Aller Media choisit Cohesity pour une efficacité accrue et une réduction des coûts d'exploitation.

Fondée en 1873, la société Aller Media est un éditeur de magazines nordiques, dont le siège social est situé à Copenhague, au Danemark. En tant qu'éditeur de magazine de style de vie féminin, la société est responsable de l'impression d'Elle, Café, Familie Journalen, Femina, Allers et Se og Hør, dans quatre pays, et emploie 2 500 personnes dans les pays nordiques. La société est principalement composée de journalistes et de designers créatifs, avec une équipe informatique virtuelle à disposition.

Le défi

Dans le cadre de son processus de transformation numérique, Aller Media a commencé la procédure de migration de ses charges de travail vers le cloud et a constaté que l'entreprise avait du mal à consolider son stockage de données et sa gestion. Aller Media souhaitait centraliser ses données en local dans un seul centre de données en vue de faciliter l'accès et la gestion, ainsi que pour améliorer sa stratégie de restauration des sauvegardes, car l'entreprise ne disposait que d'une seule équipe informatique pour le support de plusieurs pays. Étant donné que l'entreprise utilisait déjà le cloud pour l'archivage des supports de stockage, elle souhaitait également passer au cloud pour l'archivage et la restauration des données à long terme. La solution existante disposait de plusieurs systèmes de sauvegarde, dont beaucoup ne fonctionnaient pas correctement ou pas du tout, et de nombreux autres exigeaient beaucoup de maintenance au quotidien. « Cela ne nous a pas non plus fourni les informations logistiques dont nous avions besoin pour savoir si nos données étaient protégées », a commenté Daniel Kristensen, Directeur des opérations chez Aller Media.

Le système de stockage de données secondaire existant représentait également un défi de temps significatif. L'ancien logiciel n'était pas compatible et les employés devaient effectuer un travail manuel important pour vérifier que les sauvegardes fonctionnaient correctement et résoudre les problèmes éventuels. Un certain nombre d'acquisitions signifiaient que la charge de données augmentait, et il est devenu évident que le système devait changer.

« En fin de compte, les données et les sauvegardes constituent une police d'assurance », poursuit M. Kristensen. « Or, nous n'en avions pas. Nous n'étions donc pas assurés pour les données. Nous avions besoin d'une solution, et nous en avions besoin pour apporter de la valeur à notre entreprise ». Les incertitudes associées au système fragmenté commençaient à avoir un impact négatif sur l'équipe informatique qui était démotivée, car devant exécuter les mêmes vérifications et corrections chaque jour. Aller Media avait besoin d'un partenaire de confiance et d'un service simple à utiliser et facile à gérer.

La solution

Après avoir regardé une démo de produit lors d'un événement organisé par un partenaire, Aller Media a contacté Cohesity et a rapidement été conquis par l'interface simple et conviviale de Cohesity, son opérabilité prête à l'emploi, sa solution hyperconvergée avancée et ses sauvegardes rapides. « L'équipe chargée de l'intégration a été digne de confiance dès le début », a déclaré M. Kristensen. « Nous avions vraiment l'impression de conclure un partenariat et pas seulement un simple contrat client. Cohesity a su parfaitement comprendre les défis de notre entreprise et nous a présenté un moyen simple et efficace de les résoudre ensemble. L'avantage de la solution Cohesity était que nous pouvions la faire évoluer en fonction de nos besoins, à la hausse comme à la baisse. Nous avons également été séduits par les faibles dépenses d'exploitation (OpEx) ».

Les résultats

L'équipe produit était présente pour fournir une assistance complète durant le processus d'intégration et résoudre les problèmes éventuels. L'installation n'a pris que quelques heures sans interruption pour les employés, garantissant un coût minimal pour l'entreprise. « Le gain de temps s'est fait sentir presque immédiatement », commente Daniel. « Auparavant, les employés devaient vérifier manuellement que les sauvegardes étaient exécutées et corriger celles qui ne l'étaient pas. Ces processus pouvaient prendre des heures, voire des jours. Soudain, nous n'avions plus à le faire. Grâce à la solution Cohesity, non seulement nous n'avons pas eu besoin d'embaucher du personnel pour gérer les anciens systèmes de sauvegarde, mais nous avons aussi gagné l'équivalent de 13 % en efficacité ».

Grâce à la nouvelle solution Cohesity, l'équipe informatique d'Aller Media opère plus efficacement que jamais. « Nous prévoyons de mettre en œuvre des configurations avancées de reprise après sinistre, ce que nous n'avions jamais pu faire auparavant. Grâce à Cohesity, nous sommes convaincus qu'en cas de défaillance du système, de panne ou de perte de données, nous pourrons toujours sortir nos magazines et continuer à imprimer. Nous disposons désormais d'une plateforme qui nous permet de nous sentir en sécurité, tant au niveau technique que du processus. C'est une réussite incomparable et c'est finalement ce qui est le plus important pour nous ».

Depuis le déploiement de la solution de sauvegarde complète de Cohesity, l'équipe informatique nordique d'Aller Media est libre de se concentrer sur la transformation numérique de l'entreprise et d'apporter une valeur ajoutée à l'entreprise. L'équipe peut désormais fonctionner plus efficacement, et ses données en local sont sauvegardées de manière fiable et facilement accessibles. « Nous envisagerons certainement d'étendre la solution Cohesity pour protéger nos services dans le cloud public également », a conclu M. Kristensen.

Principaux avantages

• Une plateforme unique et intuitive pour gérer sauvegarde et restauration depuis un seul emplacement.
• Un gain de temps considérable réduit l'administration de quelques jours à quelques heures seulement.
• Économies d'efficacité de 13 % sur l'ensemble de l'entreprise avec des coûts d'exploitation inférieurs.
• Possibilité d'utiliser Cohesity pour la reprise après sinistre.