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A Seattle University migra para a nuvem com a Cohesity

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capacidade de armazenamento provisionada ampliada

Seattle University

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Fundada em 1891, a Seattle University (SU) é uma universidade católica jesuíta localizada no coração de Seattle e está consistentemente classificada entre as 10 melhores universidades do Oeste dos Estados Unidos pelo U.S. News & World Report. A universidade oferece mais de 120 programas de graduação, pós-graduação e certificados para mais de 7.200 estudantes. A Seattle University emprega mais de 2.000 professores e funcionários e administra um orçamento operacional de US$ 210 milhões.

O desafio

Nos últimos anos, a equipe de TI da SU tem migrado cada vez mais servidores para a nuvem pública. Embora o centro de dados físico esteja localizado próximo ao campus principal, a SU planeja transferir a maior parte de seus servidores para a nuvem e expandir sua presença geral nesse ambiente nos próximos anos. Recentemente, a universidade implantou o UCS da Cisco para desktops virtuais e outros serviços híbridos. Além disso, o e-mail do Office 365 será migrado para provedores de nuvem como Microsoft Azure e AWS. A SU conta com mais de 250 máquinas virtuais distribuídas em 14 hosts, e a Pure Storage é utilizada para backup de bancos de dados SQL e armazenamento de arquivos.

Cada departamento da universidade possui sua própria pasta compartilhada em Windows, com um conjunto específico de permissões, o que se tornou um desafio complexo quando se tratava de recuperação de dados. A SU enfrentava muitas falhas de recuperação com sua solução existente, além de problemas frequentes de manutenção e de backup, o que resultava em queda de eficiência para a equipe de TI. A universidade gerencia diversas SANs de pequeno porte e busca consolidar a maior parte desse ambiente em Pure.

O crescimento de dados aumentava ainda mais os requisitos de armazenamento, especialmente com a rápida expansão de arquivos de edição de vídeo para as áreas de marketing e comunicação. Os dados permanecem indefinidamente em uma rede compartilhada, mas a equipe de TI deseja migrá-los para a nuvem e desativar os servidores legados restantes.

A solução

A Seattle University escolheu a Cohesity em vez da Rubrik para implementar uma solução moderna de backup e recuperação. A Cohesity permite que a SU proteja, armazene e gerencie dados secundários, além de estender a plataforma em escala web para um ambiente de desenvolvimento e testes.

A Cohesity está realizando o backup de todos os servidores virtuais e físicos, incluindo dados armazenados localmente. Assim que migrar totalmente da arquitetura legada, a SU usará a Cohesity para todo o ambiente de produção. A universidade utiliza a integração nativa da Cohesity com a AWS para acelerar sua migração para a nuvem, administrando tudo a partir de uma única interface. Em breve, a equipe de TI implementará a integração da Cohesity com o Microsoft Exchange Online, garantindo mais flexibilidade e simplicidade para proteger o Office 365.

Os resultados

Desde a adoção da Cohesity, a Seattle University tem alcançado resultados expressivos em todo o ambiente de TI. A equipe de TI pode aproveitar a solução híbrida da Cohesity para armazenamento em nuvem e local, reduzindo custos e aumentando a agilidade. Os backups, que antes levavam horas, agora são concluídos em minutos. Com os recursos globais de eliminação de duplicidade da Cohesity, a SU obtém mais de 60 vezes a capacidade de armazenamento provisionada. A redução de tamanho em todos os backups gera grande economia de custos por terabyte, tanto em dados locais quanto na nuvem.

No passado, para resolver problemas de backup, a SU acumulava de três a quatro meses de custos adicionais com serviços de suporte premium, o que rapidamente aumentava em um ambiente pouco confiável. A universidade reduziu custos com manutenção e licenciamento e continuará a obter economias de despesas de capital à medida que desativa todos os sistemas legados. Além disso, a equipe de TI passou a ter mais tempo para se concentrar em operações críticas para o negócio, em vez de lidar frequentemente com problemas de restauração de dados.

A Cohesity oferece flexibilidade para simplificar a retenção de dados. Os dados com mais de seis meses agora são movidos para a nuvem, e a interface intuitiva representa um grande ganho para os profissionais de TI que não são especialistas em backup e recuperação.

Agora, a Seattle University pode testar e desenvolver com dados secundários tanto em seus ambientes locais quanto na nuvem. Com o CloudSpin da Cohesity, a SU pode criar rapidamente uma nova máquina virtual na nuvem e provisionar com facilidade novos aplicativos e VMs no Azure para desenvolvimento e testes a partir dos backups da Cohesity. Isso ajuda a SU a evitar períodos de inatividade e a testar atualizações e correções fora do ambiente de produção. Com muitos servidores operando em 100% de uso de CPU, a Cohesity permite que a SU execute funções de desenvolvimento e teste fora do ambiente de produção sem a necessidade de rodar scripts contra o diretório ativo. Esse recurso foi estendido a diversos departamentos da universidade, como Esportes e Marketing, que agora podem atualizar aplicações na nuvem em um ambiente de teste isolado.

Principais benefícios

  • Economia em despesas de capital e operacionais ao migrar das soluções legadas
  • O CloudSpin da Cohesity permite que VMs locais de desenvolvimento e teste sejam avaliadas no Azure
  • Políticas de RPO e RTO já estabelecidas, com backups reduzidos de horas para minutos
  • Integração nativa com os principais provedores de nuvem e com o Microsoft Exchange Online