Ridgeback Resources réduit le délai de restauration des données de quelques heures à quelques minutes

Dans l'industrie pétrolière et gazière, les ressources (à la fois naturelles et humaines) et l'efficacité sont essentielles. C'est pourquoi, lorsque Ridgeback Resources a optimisé son activité pour l'excellence opérationnelle, le personnel informatique a profité de l'occasion pour moderniser son infrastructure de sauvegarde et de restauration. La société d'énergie a remplacé sa solution de sauvegarde complexe par la plateforme de gestion des données Cohesity, plus simple d'utilisation, et le personnel informatique gagne du temps depuis lors.

Le défi

La dépendance de Ridgeback Resources à l'égard d'une technologie de sauvegarde obsolète exigeait des connaissances spécialisées et une mise en œuvre extrêmement chronophage. L’équipe informatique ayant été réduite, le personnel devait être en mesure d'effectuer plusieurs tâches, ce qui impliquait de passer à une solution de gestion des données plus rapide et plus simple. Ridgeback espérait également qu'une solution moderne améliorerait sa stratégie de reprise après sinistre (DR), réduisant ainsi le risque de perte de données.

« Notre produit précédent était trop complexe et volumineux pour nos besoins. Nous ne pouvions plus justifier ces dépenses et nous voulions une solution moderne qui ne nécessite pas de personne dédiée à l'informatique », a déclaré Ken Watt, responsable de l'infrastructure chez Ridgeback Resources.

Dans sa recherche d'une nouvelle solution permettant de démontrer facilement que le service informatique effectue des sauvegardes selon un calendrier précis, que ces sauvegardes sont viables et qu'il peut les restaurer en cas de besoin, Ridgeback a étudié les solutions de reprise après sinistre de Cohesity, Rubrik et Zerto.

« Nous étions à la recherche d'un type de plateforme à mettre en place sans devoir nous en occuper par la suite. Nous ne voulions pas avoir à nous rendre sur place tous les jours pour vérifier les choses manuellement », a déclaré M. Watt.

La solution

Depuis le déploiement de Cohesity, Ridgeback IT n'a plus besoin de passer un temps précieux chaque jour à vérifier les sauvegardes et à examiner les journaux de sauvegarde. Le personnel informatique analyse simplement le rapport quotidien automatisé de Cohesity pour détecter les anomalies. Et, lorsqu'une demande de restauration de données ou de fichiers intervient, le service informatique s'appuit sur les capacités de Cohesity Global Search pour accélérer un processus auparavant fastidieux. L'indexation globale automatisée des machines virtuelles (VM), des fichiers et des objets de la plateforme aide le service informatique à simplement restaurer un fichier à partir d'un snapshot ou de trouver rapidement la bonne piste de recherche, sans avoir à fouiller dans l'arborescence des fichiers.

« La capacité de recherche est rapide et elle n'est pas limitée à un silo, par exemple un serveur de base de données », a déclaré M. Watt. « Je peux saisir un terme de recherche et Cohesity renvoie les résultats de tout l'environnement. C'est très pratique pour l'audit et cela a très bien fonctionné récemment lorsque l'un de nos comptables a cherché une feuille de calcul appartenant à un ancien collaborateur ».

L'environnement de Ridgeback est entièrement virtualisé, ce qui permet au service informatique de connecter la source VMware vCenter à un système pour effectuer les sauvegardes VM quotidiennes. La société effectue également des sauvegardes SQL et  Oracle . « Cohesity nous permet d'effectuer des sauvegardes et des restaurations de bases de données vraiment granulaires. Et, comme elles sont incrémentales ou basées sur des journaux, elles sont très rapides. »

Ridgeback IT utilise Cohesity CloudArchive pour la rétention à long terme, déchargeant certaines données vers le stockage blob Microsoft Azure. L'informatique prévoit d'en faire davantage avec le cloud, notamment grâce à Cohesity CloudSpin, qui permettra la réplication des machines virtuelles (VM) vers le cloud. Cette fonctionnalité, qui automatise et élimine les systèmes physiques, améliorera l'efficacité de la reprise après sinistre.

« Nous utilisons Microsoft 365 avec ses stratégies de conservation intégrées, mais cela ne constitue pas une sauvegarde robuste. Nous comptons sur Cohesity pour assurer une sauvegarde robuste et fiable de nos boîtes mail Exchange Online en local, à titre de sécurité supplémentaire. Ainsi, en cas d'incident (comme un ransomware), nous pouvons restaurer rapidement les boîtes mail, les fichiers et les sites. Un autre avantage est la possibilité d’effectuer des recherches par compte de messagerie et des restaurations directement dans Cohesity. Nous pensons aussi utiliser bientôt Cohesity pour la sauvegarde de nos environnements SharePoint Online et Microsoft Teams. Avec toutes nos données d'entreprise partagées sur ces plateformes de collaboration, il devient de plus en plus vital de pouvoir les conserver et restaurer à partir de nos sauvegardes », a déclaré M. Watt.

Les résultats

Ridgeback permet de gagner du temps et d'investir davantage dans la sauvegarde grâce à la plateforme de gestion des données moderne et simple d'utilisation de Cohesity. Le service informatique n'a pas besoin d'ajouter en permanence de nouveaux produits dans son environnement pour prendre en charge de nouvelles sources de données, ni d'utiliser de multiples consoles pour effectuer des tâches différentes. Tout est regroupé dans un tableau de bord unique, offrant une visibilité complète. Cohesity gérant déjà ses données, le personnel informatique est impatient de pouvoir également obtenir des informations supplémentaires à ce sujet.

La restauration de quelques fichiers à l'aide de son ancienne solution pouvait prendre entre quatre et six heures. Les dossiers prenaient également au moins quatre à six heures. Pour la restauration complète d'une sauvegarde NDMP (Network Data Management Protocol), il fallait compter quatre à cinq jours. Désormais, le service informatique monte simplement un snapshot Cohesity en moins d'une minute.

Grâce à son architecture à empreinte de données réduite, la solution logicielle permet au fournisseur d'énergie d'exploiter les volumes de stockage utilisés par le produit précédent, mais aussi de restaurer des téraoctets de disque et d'éviter des mises à niveau matérielles coûteuses pendant des années. « Notre réduction des coûts s'élève à plusieurs dizaines de milliers de dollars grâce à Cohesity, ce qui a été pris en compte dans le calcul de notre coût total de possession », a déclaré M. Watt.

Ridgeback a configuré son environnement de preuve de concept en une heure, en commençant par des stratégies de sauvegarde simples pour quelques machines virtuelles. L’entreprise effectue désormais des sauvegardes des modifications au niveau des blocs toutes les quatre heures, ce qui représente une modification de 30 Mo à 30 Go par jour sur le système de fichiers. Cela contraste fortement avec l'ancien produit qui effectuait une sauvegarde mensuelle de 10 To. « Notre croissance quotidienne est faible et, dans certains cas, l'utilisation totale diminue en raison de la compression », a déclaré M. Watt. « Cela fait une énorme différence en matière de stockage pour nous ».

Principaux avantages

• Restauration rapide – de cinq jours à moins d'une minute
• Une solution moderne qui se traduit par des dizaines de milliers de dollars de coûts évités
• De To à Mo de sauvegardes incrémentales, réduisant les coûts de stockage
• Support proactif

À propos de Ridgeback Resources

Ridgeback Resources Inc. est une société privée d'exploration et de production de pétrole et de gaz qui possède des zones de ressources de pétrole léger de Bakken et de Cardium, ainsi que des actifs de pétrole léger conventionnel. Créée en 2016, la société se concentre sur l'obtention de bénéfices nets d'exploitation, de flux de trésorerie importants et d'une croissance de la production de premier plan. Le siège sociale de la société est situé à Calgary, Alberta, Canada.