve ser retida por pelo menos 20 anos. Devido a essas exigências, o Pederzoli Hospital estava procurando capacidade de armazenamento de dados eficiente, arquivamento e backup superiores e recursos de pesquisa excelentes e recuperação de dados de alta velocidade.

A solução

A Cohesity tem uma longa história de colaboração com a Cisco, uma importante fornecedora de tecnologia e consultora de confiança do Pederzoli Hospital. A Cisco intermediou o contato e, embora a Veeam e a NetApp também estivessem sendo consideradas, o Pederzoli iniciou uma prova de conceito (PoC) com a Cohesity. “Em apenas algumas horas do PoC, ficou claro para nossa equipe que a Cohesity foi um divisor de águas e a melhor solução para o futuro. A combinação da Cisco com a Cohesity era difícil de vencer”, disse Colombo.

O Pederzoli implementou a Cohesity em quatro clusters com o Cisco UCS C220 M5 e integrou ao Cisco Intersight e ao Cisco SecureX. Esta é uma solução segura em escala de web e validada pela Cisco Validated Design. Integra-se perfeitamente às tecnologias VMware, Windows, Linux, SQL e Oracle existentes, ao mesmo tempo em que fornece pesquisa e recuperação mais rápidas, facilidade de uso para a equipe de TI, backup e restauração de alto desempenho, bem como reduções significativas nos requisitos de armazenamento de dados. “Com o Cisco Validated Design e o Cisco Intersight, obtivemos uma implantação rápida, confiável e de desempenho previsível, bem como serviços simplificados de configuração, manutenção e suporte para a Cohesity no Cisco UCS. Além disso, dada a nossa crescente necessidade de proteção contra ransomware, bem como a descoberta, investigação e recuperação simplificadas de ataques de ransomware, a integração Cohesity-SecureX nos proporcionou não apenas tranquilidade, mas também expandiu a colaboração entre TI e operações de segurança para combater o ransomware de forma eficaz”, disse Colombo.

Após a implementação inicial, o Pederzoli Hospital pretende implementar opções de recuperação de desastres, aproveitando medidas de proteção contra ransomware, como o Cohesity DataLock para proteção avançada na nuvem e no local.

Os resultados

Graças à Cohesity, o Pederzoli Hospital modernizou muitas de suas práticas diárias de gerenciamento de dados, é capaz de concluir operações de backup e recuperação mais rapidamente, melhorou as soluções de arquivamento e recuperação e pode atender às demandas de acesso ágil aos dados da equipe clínica. Em comparação com seu ambiente legado anterior, a Cohesity alcança 5x a desduplicação e a compressão, criando eficiência ideal de armazenamento alvo de backup e reduzindo custos.

O tempo necessário para fazer um backup completo foi reduzido em 50% a 70% e, para backups incrementais, a redução é de pouco mais de 50%. A adição da desduplicação do lado da fonte, que nem sempre está disponível em soluções de backup, aumentou muito a confiança no processo geral de backup. O tempo de recuperação é reduzido de dias para minutos e, dependendo do tipo de dados sendo recuperados, é reduzido para segundos. Colombu acrescenta: “Por exemplo, antes da implementação da solução da Cohesity, pesquisar todos os dados de backup para um único arquivo podia levar 20 minutos. Agora, a mesma pesquisa é concluída em alguns segundos. Isso se traduz em velocidades maiores e uma economia de várias horas de tempo da equipe a cada semana, o que é um ganho enorme para nossa equipe de TI”.

Principais benefícios

• Redução de 35% no TCO
• 25% de redução em CapEx e OpEx
• Redução de 40% no espaço de armazenamento, com 5x desduplicação e compressão de dados
• Tempo de recuperação de arquivo individual reduzido de dezenas de minutos para segundos
• Tempo de backup reduzido em mais de 50%