Bardel Entertainment, lauréat d'un Emmy Award, augmente la sécurité des données et réduit les coûts opérationnels avec Cohesity

Bardel Entertainment Inc. est l'un des principaux fournisseurs de services d'animation en Amérique du Nord depuis plus de 30 ans. La société produit du contenu pour une liste impressionnante de collaborateurs numériques de haut niveau, notamment Netflix, Cartoon Network, Rick and Morty LLC et Warner Brothers. Afin de mieux protéger les actifs numériques et les informations d'entreprise de ses clients et de réduire les coûts de stockage de sauvegarde, Bardel a pris la décision de déployer Cohesity en 2022. Ils utilisent désormais le stockage d'objets Qumulo pour les charges de travail de production en direct, Cohesity pour une sauvegarde immuable avec une restauration plus rapide et Wasabi pour l'archivage à plus long terme. En passant à Cohesity pour la sécurité et la gestion des données, Bardel a considérablement amélioré la sécurité des données, atteint un taux de déduplication de 30 à 40 % sur les données stockées et amélioré la productivité des développeurs avec un accès aux copies de sauvegarde en quelques minutes au lieu de plusieurs jours.

Le défi

Bardel s'appuyait sur une solution de stockage HPC PixStor vieillissante pour les actifs numériques de ses clients. Le premier filer était situé dans le centre de données de Bardel à Vancouver, en Colombie-Britannique, avec un filer réplique à Kelowna, en Colombie-Britannique, ayant la même capacité de protection des données. Le système PixStor a fonctionné de manière satisfaisante pendant de nombreuses années, mais la capacité de stockage du filer principal était presque épuisée et les performances diminuaient. Bien que la sécurité des données n'ait pas été un problème avec la solution précédente, Bardel souhaitait également améliorer sa capacité à restaurer rapidement les données des clients à partir des sauvegardes et archives stockées après toute violation ou perte accidentelle de données.

En 2022, l'entreprise a décidé de remplacer sa solution PixStor vieillissante par un filer Qumulo pour ses charges de travail de production en direct, afin d'améliorer les performances et la sécurité des données. Leur plan était d'utiliser Qumulo pour déplacer toutes les données client de Bardel en tant que sauvegarde dans un environnement Amazon Web Services (AWS) Glacier dans un état d'archivage profond pour la protection des données. Bardel se préparait également à déménager dans un centre de données nouvellement construit à Vancouver.

Les sauvegardes existantes ont plutôt bien fonctionné au début, pour autant, les performances ont commencé à diminuer. « Nos charges de travail de production n'étaient pas très lourdes lors du déploiement initial », a déclaré Arash Roudafshan, vice-président de la technologie chez Bardel Entertainment Inc. « Mais lorsque le nombre de productions de nos clients et d'épisodes de nouveaux médias a commencé à augmenter, générant ainsi davantage de données, le temps nécessaire pour maintenir les sauvegardes dans ces Glaciers a augmenté de manière significative ».

La solution précédente exigeait également que l'équipe informatique de Bardel crée des scripts personnalisés pour différents scénarios de sauvegarde. « Vous devez comprendre tout ce qui concerne vos données afin de gérer la planification et l'orchestration de vos sauvegardes », a déclaré M. Roudafshan. « Nous voulions trouver un moyen plus facile de gérer nos sauvegardes à l'avenir ».

La solution

Bardel a ensuite décidé de déployer Cohesity DataProtect avec ses systèmes de stockage Qumulo. « Je suis Cohesity depuis de nombreuses années », a déclaré M. Roudafshan. « Je suis un grand fan de leurs offres de produits, et j'aime la façon dont l'entreprise s'est développée et a grandi. Le choix de Cohesity a été une décision facile à prendre et correspondait parfaitement à notre entreprise ».

Cohesity a été choisi pour de nombreuses raisons, y compris sa fonctionnalité de sécurité avancée. « Même si nous avions une bonne sécurité des données avec la solution précédente, la menace des intrus malveillants et des ransomwares est quelque chose qui me vient toujours à l'esprit », a déclaré M. Roudafshan. « Il ne s'agit pas seulement de protéger la propriété intellectuelle de nos clients : il s'agit également de protéger nos données d'entreprise exclusives et les informations des employés. Nous vivons dans un monde où nous devons constamment faire preuve de diligence et veiller à la protection de nos données. C'est pourquoi il est essentiel de travailler avec des fournisseurs de solutions comme Cohesity qui sont tout aussi soucieux de la sécurité des données. En cas d'attaque, Cohesity offre une protection supplémentaire grâce à un vide logique contre les ransomwares, avec des snapshots que même l'administrateur ne peut pas supprimer, et des alertes en cas d'attaque ».

Bardel utilisait à l'origine le stockage cloud Amazon Web Services (AWS) Glacier avec ses systèmes Qumulo. Ils utilisent désormais Wasabi comme niveau de sauvegarde. « Nous avons la responsabilité contractuelle de conserver en toute sécurité les archives de données de nos clients pendant de nombreuses années », a déclaré M. Roudafshan. « Wasabi a essentiellement la même structure de coûts que Glacier, mais il n'a pas de coût d'entrée supplémentaire. Si nous avons besoin de restaurer des données à partir d'un jeu de sauvegarde sur Wasabi, nous n'avons pas à payer de frais supplémentaires pour déplacer nos données en local.

Les résultats

Selon M. Roudafshan, la sécurité des données a été améliorée depuis le déploiement de Cohesity. « Nous effectuons maintenant des sauvegardes incrémentales fréquentes de notre classeur Qumulo vers Cohesity, puis nous lançons une « exécution instantanée » pour créer une copie supplémentaire que nous stockons dans Wasabi », a-t-il déclaré. « Nous conservons des copies à court terme de toutes nos productions sur Cohesity pendant toute la durée du projet. Une fois les productions terminées, tous les jeux de données sont convertis en état d'archivage et conservés sur Wasabi pendant au moins un an. S'il existe une structure répétitive ou saisonnière pour ce spectacle et que nous savons que nous obtiendrons d'autres projets à partir de ces données, nous conserverons ces fichiers de développement sur le cloud Wasabi pendant huit ou neuf ans ».

Bardel a souscrit une cyber-assurance en 2022. « Un cyber-assurance peut être assez difficile à obtenir, comme je l'ai vécu au cours de ma première année chez Bardel », se souvient M. Roudafshan. « Notre politique couvre la perte monétaire relative aux données de production de nos clients si elles sont affectées par une défaillance ou une violation. Mais tout ce qui dépasse les données des clients n'est pas couvert par notre politique, ce qui est une préoccupation pour notre entreprise. C'est pourquoi nous tenons tant à nous assurer que nous disposons de sauvegardes fréquentes sur Cohesity et d'archives à long terme sur Wasabi ».

Bardel prévoit que Cohesity facilitera le processus de qualification à la cyber-assurance à l'avenir. « La procédure de demande de cyber-assurance que nous avons suivie l'année dernière était assez longue », a déclaré M. Roudafshan. « Les examinateurs se sont rendus sur notre site et nous ont posé de nombreuses questions détaillées sur nos politiques et processus de sécurité et sur la manière dont nous effectuons et stockons nos sauvegardes. Nous leur avons dit que nous sauvegardions tout sur le cloud AWS directement à partir de notre classeur de production. Ils étaient d'accord avec cette approche, mais ils préféraient qu'un filer secondaire s'occupe des sauvegardes, et non pas que notre filer principal fasse tout le travail. Dans le cadre de la renégociation de cette année pour le renouvellement de notre police, nous serons dans une bien meilleure position. Cohesity est une solution bien connue et reconnue par les organismes de cyber-assurance. C'est un autre avantage que j'ai évoqué lorsque j'ai expliqué le besoin de Cohesity à notre équipe de direction ».

Grâce à la fonctionnalité avancée d'analyse et de déduplication de Cohesity, M. Roudafshan a pu obtenir une visibilité accrue sur les flux de travail et déterminer la capacité qu'ils pouvaient libérer de leurs charges de travail de production. « Cohesity nous a montré exactement où les dé-duplications doivent être effectuées », a-t-il expliqué. « En utilisant Cohesity, nous avons pu réduire la quantité de données stockées de 30 à 40 %, ce qui a permis à notre entreprise de réaliser des économies importantes en matière d'infrastructure ».

La restauration des données est désormais beaucoup plus rapide pour Bardel. « En utilisant les sauvegardes Cohesity au lieu des copies d'archives profondes stockées dans le cloud, nous n'avons plus besoin de réhydrater les données d'un projet entier pour restaurer seulement un ou deux actifs plus petits », a déclaré M. Roudafshan. « Auparavant, il fallait 12 heures pour lancer le processus de réhydratation des données à partir du glacier AWS, puis plusieurs jours pour que les données soient prêtes à être utilisées. Désormais, lorsque quelqu'un soumet un ticket de restauration dans Cohesity, un ingénieur se rend simplement dans le cluster, cible les données nécessaires, lance le processus de restauration et livre les données au client en quelques minutes. Le temps de nos artistes est la partie la plus coûteuse de chaque projet. En réduisant au minimum le temps que nos artistes ont dû attendre pour qu'une copie restaurée fonctionne, nos coûts opérationnels pour chaque production ont été considérablement réduits ».

« Nos clients figurent parmi les meilleurs du secteur », a conclu M. Roudafshan. « Le plus important pour eux est de faire confiance aux entreprises qui protègent leur propriété intellectuelle. Lors de mes premières conversations avec les cadres et les directeurs techniques de nos clients, ils ont toujours posé beaucoup de questions sur la manière dont nous créons et stockons nos sauvegardes. Aujourd'hui, lorsque je leur dis que nous utilisons Cohesity comme cluster de sauvegarde, ils se détendent immédiatement et s'exclament : « C'est génial ! » Avec Cohesity dans notre arsenal, ils savent que leurs données sont bien protégées dès le premier jour, avec plusieurs copies dans des géolocalisations distinctes ».

Principaux avantages

Bardel Entertainment a réalisé des avantages considérables en déployant Cohesity, notamment :

• Faciliter l'obtention d'une cyber-assurance
• Amélioration de la sécurité des données
• Réduction du temps de restauration des données de 99 %
• Augmenter la productivité des artistes, ce qui se traduit par une réduction des coûts opérationnels pour chaque production
• Réduire la quantité de stockage de données de 30 à 40 % en utilisant la déduplication

À propos de Bardel Entertainment

Récompensé par un Emmy Award®, Bardel Entertainment Inc. est un fournisseur de services d'animation de premier plan en Amérique du Nord depuis plus de 30 ans en raison de sa réputation exceptionnelle, fondée sur trois valeurs fondamentales : la qualité, la créativité et l'innovation. Bardel compte plus de 500 employés dans deux studios de pointe, l'un à Vancouver et l'autre à Kelowna, en Colombie-Britannique. Bardel produit désormais du contenu pour une liste diversifiée de collaborateurs de haut niveau, notamment Netflix, Cartoon Network, Rick and Morty LLC, et Warner Brothers. Bardel produit également des longs métrages, des séries de prime-time, des séries télévisées pour enfants et pour les tout-petits, ainsi que des projets pour les plateformes SVOD et VOD.