Maurice Blackburn met fin à la dépendance à la sauvegarde et restauration héritées et atteint un meilleur retour sur investissement

Maurice Blackburn est l'un des principaux cabinets d'avocats australiens en matière de justice sociale. Depuis ses débuts en 1919, elle est devenue une entreprise nationale avec 33 bureaux en Australie et plus de 1 100 professionnels du droit.

Le défi

Maurice Blackburn fonctionne sous un modèle d'infrastructure informatique hybride. Son centre de données principal se trouve à Port Melbourne et abrite un grand nombre de ses systèmes de production. Il utilise également un logiciel à la demande pour des applications telles que les ressources humaines et la gestion des services informatiques.

La société a souscrit au service ES2 de Pure Storage avec une capacité de stockage primaire de 50 To. L'ancienne solution de sauvegarde et reprise après sinistre de l'entreprise s'appuyait sur une solution héritée pour capturer les sauvegardes, qui étaient initialement stockées par un tiers avant que les données ne soient transférées sur bandes magnétiques au bout de 30 jours. Le fait de s'appuyer sur un tiers pour le stockage à court terme, puis sur une bande magnétique pour l'archivage à long terme, a été identifié par le comité interne des risques de l'entreprise comme problématique. Cette approche posait également des problèmes au personnel informatique de l'entreprise, qui devait consacrer beaucoup de temps à l'extraction des données de stockage.

« Nous avions besoin de plus de confiance dans notre capacité à tester et restaurer à partir des sauvegardes », déclare Adam Williams, responsable informatique chez Maurice Blackburn. « Nous avons testé des restaurations aléatoires chaque trimestre, ce qui impliquait des semaines de travail de la part du service informatique pour passer par des bandes magnétiques afin d'essayer de trouver les données, puis de les restaurer réellement ».

Maurice Blackburn devait également trouver un moyen de purger les données qu'il détenait dans les sauvegardes pour répondre aux ordonnances des tribunaux et aux obligations législatives futures. Pour Maurice Blackburn, il était important de pouvoir rechercher des données à caractère personnel (DCP) en cas de besoin, afin de répondre à d'éventuelles demandes de mise en conformité ou à d'autres questions connexes.

La solution

Maurice Blackburn a découvert Cohesity en raison de son intégration à Pure Storage. Il a ensuite entamé une conversation directe et a fait appel à Cohesity pour présenter sa solution à différents services de l'entreprise. « Nous avons évalué Cohesity pendant de nombreux mois et nous avons été impressionnés par la solution Cohesity et satisfaits de ce qu'elle pouvait offrir », explique M. Williams.

Maurice Blackburn a déployé Cohesity, permettant à l'entreprise de sauvegarder, protéger et gérer facilement ses données. Le partenaire de distribution Cirrus Networks a joué un rôle clé dans le déploiement de la solution, tout en fournissant des services de conseil précieux.

Les résultats

Maurice Blackburn exécute désormais une sauvegarde complète initiale le premier jour de chaque mois directement sur Cohesity et la complète de manière incrémentale chaque jour. À la fin du mois, le package de sauvegarde est déchargé sur Azure où il peut être archivé, et avec la puissante indexation de Cohesity, il est facilement consultable.

Il exécute également la déduplication entre les sources de données, ce qui réduit leur empreinte dans Cohesity et les données archivées dans Azure. « Nous sommes en mesure de réduire le coût du déchargement vers Azure en raison de la déduplication en place avec Cohesity », déclare M. Williams.

L'entreprise n'a dû attendre que quelques jours après la production de Cohesity avant de recevoir sa première demande de restauration pour localiser et restaurer un fichier supprimé de son système de gestion des documents. Cela a été fait « en quelques minutes » alors qu'auparavant, l'effort impliqué pouvait être beaucoup plus difficile et chronophage.

Le service informatique a reçu une demande supplémentaire pour localiser et restaurer à partir de la sauvegarde une machine virtuelle SQL Server complète qui avait échoué. Encore une fois, le travail a été effectué en 15 minutes.

L'entreprise voit d'autres cas d'utilisation pour Cohesity, qu'elle commence maintenant à explorer.

Grâce à Cohesity, Maurice Blackburn pourra créer des snapshots de machines virtuelles et les héberger dans le cloud plutôt que sur ses propres serveurs. « Si nous voulions effectuer une transition complète vers le cloud, nous avons la capacité de prendre nos machines virtuelles de production en local actuelles, de les capturer, puis de les convertir en machines virtuelles Azure natives ou en machines virtuelles AWS natives avec un effort minimal. Cohesity n'est donc pas seulement un excellent produit pour les sauvegardes, mais aussi un tremplin vers le cloud ».

La capacité de clonage instantané à coût zéro de Cohesity pourrait également être facilement utilisée à l'avenir pour créer des environnements Dev/Test sur la même plateforme. « Lorsqu'un développeur doit modifier l'un de nos systèmes centraux, plutôt que de payer pour un environnement de développement en permanence, nous pouvons rapidement effectuer un clone gratuit de la sauvegarde pour l'instance de développement. Ils peuvent l'utiliser jusqu'à ce qu'ils en aient besoin, puis nous pouvons l'effacer. Nous pouvons faire cette capture rapide en fonction de Cohesity qui a la capacité de faire des captures instantanées de VM. Nous considérons donc également cette question », déclare M. Williams.

Principaux avantages

• Sauvegardes indexables facilement consultables en local et dans le cloud public, permettant à l'entreprise de purger ses données pour se conformer aux ordonnances des tribunaux et aux demandes des clients
• La possibilité d'utiliser le stockage cloud à des fins d'archivage, réduisant ainsi la dépendance au stockage sur bandes magnétiques
• Une voie vers la transition d'une plus grande partie de son environnement informatique vers le cloud