L'université de Seattle passe au cloud avec Cohesity

Fondée en 1891, l'Université de Seattle (SU) est une université catholique jésuite située au cœur de Seattle et régulièrement classée parmi les 10 meilleures universités de l'Ouest par U.S. News World Report. L'université propose plus de 120 programmes de premier cycle, de troisième cycle et de certification à plus de 7 200 étudiants. L'Université de Seattle emploie plus de 2 000 enseignants et membres du personnel et gère un budget d'exploitation de 210 millions USD.

Le défi

Au cours des dernières années, l'équipe informatique de SU a fait passer une plus grande partie de son environnement serveur au cloud public. Bien que le centre de données physique soit situé à proximité du campus principal, SU a pour objectif de déplacer la majorité de ses serveurs vers le cloud et à augmenter son empreinte globale dans le cloud au cours des prochaines années. L'université a récemment déployé Cisco UCS pour les postes de travail virtuels et d'autres services hybrides, comme la messagerie électronique Office 365, seront transférés vers des fournisseurs de services cloud, comme Microsoft Azure et AWS. SU compte plus de 250 machines virtuelles réparties sur 14 hôtes, et une baie Pure Storage sauvegarde les bases de données SQL et le stockage de fichiers.

Chaque département de l'université possède son propre dossier Windows, partagé avec un ensemble d'autorisations unique, ce qui rendait complexe la restauration des données. SU a connu de nombreux échecs de restauration avec sa solution existante, ainsi que des problèmes fréquents liés à la maintenance et aux sauvegardes, ce qui a diminué l'efficacité de l'équipe informatique. L'université gère plusieurs petits SAN et vise à consolider davantage son environnement pour Pure.

La croissance exponentielle des données a eu un impact sur les besoins, notamment en raison de l'augmentation rapide du nombre de fichiers d'édition vidéo destinés au marketing et à la communication. Les données sont actuellement conservées indéfiniment sur un réseau partagé, mais l'équipe informatique souhaite les transférer vers le cloud et mettre hors service les serveurs existants.

La solution

L'Université de Seattle a choisi de mettre en œuvre la solution moderne de sauvegarde et de restauration de Cohesity plutôt que celle de Rubrik . Cohesity permet à l'université de protéger, de stocker et de gérer les données secondaires, mais aussi d'étendre la plateforme de type web-scale à un environnement de dev/test.

Cohesity sauvegarde tous les serveurs virtuels et physiques, ceci incluant les données physiques. Une fois la transition complète de son architecture existante terminée, SU utilisera Cohesity pour l'ensemble de son environnement de production. SU exploite l'intégration native de Cohesity avec AWS pour accélérer sa migration vers le cloud à partir d'un seul écran. L'équipe informatique mettra bientôt en œuvre l'intégration de Cohesity  Microsoft Exchange Online pour une plus grande flexibilité et simplicité afin de protéger Office 365.

Les résultats

Depuis le déploiement de Cohesity, l'Université de Seattle a obtenu des résultats impressionnants dans l'ensemble de son environnement informatique. L'équipe informatique peut tirer parti de la solution hybride de Cohesity pour les options de stockage cloud et en local afin d'économiser des coûts et d'accroître l'agilité. Les sauvegardes sont passées de quelques heures à quelques minutes, et grâce aux capacités de déduplication globales de Cohesity, SU gagne plus de 60 fois sa capacité de stockage provisionnée. La réduction de taille pour toutes les sauvegardes permet des économies considérables par téraoctet pour les données en local et sur le cloud.

Auparavant, pour résoudre les problèmes de sauvegarde, SU pouvait engendrer des coûts supplémentaires de support de premier niveau s'élevant à trois ou quatre mois, ce qui s'accumulait rapidement dans son environnement peu fiable. L'université a économisé des coûts de maintenance et de licence, et continuera à réaliser des économies sur le CapEx lors de la migration de tous les systèmes existants. En outre, le personnel informatique est libéré et peut se concentrer sur les opérations stratégiques de l'entreprise plutôt que sur les problèmes fréquents liés à la restauration des données.

Cohesity offre la flexibilité nécessaire pour simplifier la conservation des données. Les données de plus de six mois sont désormais transférées dans le cloud, et l'interface utilisateur intuitive est un atout considérable pour le personnel informatique qui n'est pas nécessairement spécialisé dans la sauvegarde et la restauration.

Désormais, l'Université de Seattle peut tester et développer avec des données secondaires en local ou dans le cloud. Avec Cohesity CloudSpin, SU peut désormais lancer une nouvelle machine virtuelle dans le cloud et mettre à disposition facilement de nouvelles applications et machines virtuelles dans Azure pour le Dev/Test à l'aide des sauvegardes Cohesity. Cela permet à SU d'éviter les temps d'arrêt, ainsi que de tester facilement les mises à jour et les correctifs en dehors de la production. Avec de nombreux serveurs à 100 % d'utilisation du processeur, Cohesity permet à SU d'extraire toutes les fonctions de Dev/Test en dehors de la production sans exécuter de script sur un répertoire actif. Cette capacité s'est étendue à de nombreux services de l'université, tels que l'athlétisme ou le marketing, pour mettre à jour les applications dans le cloud dans un réseau de test fermé.

Principaux avantages

• Économies CapEx et OpEx lors de la migration des solutions existantes
• CloudSpin de Cohesity permet aux machines virtuelles Dev/Test en local de tester dans Azure
• Des politiques RPO et RTO sont désormais établies, avec des sauvegardes réduites de quelques heures à quelques minutes
• Intégration native avec les principaux fournisseurs de cloud et Microsoft Exchange Online