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O maior distrito escolar de Idaho fortalece sua resiliência em segurança cibernética

West Ada
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taxa de redução de dados

West Ada School District

O Distrito escolar de West Ada utilizava o Veeam para proteger seus valiosos dados de estudantes, professores e administração. Ao migrar para a Cohesity, o distrito aumentou sua resiliência em segurança cibernética ao adotar os backups imutáveis da Cohesity. Com a tecnologia de eliminação de duplicidade da Cohesity, o distrito reduziu custos de infraestrutura e alcançou uma taxa de redução de dados de 33 vezes. Por fim, a possibilidade de escolher entre modelos de precificação por usuário ou por capacidade deu ao distrito mais flexibilidade nos planos de proteção de dados.

O desafio

O Distrito escolar de West Ada dependia de uma solução de proteção de dados da Veeam para realizar backup de centenas de servidores virtuais e diversos dispositivos físicos. “Veeam é uma solução de gerenciamento de dados relativamente simples”, disse Loren Cornell, engenheiro de sistemas do Distrito escolar de West Ada. “Mas ela não oferece uma forma de criar backups imutáveis. Ter uma cópia limpa dos dados, fornecida pela Cohesity e que não pode ser alterada, é essencial caso seja necessário se recuperar de desastres naturais, falhas de sistema, ataques de ransomware ou outras ameaças cibernéticas.”

Para obter uma cópia de backup inalterável de todos os dados e aplicações usando a solução Veeam, a equipe de TI do distrito precisava realizar backups manuais off-line, um processo demorado que ocorria mensalmente. “Nós ativávamos nosso servidor dedicado de backup, copiávamos todas as aplicações e dados para esse servidor e depois o desligávamos quando o processo era concluído”, explicou Cornell. “Foi uma tarefa relativamente simples, mas o backup levou quase 12 horas e precisou ser concluído durante nossa janela mensal de manutenção. De agora em diante, queríamos encontrar uma forma mais fácil e segura de proteger nossas aplicações e dados essenciais.”

A solução

O Distrito escolar de West Ada adquiriu seu primeiro cluster Cohesity de quatro nós em 2021 e o instalou em seu principal centro de dados em Meridian, Idaho, Estados Unidos. No ano seguinte, o distrito adicionou um segundo dispositivo Cohesity e o posicionou em um local separado em Idaho para recuperação de desastres. A equipe de TI agora consegue realizar backups diários de todas as aplicações críticas e manter cópias mensais de todas as cargas de trabalho por pelo menos seis meses, sem a necessidade de trabalho adicional.

Além de adquirir o segundo dispositivo da Cohesity para recuperação de desastres, o Distrito escolar de West Ada contratou o FortKnox da Cohesity para proteger 10 TB dos dados mais críticos do distrito. O FortKnox é uma solução SaaS de cofre cibernético que aumenta a resiliência em segurança cibernética, fornecendo uma cópia imutável dos dados em um cofre digital gerenciado pela Cohesity na nuvem, com isolamento virtual. Como parte do portfólio de serviços de nuvem da Cohesity (CCS), o FortKnox da Cohesity oferece uma camada adicional de proteção contra ransomware e outras ameaças cibernéticas. “Estamos atualmente realizando o backup de todos os sistemas e dados locais de nível 1 no FortKnox da Cohesity para estabelecer uma cópia de backup adicional com isolamento virtual. Assim, caso ambos os nossos dispositivos locais sejam afetados ao mesmo tempo, teremos proteção garantida”, explicou Cornell.

O Distrito escolar de West Ada inicialmente contratou a opção de precificação por capacidade da Cohesity, cobrindo 50 TB dos dados em nuvem do Microsoft do distrito. “Inicialmente, começamos com uma quantidade fixa de dados, pois ainda estávamos ajustando nossos requisitos de backup”, disse Cornell. “O modelo de precificação nos permitiu pagar apenas pelos dados específicos que queríamos proteger, o que atendeu perfeitamente às nossas necessidades naquele período. No entanto, no meio do ano letivo, optamos por migrar para o licenciamento por usuário da Cohesity, que trouxe a vantagem de backups ilimitados. Distribuímos licenças de usuário para nossos 5.000 professores e funcionários administrativos. A flexibilidade que a Cohesity oferece, ao permitir escolher entre precificação por usuário ou por capacidade, é um diferencial importante para atender às nossas demandas em constante mudança.”

Os resultados

A solução da Cohesity permitiu que o Distrito escolar de West Ada fortalecesse significativamente a segurança de seus dados. Ao adotar a Cohesity, o distrito passou a ter a capacidade de reduzir o tempo de recuperação e aumentar a resiliência em segurança cibernética com backups imutáveis. “Nossa organização sempre se preocupou com a segurança dos dados”, disse Cornell. “No entanto, nosso nível de atenção aumentou significativamente quando uma série de ataques cibernéticos ocorreu nas proximidades no ano passado. Como resultado dessas violações locais em Idaho, nossa equipe de TI reavaliou parte de nossas estratégias de segurança. Organizamos nossos sistemas em níveis de prioridade 1, 2 e 3, e então definimos a velocidade necessária para colocar cada nível de volta em operação e disponível para nossos usuários finais. A Cohesity agora se tornou um pilar fundamental em nosso arsenal de segurança.” O distrito também conseguiu acelerar o processo de backup off-line com a Cohesity.

O Distrito escolar de West Ada também reduziu sua infraestrutura de armazenamento utilizando os recursos de eliminação de duplicidade e compressão da Cohesity. A Cohesity utiliza uma tecnologia exclusiva de eliminação de duplicidade com comprimento variável que abrange todo o cluster, gerando economias significativas em toda a infraestrutura de armazenamento. Com a Cohesity, o distrito alcançou uma taxa impressionante de eliminação de duplicidade de 32,8 para 1. Esse recurso permite que o distrito otimize os custos de infraestrutura ao aplicar a eliminação de duplicidade em várias cargas de trabalho. Com a Cohesity, o distrito aumentou sua resiliência em segurança cibernética ao reduzir o objetivo de tempo de recuperação (RTO).

No início deste ano, o Distrito escolar de West Ada adquiriu o SiteContinuity da Cohesity, uma solução que simplifica a recuperação de desastres com orquestração automatizada, caso ocorra alguma falha ou desastre. Isso garante às escolas acesso quase instantâneo a todos os dados, praticamente sem perdas. “Com o SiteContinuity da Cohesity, podemos transferir todos os nossos servidores para o site de recuperação de desastres caso nosso centro de operações principal saia do ar”, explicou Cornell. “Nosso plano é testar o failover pelo menos uma vez por ano, provavelmente durante o verão, quando funcionários e alunos não estão presentes. O SiteContinuity da Cohesity oferece uma forma muito mais rápida e simples de executar a recuperação de desastres do que as opções manuais.”

“A principal razão para termos adquirido a Cohesity foi a segurança adicional que ela nos proporciona com os backups imutáveis”, disse Keven Denton, vice-diretor de tecnologia. “Estamos satisfeitos com a solução de proteção de dados da Cohesity. Ela nos proporciona maior resiliência em segurança cibernética e a tranquilidade de saber que tudo está devidamente protegido e pode ser recuperado com facilidade em uma situação de emergência.”

Principais benefícios

  • Maior resiliência em segurança cibernética com os backups imutáveis da Cohesity e o FortKnox da Cohesity
  • Capacidade de recuperação rápida contra ataques ou interrupções no futuro
  • Economia de 12 horas no tempo de backup ao eliminar a necessidade de processos off-line
  • Redução de 33 vezes no volume de dados armazenados, diminuindo os custos de infraestrutura de proteção de dados
  • Flexibilidade para escolher entre licenciamento por usuário ou por capacidade