Proliance Surgeons réduit les coûts des images PACS de 50 % et récupèrent plus de 100 heures de personnel par an

Les centres de soins ambulatoires se concentrent sur la fourniture de soins chirurgicaux exceptionnels sans hospitalisation du patient. Proliance Surgeons est un réseau de taille moyenne comptant 35 centres de soins répartis sur 100 sites physiques. Il gère un environnement informatique diversifié afin de répondre aux besoins de chaque affilié. Si l'informatique centralisée peut bénéficier de l'agrégation des fonctions de gestion des données opérationnelles en une fenêtre unique, les technologies et les compétences existantes constituent toutefois un obstacle à une visibilité complète des données. Les solutions existantes devenant obsolètes, Proliance a choisi la solution conjointe Cohesity-HPE par rapport à d'autres concurrents clés, notamment Rubrik, Dell EMC ou Synology, pour la gestion des données intégrée, une plateforme de sauvegarde, de fichiers et d'objets, et d'autres cas d'utilisation, récupérant ainsi près de 100 heures de productivité du personnel et environ 65 000 USD de coûts par an.

Le défi

Proliance utilisait des serveurs HPE ProLiant Gen 10 pour le stockage primaire, ainsi que des produits disparates et anciens pour les sauvegardes et le stockage de fichiers, notamment Synology et Dell EqualLogic. Ces derniers nécessitaient la présence d'un ingénieur dédié pour identifier les pannes, remplacer les pièces et s'assurer que les clusters étaient réparés. Alors que les produits existants de l’entreprise atteignaient la « fin de vie », le service informatique a reconnu l'opportunité de passer à une solution de gestion des données moderne, plus rentable et capable de faire plus avec les données, y compris l'analyse et la surveillance intelligentes. La direction souhaitait également une solution qui permettrait à Proliance d'optimiser les PACS (picture archiving and communication system), afin de garantir que seules les opérations nécessaires étaient exécutées sur un stockage primaire plus coûteux.

« Un ingénieur effectuait toutes ces tâches manuelles inutiles et chronophages environ toutes les deux semaines et suscitant de l'anxiété jusqu'à ce qu'elles soient résolues », se souvient Curt Kwak, DSI chez Proliance Surgeons. « Nous avons commencé à rechercher une nouvelle solution de sauvegarde et évalué de nombreuses options pendant plusieurs mois avant de passer aux pilotes avec Cohesity et Rubrik ».

Bien que l'équipe ait été impressionnée par les deux solutions initialement, Proliance a découvert lors de démonstrations de produits que seule la solution Cohesity-HPE fournissait une solution robuste de sauvegarde et de fichiers combinée. Proliance a choisi la solution intégrée HPE-Cohesity pour sa plateforme unique et consolidée, capable de prendre en charge de multiples cas d'utilisation de la gestion des données, notamment les sauvegardes, les archives, les partages de fichiers, les magasins d'objets et les données utilisées pour l'analyse et le Dev/Test. Proliance a pour objectif de mettre en œuvre la solution complète dans un futur proche, y compris son intégration snapshot avec le stockage HPE Nimble pour une sauvegarde et restauration plus efficaces.

La solution

La plateforme Cohesity-HPE unique et hyperscale était intuitive à mettre en œuvre et l'équipe informatique a demandé conseil aux experts Cohesity en matière de bonnes pratiques pendant le déploiement. Aujourd'hui, Proliance utilise la richesse fonctionnelle de Cohesity sur des serveurs HPE pour sauvegarder et conserver environ 800 To de données dans son centre de données. L'organisme de soins de santé, qui a virtualisé environ 90 % de ses charges de travail avec VMware, a éliminé les défaillances et simplifié la protection des données avec Cohesity. Proliance prévoit également de déployer prochainement la fonctionnalité d'archivage cloud Cohesity pour les sites Edge.

La société de soins de santé exploite également Cohesity SmartFiles pour ses services de fichiers et d'objets. Proliance, grand utilisateur de Microsoft SQL, devait auparavant envoyer les images de son PACS vers Nimble Storage lors des nombreuses défaillances de disques mécaniques de sa solution précédente. Désormais, le service informatique détourne simplement et de manière fiable les images PACS issues de modalités telles que les radiographies, les IRM et les tomodensitogrammes vers Cohesity, afin d'assurer une gestion des données plus rentable.

« Cohesity est idéal pour les fichiers d'images PACS et, en raison de son efficacité, il y a moins de perturbations sur l'utilisation de notre système de dossiers médicaux électroniques (DSE) et une meilleure disponibilité des données également », a déclaré M. Kwak.

Le prestataire de soins de santé prévoit également que la solution Cohesity-HPE sera plus efficace pour d'autres images à ultra-haute définition, telles que les vidéos, à mesure que les besoins en capacité augmenteront.

Les résultats

La solution logicielle de Cohesity, déployée sur des serveurs HPE, a permis à Proliance de remplacer ses anciennes solutions de sauvegarde et de stockage de fichiers, tout en réduisant les besoins en matériel et en espace équivalents à un rack complet de centre de données, ainsi que les investissements immobiliers associés. De plus, la solution HPE-Cohesity fiable a éliminé les tâches de dépannage manuel inefficaces et consommant des ressources en personnel informatique.

Aujourd'hui, pas seulement un ingénieur dédié, mais tous les administrateurs système Proliance peuvent utiliser le système intelligent et intégré pour surveiller de manière proactive l'ensemble de l'entreprise et se concentrer sur l'architecture pour une innovation supplémentaire. « La solution Cohesity-HPE nous permet de gagner à la fois du temps et de l'argent, car nous nous appuyons désormais sur une seule plateforme de gestion des données pour la sauvegarde, l'archivage, la rétention à long terme et les fichiers. Elle fonctionne en permanence et ses capacités modernes ne sont pas réservées à un spécialiste, mais peuvent bénéficier à toute notre équipe », ajoute M. Kwak.

« Cohesity est une solution riche en fonctionnalités et elle est constamment mise à jour avec les progrès, et je pense que nous ne faisons que gratter la surface de ce qu'elle peut faire », déclare M. Kwak. « Les capacités du cloud nous intéressent beaucoup, car nous réfléchissons à la manière d'atteindre notre objectif de 60 % / 40 % d'applications en local par rapport au cloud. »

Principaux avantages

• 25 000 USD d'économies par an grâce à la réduction des coûts des centres de données
• Environ 100 heures de gain de productivité du personnel en éliminant les solutions existantes
• Réduction de 50 % des coûts de stockage PACS
• Réduction des coûts de 40 000 USD par an à partir d'une plateforme unique pour l'archivage et la rétention à long terme
• Sauvegarde 5 à 6 fois plus rapide que les systèmes existants
• Restauration des données le jour même par rapport à une restauration des données sur trois à cinq jours

À propos de Proliance Surgeons

Proliance Surgeons est l'un des plus grands cabinets de chirurgie des États-Unis. Il compte plus de 2 400 employés, dont 240 médecins certifiés, et fournit des traitements dans plus de 35 centres de soins et 21 centres de chirurgie ambulatoire répartis sur 100 sites physiques dans l'État de Washington.