Atomic Cartoons réduit ses données de 2 fois et son coût total de possession de 20 % grâce à Cohesity

La demande des consommateurs en matière de contenu numérique via les services de streaming est en plein essor. Atomic Cartoons produit des comédies, de l'action, de l'aventure et d'autres projets d'animation de haute qualité pour les entreprises de divertissement les plus respectées au monde. Les studios d'artistes d'Atomic créent des projets massifs avec des pétaoctets (PB) de données que le service informatique doit régulièrement sauvegarder et archiver sur bandes magnétiques. Avec les coûts de stockage et les défis d'archivage croissants, Atomic a déployé Cohesity pour des sauvegardes plus rapides et plus fiables. Son investissement dans Cohesity a porté ses fruits : les sauvegardes de grands projets sont passées de plusieurs mois à quelques heures, le volume de données a été réduit de trois quarts, et le personnel informatique a gagné trois heures de productivité par semaine. Dans l'ensemble, Cohesity a permis de réduire chez Atomic Cartoons le coût total de possession de la gestion des données d'environ 20 %.

Le défi

Les projets animés sont gourmands en données et Atomic demande aux services informatiques de gérer environ 3 Po de données. Avant de passer à une plateforme de gestion des données moderne, l'entreprise s'est appuyée sur des snapshots de son système principal Isilon et sur l'archivage sur bande magnétique comme seules sauvegardes pour les projets créatifs 2D et 3D ainsi que pour les projets informatiques. En plus de dépasser les limites de stockage et d'augmenter le temps consacré à l'archivage des bandes magnétiques, les sauvegardes ont eu un impact négatif sur les performances des projets en cours. Lorsqu'un artiste ou un membre du service informatique supprimait accidentellement un travail, le processus de restauration en plusieurs étapes prenait beaucoup de temps.

« Auparavant, nous archivions directement à partir de notre Isilon et nous rencontrions deux problèmes principaux : d'une part, l'utilisation de la capacité de stockage primaire restait élevée pendant une période prolongée en raison de la nécessité de conserver les émissions archivées sur ce stockage, et d'autre part, l'impact sur les performances lors de l'archivage était lent. Les artistes remarquaient lorsque nous faisions l'archivage sur bande magnétique », a déclaré Robert Crowther, responsable informatique chez Atomic Cartoons.

La solution

Dans un secteur où le travail créatif prend des heures et des heures, la plateforme moderne de gestion des données Cohesity donne aux artistes et aux directions informatiques d'Atomic la certitude totale que leur travail est toujours sauvegardé. Désormais, tout projet créatif ou travail informatique effectué sur le réseau, pour les studios de Vancouver, Ottawa et Los Angeles, est automatiquement protégé par Cohesity. La plateforme hyperscale effectue une sauvegarde nocturne incrémentale pour capturer uniquement les changements quotidiens et exclure les autres sur la base de règles établies par le service informatique. Cette approche permet d'éviter de devoir redémarrer un projet à partir de zéro, tout en réduisant de manière significative le temps, l'espace et l'impact du processus de sauvegarde.

« La fonctionnalité d'exclusion [regular expression] « regex » a enregistré nos sauvegardes. Elle a permis de réduire de plusieurs heures la durée de toutes ces sauvegardes de fichiers, car elle recherche les modifications tout en ignorant les fichiers devenus inutiles », a déclaré M. Crowther. « Sur un projet, les sauvegardes sont passées de plusieurs mois à quelques jours. Cohesity a fonctionné de plus en plus vite, si bien que nous n'en sommes plus qu'à quatre heures sur ce projet. Ensemble, les incréments et l'exclusion des expressions rationnelles sont extrêmement bénéfiques et ont permis de réduire notre volume de données à environ un quart de l'espace disponible ».

Les restaurations plus rapides avec Cohesity permettent de gagner du temps sans affecter le travail créatif. Les directions informatiques peuvent rapidement rechercher, découvrir et restaurer un seul fichier ou une machine virtuelle entière. Désormais, au lieu de passer du temps à essayer de dépanner et de corriger une anomalie de stockage, le service informatique effectue simplement une restauration à partir de Cohesity en cliquant sur quelques boutons. L'équipe peut également facilement démarrer un environnement sandbox sans réduire les performances.

Atomic décrit à la fois la plateforme Cohesity et son équipe d'assistance comme innovantes et proactives. « Je ne me soucie vraiment pas concernant Cohesity. Cela marche, c'est aussi simple que cela ». De plus, l'analyse prédictive nous permet de recevoir des alertes en cas de problème. Par exemple, nous ingérions moins de données que d'habitude parce que nous avions modifié un flux de travail dans notre studio de Los Angeles, et Cohesity m'a envoyé un e-mail pour m'informer que nous sauvegardions moins de données », explique M. Crowther. Il ajoute : « Comme nous évoluons dans un secteur très innovant, nous poussons nos fournisseurs dans leurs derniers retranchements. Le produit et l'équipe de Cohesity se sont révélés incroyables : très fiables et rapides ».

Les résultats

Grâce à la plateforme de gestion des données Cohesity, Atomic a amélioré son agilité et réduit ses coûts. Au lieu de 40 To par épisode, Cohesity filtre les informations inutiles pour que chaque émission en 3D représente environ 11 To, ce qui tient généralement sur une seule bande magnétique. « Moins de bandes magnétiques, c'est moins de frais de stockage et moins de travail pour nous, car nous n'avons pas à revenir en arrière pour changer les bandes, ni à vérifier que les lecteurs de bandes magnétiques fonctionnent correctement, ni à reprendre les sauvegardes sur des bandes différentes, ni à les étiqueter et à nous assurer qu'elles sont toutes stockées au bon endroit. Le processus est également plus rapide, car nous archivons directement depuis Cohesity en tant que source, et c'est vraiment simple à utiliser », explique M. Crowther. Il estime que le personnel informatique d'Atomic économise environ trois heures par semaine sur l'archivage de chaque projet.

Alors que le ratio de réduction des données attendu par le secteur pour une charge de travail de production animée est d'environ 1,3x, Atomic a réalisé une réduction de 2 fois avec la quantité de données qu'elle crée par jour. Selon M. Crowther, il s'agit là d'un phénomène « peu courant dans l'industrie des médias et du divertissement ».

Depuis le déploiement, Atomic a exploité des capacités Cohesity supplémentaires à mesure que son environnement a évolué. La société a récemment changé d'orientation et adopté Microsoft 365, et avait besoin d'une sauvegarde sécurisée.

« La facilité avec laquelle nous avons pu étendre la protection de notre environnement M365 avec Cohesity m'a impressionné. Nous avons tout configuré et mis en œuvre en seulement quelques clics », déclare M. Crowther.

Principaux avantages

• Réduction des données de 2 fois
• 75 % de volume de données en moins, du total au quart, réduisant les coûts
• 3 heures par semaine de gain de productivité informatique
• Des sauvegardes de projet plus rapides, de plusieurs mois à plusieurs jours, voire plusieurs heures
• Réduction de 20 % du coût total de possession de la gestion des données

À propos de Atomic Cartoons

Atomic Cartoons est un studio polyvalent dirigé par des artistes et comprenant certains des animateurs, réalisateurs, producteurs et scénaristes les plus créatifs d'Amérique du Nord. Fondée en 1999 à Vancouver, au Canada, la société produit pour des clients tels que Netflix, Nickelodeon, Marvel, Disney+ ou Lego.