Le Nasdaq choisit Cohesity pour la sécurité, l’assistance et le SaaS.

Le Nasdaq devient une société centrée sur le cloud, qui utilise des logiciels à la demande (SaaS) partout où cela est possible. Après avoir migré vers Microsoft 365, l'entreprise souhaitait se doter d'une solution de sauvegarde entièrement gérée et basée sur le cloud qui soit facile à utiliser, sécurisée et conforme aux réglementations relatives à la résidence des données telles que le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne. Elle avait également besoin de sauvegarder les 100 boites mails Exchange hébergées en local. Le Nasdaq a trouvé la solution qui lui convenait chez Cohesity. L'équipe gère les sauvegardes et les restaurations des données M365 et Exchange à partir d'une seule interface. Il suffit de quelques minutes pour restaurer les e-mails et les calendriers perdus, contre plusieurs jours auparavant. La création de rapports de conformité globaux est plus simple. Et, lorsque les cadres changent de pays, Cohesity DataProtect se conforme automatiquement aux exigences du nouveau pays en matière de souveraineté des données.

Le défi

L'évolution du Nasdaq en matière de cloud s'est accélérée pendant la pandémie. Selon Mike Viola, technologue principal, « les employés ont besoin de flexibilité pour pouvoir travailler de n’importe où. Nous leur fournissons donc les applications et les données dont ils ont besoin via Internet. » « Cela signifie plus de Saas. »

Lorsque l'entreprise a adopté Microsoft 365, l'équipe Exchange a revu sa solution de sauvegarde. « M365 propose des limites d'e-mails plus élevées. Les employés ont donc commencé à accumuler les e-mails afin de ne pas devoir attendre des jours pour restaurer les fichiers perdus », explique Dave Suomela, administrateur système principal. « Si nous pouvions restaurer rapidement les emails individuels, nous n'aurions plus cette tendance à l’accumulation. »

La nouvelle solution de sauvegarde basée sur le cloud devait également être facile à utiliser : une équipe de 4 personnes devait pouvoir gérer 6 000 comptes M365 et environ 100 comptes Exchange restants pour les applications sensibles non connectées à l'internet. Le bureau du conseiller général du Nasdaq avait une autre requête : une conformité automatique avec les réglementations sur la résidence des données comme le RGPD de l'UE.

La solution

Après avoir comparé les principales solutions de sauvegarde basées sur le cloud, le Nasdaq a choisi Cohesity DataProtect fourni à la demande pour M365, ainsi que Cohesity DataProtect pour les données Exchange en local. « Seule Cohesity nous permet de sauvegarder et de gérer nos données M365 nos données Exchange en local à partir d'un seul endroit, » explique M. Suomela. « De plus, comme la sauvegarde à la demande de Cohesity fonctionne sur AWS, nous pouvons nous conformer aux règlementations visant à stocker les données dans le pays de l'utilisateur. » Autre plus : la déduplication de pointe de Cohesity permet de réduire les coûts du stockage cloud.

La solution Cohesity était opérationnelle un mois seulement après la décision. Aujourd'hui, le Nasdaq l'utilise pour sauvegarder 6 000 boites mails M365, 45 To de données OneDrive et Teams, et 100 boites mails Exchange hébergées dans les centres de données de l’entreprise.

Les résultats

Les requêtes de restauration d'e-mails perdus sont désormais satisfaites en quelques minutes, contre plusieurs jours avec l'ancienne solution de sauvegarde. Avant Cohesity, les employés du Nasdaq qui perdaient un e-mail soumettaient une requête au centre d'assistance, qui contactait l'équipe de sauvegarde, laquelle contactait l'équipe de M. Suomela. « Nous devions restaurer l'intégralité de la base de données, donc le processus complet prenait des jours » explique–t-il. « Grâce à Cohesity, j'ai pu attribuer des privilèges exclusifs de restauration à l'ingénieur d'assistance de chaque bâtiment afin de lui permettre de faire les restaurations lui-même. Les employés obtiennent leurs fichiers plus rapidement et mon équipe gagne du temps. » Les ingénieurs du bâtiment ne peuvent pas supprimer de données ou modifier des stratégies accidentellement car ils n'ont pas ces privilèges.

Le bureau du conseiller général du Nasdaq apprécie que la solution de Cohesity permette d’appliquer plus simplement les réglementations en matière de souveraineté des données spécifiques à chaque région. Cohesity sauvegarde vers la région AWS dans laquelle vit l'employé, d'après les dossiers RH. Par exemple, lorsqu'un cadre de Stockholm a été réaffecté à New York et que ses données n'étaient plus soumises au RGPD, Cohesity a automatiquement commencé à les sauvegarder sur un serveur AWS basé aux États-Unis. « Avec notre ancien système de sauvegarde, j'aurais dû planifier une tâche pour déplacer la boite mail sur un serveur américain », explique M. Suomela. « Le processus automatisé rassure notre équipe juridique quant à notre conformité et permet à mon équipe de gagner du temps. »

Le Nasdaq prévoit désormais de sauvegarder d'autres types de données à l'aide de la sauvegarde à la demande de Cohesity entièrement gérée, notamment SharePoint Online et les contrôleurs de domaine Active Directory. « Grâce à Cohesity, nous faisons plus avec moins, », déclare M. Viola. « Le SaaS nous évite de devoir appliquer chaque mois des correctifs aux serveurs et aux applications, ce qui permet à notre personnel de se consacrer à des tâches plus importantes. L'expérience globale de Cohesity (les options de sécurité, le modèle SaaS et l'assistance) a été à la hauteur de nos espérances. Si nous remontions dans le temps, nous prendrions la même décision. »

Principaux avantages

• Une gestion simplifiée, avec une interface unifiée pour les sauvegardes M365 et Exchange
• Environ 5 minutes pour restaurer un email, contre 4 jours auparavant
• Une conformité automatisée avec les règlementations en matière de confidentialité des données spécifiques à chaque pays
• Une mise en place en un mois

À propos du Nasdaq

Le Nasdaq est une société technologique mondiale qui fournit des services aux marchés financiers et à d'autres secteurs. Grâce à une offre diversifiée de données, d'analyses, de logiciels et de services, les clients peuvent optimiser et mettre en œuvre leur vision commerciale en toute confiance. www.nasdaq.com.